Söka, filtrera och sortera tillgångar

Du kan söka efter tillgångar på samma sätt som du söker efter andra filer och mappar. Du kan filtrera tillgångar för att fokusera sökningen ytterligare, och sortera dem så att du lättare hittar det du behöver.

Du kan söka efter tillgångar i sökrutan i banderollen, från sidan Tillgångar, inifrån en samling eller i väljaren för medier när du skapar ett innehållsobjekt. Sök efter termer, sökord, taggar eller objekt som visuellt liknar en vald tillgång. Oracle Content Management söker i tillgångstitlar, tillgångsinnehåll (inklusive den fullständiga texten för digitala tillgångar som PDF-dokument, Microsoft Word-dokument och andra textdokument) och taggar. Smarta etiketter är sökbara på engelska, franska, italienska, tyska, spanska och japanska. Alla taggar som har lagts till manuellt är sökbara på det språk som användes för att lägga till dem.

Välj ett ämne:

Söka efter visuellt liknande tillgångar (endast tillgångsdatalager)

Oracle Content Management kan söka efter tillgångar som visuellt liknar valda bilder antingen från sidan Tillgångar eller när bilder väljs i samband med att ett innehållsobjekt skapas. Så här söker du efter visuellt liknande tillgångar:

Klicka på Tillgångar på den vänstra navigeringsmenyn eller klicka på Välj när du skapar ett innehållsobjekt för att välja medier.
Välj eller högerklicka på bilden och välj sedan Sök efter visuellt liknande på snabbmenyn eller menyn Hitta.

Tillgångar filtreras så att innehållsobjekt exkluderas och resultaten begränsas till endast bilder som liknar den ursprungligen valda bilden. En kapsel visas i filterområdet, som representerar sökningen efter visuellt liknande. Återställ sökningen genom att rensa kapseln.

Söka efter tillgångar i liknande kategorier

När kategorier är aktiverade och tilldelade till tillgångar kan Oracle Content Management hitta tillgångar som är tilldelade liknande kategorier. Så här söker du efter tillgångar med liknande kategorisering:

Klicka på Tillgångar på den vänstra navigeringsmenyn eller klicka på Välj när du skapar ett innehållsobjekt för att välja medier.
Välj en tillgång eller högerklicka på tillgången så öppnas en snabbmeny. Du kan välja flera tillgångar om du vill se resultat i kategorier som påminner om alla de valda.

Tillgångar filtreras så att innehållsobjekt exkluderas och resultaten begränsas till bara de tillgångar som tilldelats till liknande kategorier som tillgången eller tillgångarna som valdes ursprungligen. En kapsel som representerar sökningen efter kategoriserade på liknande sätt visas i filterområdet. Återställ sökningen genom att rensa kapslarna.

Smart innehåll

Om smart innehåll har aktiverats för datalagret söker Oracle Content Management även i maskintaggar som har applicerats automatiskt på bilder, och när du har lagt till en sökterm visas rekommenderade sökord nedanför sökrutan. Klicka på ett sökord om du vill lägga till det i sökningen. Det här gör att bilder som taggats med båda orden förflyttas närmare toppen av resultatlistan samt att fler bilder visas, som taggats med det tillagda sökordet.

Om du inte ser de tillgångar du förväntar dig ska du kontrollera att du tittar i rätt datalager och att de filter som har valts inte döljer innehållet.

Smart innehåll och språkanpassning

Smarta etiketter finns tillgängliga på engelska, franska, italienska, tyska, spanska och japanska. Om en person har angett något av de här språken i sina språkinställningar visas smarta innehållsetiketter på det användarinställda språket. Om inget språk har angetts i användarens inställningar, eller om det användarinställda språket inte är något av de listade språken, används engelska som standard för smarta etiketter.

Om några taggar har lagts till manuellt i en tillgång som även har smarta etiketter tilldelade så visas manuellt tillagda taggar på det språk som användes för att ange dem. Det här skulle kunna leda till en blandning av språk i taggarna. Låt oss ta ett exempel där smart innehåll har tilldelade taggar på engelska och en användare manuellt lägger till fler taggar på engelska. När en användare med språkinställningen spanska visar tillgången och taggarna så visas de smarta innehållsetiketterna på spanska, medan de manuellt tillagda taggarna visas på engelska.

