Ange användare och grupper

När tjänsteinstansen har skapats ska du ställa in användare och grupper, så att de har åtkomst till den instans av Oracle Content Management som du skapade tidigare.

En rekommenderad metod är att skapa grupper för rollerna i din organisation, som vanligtvis placeras i standardorganisationsroller. Tilldela sedan lämpliga användarroller till dessa grupper för att ge dem åtkomst till de funktioner i Oracle Content Management som de behöver. Slutligen lägger du till användare till grupperna för att automatiskt tilldela dem lämpliga användarroller.

Obs!:

Om du använder Oracle Content Management Starter Edition är du begränsad till endast 5 användare och IDCS-grupper stöds inte (endast Oracle Content Management-grupper). För att öka antalet användare och dra nytta av den fullständiga funktionsuppsättningen, uppgradera till Premium Edition.

Om företaget använder enkel inloggning (SSO) ska du aktivera SSO innan du börjar lägga till användare.

Så här ställer du in användare och grupper:

  1. Skapa grupper för organisationen
  2. Tilldela roller till grupper
  3. Lägg till användare
  4. Tilldela användare till grupper

Skapa grupper för organisationen

En rekommenderad metod är att skapa grupper baserat på rollerna i din organisation och sedan tilldela lämpliga användarroller till de grupperna för att ge dem åtkomst till de funktioner de behöver. Slutligen lägger du till användare till grupperna för att automatiskt tilldela dem lämpliga användarroller.

En lista över standardorganisationsroller och de användarroller de behöver finns i Standardorganisationsroller.

Så här skapar du grupper:

  1. Logga in på Oracle Cloud som molnkontoadministratör. Du hittar ditt kontonamn och tillhörande inloggningsinformation i välkomstmeddelandet du fått via e-post.
  2. I Infrastrukturkonsolen klickar du på Ikon på navigeringsmenyn längst upp till vänster för att öppna navigeringsmenyn. Klicka sedan på Identitet & Säkerhet, och under Identitet klickar du på Samordning.
  3. På sidan Samordning klickar du på OracleIdentityCloudService, och sedan, på sidan med uppgifter om identitetsintygare, klickar du på länken till Konsol för Oracles molntjänst för identiteter. Konsolen för molntjänsten för identiteter i ett nytt fönster.
  4. I konsolen för molntjänsten för identiteter klickar du på Ikon på navigeringsmenyn, följt av Grupper.
  5. Klicka på Lägg till om du vill skapa en grupp.
  6. Ange ett namn och en beskrivning för gruppen som gör det tydlig för andra vad gruppen används till.
  7. Tillåt användare att begära åtkomst till gruppen genom att klicka på Användare kan begära åtkomst.
  8. Klicka på Slutför.

Tilldela roller till grupper

När du har skapat grupper för dina organisationsroller tilldelar du lämpliga användarroller till dessa grupper för att ge dem åtkomst till de Oracle Content Management-funktioner som de behöver.

Även om du kan tilldela roller till användare direkt, är det enklare att hantera rolltilldelningen i samband med att du tilldelar roller till grupper och sedan lägger till användare i de här grupperna.

Så här tilldelar du roller till grupper:

  1. Om du inte redan befinner dig i Oracle Identity Cloud Service-konsolen:
    1. Logga in på Oracle Cloud som molnkontoadministratör. Du hittar ditt kontonamn och tillhörande inloggningsinformation i välkomstmeddelandet du fått via e-post.
    2. I Infrastrukturkonsolen klickar du på Ikon på navigeringsmenyn längst upp till vänster för att öppna navigeringsmenyn. Klicka sedan på Identitet & Säkerhet, och under Identitet klickar du på Samordning.
    3. På sidan Samordning klickar du på OracleIdentityCloudService, och sedan, på sidan med uppgifter om identitetsintygare, klickar du på länken till Konsol för Oracles molntjänst för identiteter. Konsolen för molntjänsten för identiteter i ett nytt fönster.
  2. I IDCS-konsolen klickar du på Ikon på navigeringsmenyn och sedan på Oracle Cloud-tjänster.
  3. På sidan Oracle Cloud Services letar du reda på applikationen CECSAUTO_instanceCECSAUTO (där instance är namnet på den instans av Oracle Content Management som du har skapat) och öppnar den.
  4. På sidan med uppgifter om applikationen CECSAUTO_instanceCECSAUTO klickar du på Applikationsroller.
  5. Bredvid den roll du vill tilldela klickar du på Ikon för menyn Åtgärd och väljer sedan Tilldela grupper.
  6. Leta reda på och välj den grupp du vill använda och klicka sedan på OK.

