Applikationsroller

Flera fördefinierade applikationsroller för Oracle Content Management definierar vad användare kan göra. Vissa funktioner är endast tillgängliga för användare med specifika applikationsroller.

Personer kan ha flera applikationsroller, efter behov. Du kanske till exempel vill utse en person både som Molnkontoadministratör och som Tjänsteadministratör. De här applikationsrollerna tilldelas av identitetsdomänsadministratören. Se Tilldela roller till grupper och Tilldela användare till grupper.

Besökare kan visa vissa webbplatser, använda allmänna länkar och visa innehållet för Oracle Content Management som är inbäddat i appar och på webbplatser.

Alla användare som måste använda Oracle Content Management måste tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare förutom eventuella andra roller som de har tilldelats till.

I följande tabell beskrivs de applikationsroller som är involverade i instanser av Oracle Content Management med en prenumeration med universalpoäng, en myndighetsprenumeration eller en SaaS-prenumeration. Mer information om hur du får åtkomst till de gränssnitt som visas i tabellen finns i Administrativa gränssnitt.

Applikationsroll (namnet på applikationsrollen i fetstil) Åtkomst och åtgärder Kommentarer
Molnkontoadministratör Med Infrastrukturkonsolen, klassisk version kan molnkontoadministratörer utföra följande åtgärder:
  • Övervaka och hantera tjänster för ett eller flera molnkonton.
  • Skapa nya användare.
  • Ge åtkomst till tjänster genom att tilldela roller.
  • Uppgradera och avsluta prenumerationer.

Se Översikt över administrationsuppgifter för molnkonton i Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Molnkontoadministratörer anges när kontot skapas. De använder sitt Oracle-konto för att logga in på Oracle Cloud och få åtkomst till Infrastrukturkonsolen, klassisk version. Kontakta den primära kontoadministratören om du behöver kontoadministratörsåtkomst och inte har det. Se Mer information om roller för molnkonton i Getting Started with Oracle Cloud.

Om du vill att kontoadministratörer ska kunna använda Oracle Content Management och ändra tjänstekonfigurationen måste du även tilldela dem rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare.
Tjänsteadministratör (CECServiceAdministrator)

Från Oracle Content Management gränssnittet för administrationssystem:

  • Allmänt: Begränsa filtyper och filstorlekar, anpassa märkesprofileringen, aktivera eller avaktivera meddelanden och ange standardinställningar för tidszon, språk och format för datum/tid.
  • Säkerhet: Ange CORS-ursprung och aktivera visning av inbäddat innehåll från Oracle Content Management i andra domäner.
  • Fakturering: Ange de gränser vid vilka du vill meddelas om faktureringsmätetal. De här inställningarna används endast för Oracle Content Management som körs i Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Användare: Hantera användare, ange standardroll för nya mappmedlemmar, synkronisera användardata, ange om du vill visa meddelanden om konversationsmedlemskap som standard för en användare, åsidosätt lagringskvoter samt överför ägande av filer från användare vars tilldelning har återkallats.
  • Tillgångar: Hantera hur många återgivningar som kan sparas för varje tillgång och max. videofilstorlek.
  • Webbplatser: Aktivera åtkomstkontrollalternativ för webbplatser och installera standardwebbplatsmallarna.
  • Sökmotoroptimering för platser: Möjliggör föråtergivning för webbplatser och konfigurera fler användaragenter.
  • Upplevelser: Aktivera upplevelser så att du automatiskt kan uppdatera upplevelser som hanteras utanför Oracle Content Management baserad på innehållsändringar eller publiceringsstatus.
  • Dokument: Ange standardlagringskvoter för användare, hantera lagringsutrymme och ange standardlänkbeteende.
  • Konversationer: Censurera hashtaggar (som används i konversationer) för att förhindra att vissa ord används för hashtaggsökning.
  • Metadata: Hantera metadata (anpassade egenskaper) så att användare snabbt kan kategorisera filer och mappar med ytterligare beskrivningar.