Filtrera tillgångar

Du kan filtrera vad som visas på sidan Tillgångar. Om filterfunktionerna är dolda klickar du på ikonen Filtrera . Du kan applicera följande filter:

Samling – Välj en samling i listrutan. Du kan endast se de samlingar som finns i det valda datalagret.
Kanal (endast tillgångsdatalager) – Välj en kanal i listrutan. Du kan endast se de kanaler som finns i det valda datalagret.
Språk (endast tillgångsdatalager) – Välj ett språk i listrutan. Du kan endast se de språk som finns tillgängliga i det valda datalagret.
Mediegrupp – Filtrera på bilder, videor, dokument, innehållsobjekt eller annat.
Tillgångstyp– Filtrera på valfri tillgångstyp som finns tillgänglig i det valda datalagret.
Status – Du kan begränsa vyn till objekt som har egenskaper som bestäms av det datalager som de hanteras i. Till exempel kan en publiceringspolicy ange att tillgångarna endast kan publiceras om de har godkänts. När dessa policyer har använts för tillgångarna i samlingen kan du filtrera för att visa följande statustyper:
- Godkännande – Filtrera på godkännandestatus, exempelvis utkast, översatt, granskas, godkänd eller avslagen.
- Publicering (endast tillgångsdatalager) – Visa tillgångar som har publicerats eller visa tillgångar som inte har publicerats.
- Kategorisering – Visa tillgångar som har omkategoriserats sedan den senaste publiceringen. Visa tillgångar som inte har kategoriserats.
- Lås – Filtrera på om tillgången är låst av dig, låst av någon annan eller inte låst.
- Samling – Visa tillgångar som inte ingår i någon samling.
- Kanalmål (endast tillgångsdatalager) – Visa tillgångar som inte är riktade mot någon publiceringskanal.
Kategori – Om det finns en taxonomi associerad med datalagret du visar kan du filtrera på kategorier på fliken Kategorier. Taxonomier ger en hierarkisk, mappliknande struktur i en kategori och söker som standard genom alla underordnade på den valda noden.
Bredvid varje kategori visas antalet tillgångar som har tilldelats till kategorin och eventuella underordnade till kategorin.

Som standard gäller att när du väljer en kategori så visas alla tillgångar som har tilldelats till den kategorin eller någon underordnad till den valda kategorin. Om du föredrar att begränsa sökningen till en viss överordnad kategori väljer du kategorin och avmarkerar Inkludera alla underordnade.

Om det finns ett stort antal kategorier i en taxonomi kan du söka efter specifika kategorier med hjälp av sökfältet på fliken Kategorier.

Obs!:
Taxonomier och kategorier är endast tillgängliga i Oracle Content Management, inte i Oracle Content Management, klassisk version.
Fält — Du kan söka efter standardegenskapsvärden (t.ex. skapad av eller beskrivning) eller attributvärden från anpassade tillgångstyper på fliken Fält.
- För att söka efter standardegenskapsvärden väljer du Alla från menyn Tillgångstyp, väljer en egenskap från menyn Fält, väljer en Operator, anger ett värde att söka efter och trycker sedan på ENTER.
- För att söka efter attributvärden väljer du tillgångstyp från menyn Tillgångstyp, välj ett attribut från menyn Fält, väljer en Operator, anger ett värde att söka efter och trycker sedan på ENTER.
- För att lägga till mer filter klickar du på Lägg till. Ytterligare filter är tillägg, som om det fanns ett "eller" mellan filter.
- För att ta bort ett filter i sökfältet klickar du på bredvid filtret.

Sortera tillgångar

Använd menyn till höger, nedanför tillgångssökrutan, för att sortera tillgångar per relevans, namn eller datum för senaste uppdatering.

Förstå översättning och filtrering (endast tillgångsdatalager)

Det är viktigt att tänka på att när du filtrerar efter tillgångar på alla språk så kanske du ser resultat som du inte förväntar dig. Om en tillgång översätts till flera språk anses en tillgång vara huvudtillgång och de andra översatta versionerna anses som sekundära. Om du filtrerar efter ett visst språk visas tillgångar för det språket, som du skulle förvänta dig.

Om du anger Alla som språk och filtrerar efter tillgångar som har omkategoriserats kan det dock hända att du ser en tillgång utan ikonen som anger omkategorisering ( ). I det här fallet har huvudversionen publicerats på nytt, så att meddelandet om omkategorisering rensats från huvudtillgången, medan den översatta versionen ännu inte har publicerats på nytt.

Om du vill visa alla språk associerade med ett objekt väljer du objektet och klickar på Språk. En ny snabbpanel öppnas med översatta versioner av tillgången.