    En lista över standardorganisationsroller och de användarroller de behöver finns i Standardorganisationsroller. En beskrivning av de fördefinierade rollerna i Oracle Content Management finns i Applikationsroller.

Lägga till användare

Innan du använder systemet måste du lägga till användare, genom att importera dem eller skapa dem individuellt.

Om företaget använder enkel inloggning ska du aktivera SSO innan du lägger till användare.

Så här lägger du till användare:

  1. Om du inte redan befinner dig i Oracle Identity Cloud Service-konsolen:
    1. Logga in på Oracle Cloud som molnkontoadministratör. Du hittar ditt kontonamn och tillhörande inloggningsinformation i välkomstmeddelandet du fått via e-post.
    2. I Infrastrukturkonsolen klickar du på Ikon på navigeringsmenyn längst upp till vänster för att öppna navigeringsmenyn. Klicka sedan på Identitet & Säkerhet, och under Identitet klickar du på Samordning.
    3. På sidan Samordning klickar du på OracleIdentityCloudService, och sedan, på sidan med uppgifter om identitetsintygare, klickar du på länken till Konsol för Oracles molntjänst för identiteter. Konsolen för molntjänsten för identiteter i ett nytt fönster.
  2. I konsolen för molntjänsten för identiteter klickar du på Ikon på navigeringsmenyn, följt av Användare.
  3. Lägg till användare med någon av följande metoder:
    • Om du vill importera användare behöver du en fil med kommaavgränsade värden (CSV). Klicka på Importera. Se Importera användarkonton i Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Klicka på Lägg till om du vill skapa en användare. Se Skapa användarkonton i Administering Oracle Identity Cloud Service.

När du lägger till användare får de två e-postmeddelanden – ett där de ombeds aktivera sitt Oracle Cloud-konto och ett där de hälsas välkomna till Oracle Content Management. Användarkontot för Oracle Cloud måste aktiveras innan länken upphör att gälla, så att det kan användas. Du kan skicka en till inbjudan vid behov.

Tilldela användare till grupper

Tilldela användare till grupper för att automatiskt ge dem lämpliga roller och behörigheter för Oracle Content Management.

Så här tilldelar du användare till grupper:

  1. Om du inte redan befinner dig i Oracle Identity Cloud Service-konsolen:
    1. Logga in på Oracle Cloud som molnkontoadministratör. Du hittar ditt kontonamn och tillhörande inloggningsinformation i välkomstmeddelandet du fått via e-post.
    2. I Infrastrukturkonsolen klickar du på Ikon på navigeringsmenyn längst upp till vänster för att öppna navigeringsmenyn. Klicka sedan på Identitet & Säkerhet, och under Identitet klickar du på Samordning.
    3. På sidan Samordning klickar du på OracleIdentityCloudService, och sedan, på sidan med uppgifter om identitetsintygare, klickar du på länken till Konsol för Oracles molntjänst för identiteter. Konsolen för molntjänsten för identiteter i ett nytt fönster.
  2. I konsolen för molntjänsten för identiteter klickar du på Ikon på navigeringsmenyn, följt av Grupper.
  3. Öppna den grupp du vill tilldela användare till.
  4. Klicka på fliken Användare.
  5. Klicka på Tilldela.
  6. Välj de användare du vill lägga till och klicka sedan på OK.

Nu när du har distribuerat Oracle Content Management behöver du utföra andra uppgifter för att driftsätta tjänsten.