Del II Ställa in procedurer

Procedurer är definierade arbetsflöden för fångst av innehåll, från den första inhämtningen hela vägen till den slutliga uppladdningen till Oracle Content Management. Varje procedur representerar ett fullständigt system för innehållsfångst, och tillhandahåller en central plats för att konfigurera metadata, bearbetningsregler, konfigurationsprofiler och batchdata för en viss miljö.

Med Oracle Content Management kan du skapa valfritt antal procedurer för att hantera alla dina behov av att fånga in innehåll. Procedurer innefattar dokument, klient och bekräftelseprofil och alla konfigurationer som är associerade med dem. Den kan inkludera så många klient-, dokument- och bekräftelseprofiler som organisationen kräver. Du kan återanvända konfigurationer i flera profiler. I klientmiljön kan användare, om deras roller ger behörighet till det, välja klientprofiler och lämpliga dokumentprofiler för bearbetning av dokumentbatchar.

I en procedur ingår metadata baserat på klientanvändarens verksamhetstyp. Dessa data kan vara kund- eller anställnings-id, telefonnummer, födelsedatum eller en helt annan uppsättning objekt. Du konfigurerar en procedur för att konvertera dokument till format som PDF, TIFF eller JPEG. Du skapar också streckkodsdefinitioner för indexering, filtrering och sökning.

När du konfigurerar dokumentprofiler associerar du metadata och typer av bilageformat med dem. I ett importjobb kan du välja en dokumentprofil att tilldela till importerade dokument. Du kan även konfigurera ett igenkänningsjobb för att fastställa dokumentprofilen dynamiskt. När du konfigurerar streckkodsdefinitioner och inställningar för dokumentorganisation måste du även associera dem med en relevant dokumentprofil.

I en klientprofil, konfigurerar du vad klientanvändare kan göra i klientmiljön, och hur de kan göra det. Du associerar också en eller flera dokumentprofiler med den. För vissa användare ingår det endast att fånga dokument i arbetet, medan andra är ansvariga för att generera index för dokumentbatchar, och vissa gör bägge delarna. I klientprofiler specificerar du också batch-prefix, batchprioritet och kriterier för filtrering av batchar (prioritet, status, prefix och så vidare). Om du vill begränsa användningen av klientprofilerna kan du tilldela dem till användare så att endast användare med tillräcklig behörighet har åtkomst till klientprofiler i klientmiljön.