Ta en titt på sidan Tillgångar

I vyn Tillgångar kan du hantera alla digitala tillgångar och innehållsobjekt du behöver för projekt. De funktioner som är tillgängliga på sidan Tillgångar varierar beroende på om du visar ett affärsdatalager eller ett tillgångsdatalager. Tillgångsdatalager stöder publicering och översättning.

bild med numrerade områden som motsvarar texten nedan

Klicka på Tillgångar i den vänstra navigeringsmenyn.

Förklaring Beskrivning
1 Klicka på ikonen Filtrera för att dölja eller visa filterpanelen. Om panelen döljs får du mer utrymme att visa tillgångar i innehållsområdet.
2 Välj det datalager som ska användas i listrutan bredvid filterikonen.
3 Sök efter tillgångar med hjälp av taggar eller sökord. Om smart innehåll har aktiverats för datalagret visas rekommenderade sökord nedanför sökrutan när du har angett en sökterm. Klicka på ett sökord om du vill lägga till det i sökningen.
4 Filtrera per samling, kanal (endast tillgångsdatalager) eller språk (endast tillgångsdatalager). Om du till exempel väljer en viss samling ser du bara de innehållsobjekt och digitala tillgångar som finns i den samlingen. Om du lämnar de här alternativen inställda på Alla visas alla tillgångar i datalagret du har valt att användare. Om ett innehållsobjekt i ett tillgångsdatalager översätts till flera språk betraktas ett objekt som "primärt" och de andra översatta versionerna betraktas som sekundära. När du filtrerar på ett visst språk kan en tillgång returneras i resultatet som inte verkar vara på det språket. Det kan finnas en sekundär version på det språket.
5 Filtrera per mediegrupp, till exempel bilder, dokument eller innehållsobjekt.
6 Filtrera per typ av tillgång Du ser alla tillgångstyper som finns tillgängliga i det valda datalagret.
7 Filtrera per status. Du kan filtrera per följande statustyper: godkännande, publicering (endast tillgångsdatalager), kategorisering, lås, samling eller kanalmål (endast tillgångsdatalager).
8 Som standard visas filter för att filtrera tillgångarna i datalagret per samling, kanal (endast tillgångsdatalager), språk (endast tillgångsdatalager), mediegrupp, tillgångstyp och status. Om en taxonomi är associerad med datalagret ser du även fliken Kategorier där du kan filtrera per kategori. Taxonomier erbjuder en hierarkisk, mappliknande kategoristruktur.

Bredvid varje kategori visas antalet tillgångar som har tilldelats till kategorin och eventuella underordnade till kategorin.

Som standard gäller att när du väljer en kategori så visas alla tillgångar som har tilldelats till den kategorin eller någon underordnad till den valda kategorin. Om du föredrar att begränsa sökningen till en viss överordnad kategori väljer du kategorin och avmarkerar Inkludera alla underordnade

Obs!:

