När tjänsteinstansen har skapats ska du ställa in användare och grupper, så att de har åtkomst till den instans av Oracle Content Management som du skapade tidigare.
En rekommenderad metod är att skapa grupper för rollerna i din organisation, som vanligtvis placeras i standardorganisationsroller. Tilldela sedan lämpliga användarroller till dessa grupper för att ge dem åtkomst till de funktioner i Oracle Content Management som de behöver. Slutligen lägger du till användare till grupperna för att automatiskt tilldela dem lämpliga användarroller.
Obs!:
Om du använder Oracle Content Management Starter Edition är du begränsad till endast 5 användare och IDCS-grupper stöds inte (endast Oracle Content Management-grupper). För att öka antalet användare och dra nytta av den fullständiga funktionsuppsättningen, uppgradera till Premium Edition.Om företaget använder enkel inloggning (SSO) ska du aktivera SSO innan du börjar lägga till användare.
Så här ställer du in användare och grupper:
En rekommenderad metod är att skapa grupper baserat på rollerna i din organisation och sedan tilldela lämpliga användarroller till de grupperna för att ge dem åtkomst till de funktioner de behöver. Slutligen lägger du till användare till grupperna för att automatiskt tilldela dem lämpliga användarroller.
En lista över standardorganisationsroller och de användarroller de behöver finns i Standardorganisationsroller.
Så här skapar du grupper:
När du har skapat grupper för dina organisationsroller tilldelar du lämpliga användarroller till dessa grupper för att ge dem åtkomst till de Oracle Content Management-funktioner som de behöver.
Även om du kan tilldela roller till användare direkt, är det enklare att hantera rolltilldelningen i samband med att du tilldelar roller till grupper och sedan lägger till användare i de här grupperna.
Så här tilldelar du roller till grupper:
En lista över standardorganisationsroller och de användarroller de behöver finns i Standardorganisationsroller. En beskrivning av de fördefinierade rollerna i Oracle Content Management finns i Applikationsroller.
Innan du använder systemet måste du lägga till användare, genom att importera dem eller skapa dem individuellt.
Om företaget använder enkel inloggning ska du aktivera SSO innan du lägger till användare.
Så här lägger du till användare:
När du lägger till användare får de två e-postmeddelanden – ett där de ombeds aktivera sitt Oracle Cloud-konto och ett där de hälsas välkomna till Oracle Content Management. Användarkontot för Oracle Cloud måste aktiveras innan länken upphör att gälla, så att det kan användas. Du kan skicka en till inbjudan vid behov.
Tilldela användare till grupper för att automatiskt ge dem lämpliga roller och behörigheter för Oracle Content Management.
Så här tilldelar du användare till grupper:
Nu när du har distribuerat Oracle Content Management behöver du utföra andra uppgifter för att driftsätta tjänsten.