5 Ta en titt på sidan Content Capture-procedurer

Content Capture Procedures-sidan används för att konfigurera den infrastruktur som fastställer dokumentmetadata och hur uppgifter som import, indexering, igenkänning av streckkoder och gruppering av dokument automatiseras i klientmiljön. Nu ska vi ta en titt på vad du kan göra på den sidan.

Identifierar element i Capture Procedures-gränssnittet genom att tilldela nummer till de här elementen

Objekt	Beskrivning
1	I navigeringspanelen kan du växla mellan funktioner i Oracle Content Management. Alternativen som visas på den här panelen beror på vilken användarroll du har fått. Till exempel visas alternativen för Tillgångar endast för företagsanvändare. Klicka på Hem för att visa en sida som inkluderar länkar till senast visade objekt, dokumentation, demonstrationer och andra användbara länkar.
2	Samarbetssektionen ger åtkomst till dina dokument och konversationer.
3	Om du har administratörsbehörigheter visas sektionen Administration, där du kan ställa in systemomfattande alternativ; integrera Oracle Content Management med andra tjänster; konfigurera datalager, språkanpassningspolicyer och andra funktioner relaterade till hantering av digitala tillgångar; och konfigurera Content Capture-procedurer.
4	Klicka på ikonen Visa/dölj om du vill öppna eller stänga navigeringspanelen.
5	Du kan använda användarområdet för att ändra dina inställningar och för att hitta på dator- och mobilappar. Klicka på din användarbild för att ändra dina standardvärden. Om du har meddelanden från konversationerna visar flaggan antalet meddelanden.
6	Sidans vänstra del är för hantering av procedurer. Där kan du skapa, redigera, ta bort, importera och exportera procedurer.
7	Sidans högra del är för konfiguration av procedurer. Där anpassar du varje procedur för specifika miljöer för fångst av innehåll.
8	Klicka på ikonen för att visa eller dölja den del av sidan där hantering av procedurer utförs.
9	Procedurlistan visar alla procedurer du har skapat eller har åtkomst till.
10	I fältet Filter kan du ange nyckelord för att filtrera procedurerna i listan. Den här funktionen är användbar om du har ett stort antal procedurer.
11	Verktygsfältet för procedurer används för att skapa, redigera, kopiera, exportera och importera procedurer. Med den sista ikonen i verktygsfältet kan du ange om du använder en skärmläsare. : Skapa en ny procedur där du konfigurerar hur klientanvändare ska fånga och bearbeta innehåll som ska lagras i Oracle Content Management. : Kopiera en procedur. Det här alternativet använder du om du ska skapa en ny procedur baserad på en befintlig procedur. : Exportera en procedur från en testmiljö och importera den till en produktionsmiljö. : Importera en procedur. Den här funktionen använder du om du ska migrera procedurer mellan test- och produktionsmiljöer. : Redigera en procedur. Den här funktionen använder du om du ska ändra namn, beskrivning eller konfiguration för en procedur. : Den här funktionen använder du om du ska ta bort en procedur. Validera en procedur: Använd den här funktionen för att diagnosticera fel, i förekommande fall, i olika element i proceduren. : Den här tillgänglighetsikonen klickar du på för att ange om du använder en skärmläsare.
12	När du väljer en procedur till vänster blir ett antal konfigurationsflikar tillgängliga, där du definierar inställningarna för proceduren: På fliken Säkerhet konfigurerar du användares åtkomst till procedurer. På fliken Metadata definierar du urvalslistor och deras beroende urvalslistor. Dessa urval ger klientanvändare flexibiliteten att konfigurera sina preferenser för metadata under dokumentbearbetningen. Fliken Klassificeringar används för att definiera batchstatusvärden som klientanvändare tilldelar till sina dokumentbatchar. Den här fliken används också för att definiera de typer av dokument som är tilläggsdokument till de primära dokumenten. Slutligen kan du definiera dokumentprofiler som inkluderar de metadatafält i dokumenten som användare bearbetar i klientmiljön. På fliken Fånga kan du skapa klientprofiler som styr vad användare kan se i en batch, hur en batch ska bearbetas, hur bilddokument och dokument som inte är bilder ska hanteras och så vidare. På den här fliken skapar du även jobb för att definiera källan från vilken dokument ska importeras till Oracle Content Management. På fliken Bearbetning kan du definiera igenkänningsjobb där du specificerar om streckkoder ska kännas igen för debitering eller indexering för att möjliggöra snabbsökning. Du kan också definiera hur dokument ska organiseras under bearbetningen. På den här fliken kan du också definiera konverteringsjobb till PDF och till TIFF för att automatisera hur bilddokument och dokument som inte är bilder ska konverteras och hur bilagor ska bearbetas. På fliken Bekräfta konfigurerar du en bekräftelsedrivrutin (Dokumentmapp, Tillgångsdatalager eller Affärsdatalager) så att de bearbetade dokumenten laddas upp och lagras i Oracle Content Management.
13	Här konfigurerar du alternativen för de olika funktionsområdena på flikarna. Vad du kan se här beror på vilken konfigurationsflik du är på och vilka val du har gjort.