Taxonomier och kategorier är endast tillgängliga i Oracle Content Management, inte i Oracle Content Management, klassisk version.
9 På menyn överst på sidan listas de åtgärder som du kan vidta i datalagret:
  • Lägg till: Du kan lägga till filer i datalagret från datorn eller filer som redan finns på ditt dokumentkonto i molnet, eller från en tredjepartsleverantör av molnlagring om din administratör har aktiverat molnlagringsintegrationen.
  • Skapa: Du kan även skapa ett innehållsobjekt genom att klicka på Skapa och sedan välja den innehållstyp som ska användas i listan.
  • menyn Mer: Klicka på menyn Mer för att visa fler vyer av datalagret: Publiceringsjobb (endast tillgångsdatalager), Översättningsjobb (endast tillgångsdatalager), Händelseloggar för publicering (endast tillgångsdatalager), Samlingar, Kategoriförslag (om en taxonomi är associerad med det datalager du visar), Innehållsanalys (endast tillgångsdatalager), Arbetsflöden (om det finns arbetsflöden registrerade med det tillgångsdatalager du visar).
  • rutan Fler egenskaper: Om du vill visa sidlistpanelen som innehåller kategorier, kanaler, egenskaper, taggar och samlingar och arbetsflöden klickar du på rutan Fler egenskaper.
10 När du har valt minst en tillgång visar aktivitetsfältet ovanför tillgångarna de åtgärder som du kan vidta för de valda tillgångarna. Beroende på vad du väljer, blir olika åtgärder tillgängliga. Om du inte ser alla åtgärder ska du klicka på Mer.
  • Ikonen Öppna – öppna den valda tillgången.
  • Ikonen Visa – visa den valda tillgången.
  • Ikonen Redigera – redigera det valda innehållsobjektet.
  • Ikonen Ladda upp ny version – ladda upp en ny version av den valda digitala tillgången.
  • Ikonen Ladda ned – ladda ned en vald tillgång och lagra den för användning på den lokala datorn.
  • Ikonen Ladda ned flera – ladda ned flera valda tillgångar i en .zip-fil.
  • Ikonen Kopiera – kopiera de valda innehållsobjekten.
  • Ikonen Kopiera till ett annat datalager – kopiera de valda tillgångarna till ett annat datalager.
  • Lås/lås upp – lås eller lås upp de valda tillgångarna och, valfritt, de som är beroende av dem.
  • Publicera – publicera de valda tillgångarna nu eller schemalägg framtida publicering på ett visst datum och vid en viss tid.
  • Hitta – hitta tillgångar som är visuellt liknande de valda digitala tillgångarna, eller hitta tillgångar som är kategoriserade på liknande sätt som de valda tillgångarna.
  • Sidlist – öppna sidlisten för att visa mer information om de valda tillgångarna, till exempel kategorier, kanaler, egenskaper (inklusive aktivitet och tidigare versioner), taggar och samlingar samt arbetsflöden.
  • Ikonen Ta bort – ta bort de valda tillgångarna.
11 Du kan sortera tillgångarna i vyn per relevans, namn eller det senaste datum då de uppdaterades. Du kan även växla mellan rutnäts- och tabellvyer, och därigenom visa fler eller färre tillgångar per sida.
12 Varje tillgångspanel visar detaljer om tillgången. Följande information visas:
  • En förhandsgranskning av tillgången
  • En lista över språk (för innehållsobjekt i tillgångsdatalager, se nästa beskrivning).
  • Om tillgången har omkategoriserats sedan den senaste publiceringen visas Ikonen Omkategorisera.
  • Tillgångsstatus:
    • statusikonen Publicerad Publicerad (endast tillgångsdatalager)
    • statusikonen Godkänd Godkänd
    • statusikonen Avslagen Avslagen
    • statusikonen Utkast Utkast
    • statusikonen Översatt Översatt (endast tillgångsdatalager)
    • statusikonen Granskas Granskas
  • Tillgångsnamnet.
  • Tillgångens version.
  • När tillgången senast uppdaterades.
  • Vilken sorts tillgång (.jpg, .png och så vidare).
  • Om tillgången har schemalagts för publicering (endast tillgångsdatalager) visas Ikonen Schemalagd.
  • En ikon för att ladda ned digitala tillgångar (Ikonen Ladda ned, visas inte för innehållsobjekt).
  • Om tillgången är låst visas Ikonen Låst.
  • Om tillgången har en associerad konversation visas Ikonen Konversation. Klicka på ikonen för att visa konversationen.
  • En ikon för att förhandsgranska tillgången (Ikonen Förhandsgranska).
13 Om tillgången är ett innehållsobjekt kan den översättas (endast tillgångsdatalager). Du ser en lista med översatta versioner när du väljer listrutepilen bredvid översättningsnotationen i panelen för innehållsobjekt. Om du vill visa alla språk som är associerade med ett objekt väljer du objektet och klickar på Språk. En snabbpanel öppnas med översatta versioner av tillgången.
14 Klicka på pilen för att expandera navigeringen om du vill visa text för menyalternativen på navigeringsmenyn, eller komprimera den om du vill visa en navigeringsmeny med endast ikoner. Om menyn komprimeras får du mer utrymme att visa tillgångar i innehållsområdet.