Lägga till och ta bort tillgångar

Göra tillgångar enkla att hitta

Det finns flera sätt att göra din tillgång lättare att hitta:

• Alla tillgångar hanteras i ett särskilt datalager, som du väljer när du lägger till tillgången. Användare väljer ett datalager innan de söker efter eller arbetar med tillgångar.
• Du kan lägga till tillgången i en samling inom ett datalager och gruppera den med associerade tillgångar. Samlingar ger användare möjlighet att begränsa sitt urval för att se alla de tillgångar som används på en webbplats, används av en avdelning eller någon annan gruppering som passar deras behov.
• Digitala tillgångar, t.ex. PDF-dokument, Microsoft Word-dokument eller andra textdokument, fulltextindexeras, så att användarna kan söka efter valfri text som förekommer i dokumentet.
• Om datalageradministratören har aktiverat smart innehåll för datalagret taggas bilder automatiskt baserat på bildens innehåll.
• Du kan tagga tillgångar manuellt genom att lägga till sökord som användarna kan vilja söka efter.
• Om det finns en taxonomi associerad med datalagret du visar kan du tilldela kategorier till tillgången genom att klicka på Kategorier. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som mappar till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver.
• För dokumenttillgångar gäller att om datalageradministratören har aktiverat smart innehåll för datalagret och en taxonomi är associerad med datalagret så visas kategoriförslag baserat på innehållet i dokumentet. Dokumentet måste innehålla minst 1 kbyte text, och endast de första 10 Mbyten text analyseras för förslag.

Lägga till tillgångar

Om du ska lägga till tillgångar:

1. Du kan lägga till objekt på följande sätt:
   • Lägga till objekt från sidan Tillgångar.

     På sidan Tillgångar väljer du det datalager och (valfritt) den samling där du vill objekten ska läggas till. Klicka sedan på Lägg till och välj ett alternativ:

     • Lägga till från dokument – Välj ett eller flera objekt bland dina dokument i Oracle Content Management.

       En kopia görs av objektet görs och läggs till i datalagret som en ny tillgång och listas som version ett i datalagret, oavsett vad det har för versionsnummer i Dokument. Om du till exempel väljer version 3 av ett dokument och lägger till det som en tillgång listas det som version 0.1 när tillgången visas i datalagret. Du kan ändra eller ta bort det ursprungliga objektet i Documents och inte påverka det som är lagrat i datalagret.

     • Lägga till från denna dator – Välj ett eller flera objekt från din dator.
     • Lägga till från en molnlagringsleverantörer från tredje part – Om administratören har integrerat andra tredjepartsleverantörer av molnlagring och datalageradministratören har lagt till anslutningen till det valda datalagret visas alternativ för att importera från dessa leverantörer. Första gången du importerar från en ny leverantör måste du logga in. Därefter kan du välja ett eller flera objekt från ditt konto.

       Du kan senare vid behov återkalla åtkomst till en leverantör.

   • Dra och släpp innehåll från din dator.

     Kontrollera på sidan Tillgångar att du har valt datalagret och (valfritt) den samling där du vill objektet ska läggas till. Leta rätt på innehåll bland dina lokala filer och dra det till sidan Tillgångar.

   • Välj innehåll från din Dokument-lista.

     På sidan Dokument markerar du objekt och väljer Lägg till till tillgångar. Välj det datalager du vill lägga till objektet i. Du måste vara medlem av ett datalager för att kunna lägga till ett objekt i det. Om du vill använda ett datalager men det inte visas i listan kanske du inte är en medlem av det datalagret.

     En kopia görs av objektet görs och läggs till i datalagret som en ny tillgång och listas som version ett i datalagret, oavsett vad det har för versionsnummer i Dokument. Om du till exempel väljer version 3 av ett dokument och lägger till det som en tillgång listas det som version 0.1 när tillgången visas i datalagret. Du kan ändra eller ta bort det ursprungliga objektet i Documents och inte påverka det som är lagrat i datalagret.

2. I dialogrutan Lägg till i datalager ser du en lista med de objekt du lägger till, med filnamn, filstorlek, associerad typ som används för objektet, status, och, om det finns datafält i den valda tillgångstypen ser du en attribut-ikon (). Du kanske behöver eller vill utföra följande åtgärder i dialogrutan innan du lägger till tillgångarna:
   • Välj en tillgångstyp – Om filtypen har fler än en digital tillgångstyp associerad kan du välja lämplig typ i listrutan eller välja flera alternativ. Klicka på Tilldela typ och välj tillgångstyp. Om det inte finns några inte tillgångstyper associerade för tillgången i det valda datalagret visas "Inga typer" som status. Du måste då ta bort objektet innan du kan lägga till andra objekt.
   • Redigera attributvärden – Om obligatoriska attributvärden saknas för tillgången visas "Attribut" som status. Du kan också visa eller redigera värdena. För att redigera värdena, klicka på eller välj objektet och klicka Redigera attribut. Om du vill ange samma attributvärde för flera tillgångar av samma tillgångstyp väljer du tillgångarna och klickar på Redigera attribut (attributikonen visar bara attributen för en enda tillgång).
   • Tilldela kategorier – Om det finns en taxonomi associerad med det datalager du ska lägga till objekt i kan du tilldela kategorier. Välj ett eller flera objekt och klicka sedan påKategorier, eller klicka på , och välj sedan Kategorier i menyn. Om du vill tilldela kategorier till det här innehållsobjektet klickar du på Lägg till kategori.

     Om Smart innehåll är aktiverat i datalagret kan du se kategoriförslag baserade på innehållet i tillgången. Du kan välja förslag och klicka på Lägg till eller klicka på Lägg till alla för att lägga till alla föreslagna kategorier.

   • Målkanaler (endast tillgångsdatalager) – Ange målkanal för objekten för att fastställa publiceringsreglerna för objekten. Välj ett eller flera objekt och klicka sedan på Kanaler, eller klicka på , och välj sedan Channels i menyn.
   • Tilldela taggar – Lägg till nyckelord som gör det enklare att snabbt hitta objektet. Välj ett eller flera objekt och klicka sedan på Taggar och samlingar, eller klicka på , och välj sedan Taggar och samlingar i menyn.
   • Lägg till i samlingar – Lägg till objektet i en samling inom ett datalager. Välj ett eller flera objekt och klicka sedan på Taggar och samlingar, eller klicka på , och välj sedan Taggar och samlingar i menyn.

Lägga till bildåtergivningar (endast tillgångsdatalager)

Du kan ladda upp Ladda upp anpassade återgivningar av dina bilder som passar för den kanal de publiceras till (mobil, surfplatta, webb osv.). När du lägger till en bild i ett datalager genereras återgivningar av bilden som har stor, medelstor och liten storlek samt miniatyrbilder automatiskt av Oracle Content Management. Du kan använda dessa återgivningar eller skapa egna som passar dina behov.

Ta bort tillgångar

För att ta bort en tillgång:

1. På sidan Tillgångar, klicka på det objekt du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort.

Här är några saker att tänka på när du tar bort tillgångar:

• Du kan inte ta bort publicerade tillgångar. Tillgången måste först avpubliceras och sedan kan den tas bort. Om du väljer en publicerad tillgång är inte borttagningsalternativet tillgängligt.
• Om du tar bort ett huvudobjekt i en uppsättning med innehållsobjekt tas även alla översättningar bort.
• Du kan inte ta bort en tillgång som används i ett innehållsobjekt. Om en bild till exempel refereras till i ett innehållsobjekt så kan du inte ta bort den bilden.