Obs! För anpassade egenskaper måste du även ha rollen Företagsanvändare.

Från gränssnittet Oracle Content Management Administration: Integreringar konfigurerar du integreringar med Oracle Process Cloud Service, Oracles molntjänst för Eloqua, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracles molntjänst för sambläddring och anpassade applikationer.

Från gränssnittet Oracle Content Management Analys:

  • Visa statistik över tjänsteanvändning, innehållsmätetal och rapporter som hjälper dig analysera systembehov eller problem.
 Tjänsteadministratörer måste även tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare för att kunna använda Oracle Content Management.
Datalageradministratör (CECRepositoryAdministrator) Från sidan Oracle Content Management Administration: Innehåll:
  • Skapa tillgångsdatalager.
  • Skapa publiceringskanaler.
  • Skapa språkanpassningspolicyer.
  • Skapa innehållsarbetsflöden och arbetsflödesroller.
  • Skapa och publicera taxonomier.

Från gränssnittet Oracle Content Management Analys:

  • Visa tillgångar och innehållsmätetal som hjälper dig analysera systembehov eller problem.
 Datalageradministratörer måste även tilldelas rollen Företagsanvändare för att kunna använda Oracle Content Management och få åtkomst till tillgångar. En datalageradministratör är en användare med rollen Ansvarig i minst ett datalager.
Innehållsadministratör (CECContentAdministrator) Från sidan Oracle Content Management Administration: Innehåll:
  • Skapa nya tillgångstyper och publicera objekt.
  • Skapa målgruppsattribut.
 Innehållsadministratörer måste även tilldelas rollen Företagsanvändare för att kunna använda Oracle Content Management och få åtkomst till tillgångar.
Administratör för Capture (CECCaptureAdministrator) Från sidan Oracle Content Management Administration: Capture.
  • Utforma och anpassa arbetsflöden eller procedurer för innehållsfångst, som används för massbearbetning av fysiska och elektroniska dokument för olika affärsscenarier.
 Proceduransvariga tilldelas vanligtvis både rollen som ansvarig och den som användare, så de kan konfigurera procedurer och testa dem i klienten.
Capture-klientanvändare (CECCaptureClient) Från Klienten för Oracle Content Capture:
  • Skanna eller importera dokument till Oracle Content Management.
  
Platsadministratör (CECSitesAdministrator)

Från sidan Oracle Content Management Webbplatser:

  • Skapa platser.

Från sidan Oracle Content Management Utvecklare:

  • Skapa komponenter.
  • Skapa mallar.
  • Skapa teman.
  • Konfigurera det inbäddningsbara användargränssnittet.
 Om du använder verksamhetsstyrning för plats gör webbplatsadministratörer godkända mallar tillgängliga för användare så att de kan skapa platser, godkänna webbplatsbegäranden och hantera webbplatser. Den här rollen är även tillämplig om tjänsteadministratören har konfigurerat Oracle Content Management för att tillåta webbplatsadministratörer att skapa webbplatser, mallar eller komponenter.

Webbplatsadministratörer måste även tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare för att kunna använda Oracle Content Management.
Utvecklare (CECDeveloperUser)

Från sidan för Oracle Content Management Webbplatser, så länge de här funktionerna inte har begränsats till webbplatsadministratörer:

  • Skapa, redigera och publicera platser.

Från sidan för Oracle Content Management Utvecklare, så länge de här funktionerna inte har begränsats till webbplatsadministratörer:

  • Skapa komponenter.
  • Skapa mallar.
  • Skapa teman.
  • Konfigurera det inbäddningsbara användargränssnittet.

Från Oracle Content Management gränssnittet för administrationsintegrering:

 Utvecklare måste även tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare för att kunna använda Oracle Content Management. Utvecklare med standardanvändarrollen kan skapa komponenter, teman och standardmallar. Utvecklare med företagsanvändarrollen kan även skapa layouter och spara en plats som en standard- eller företagsmall.
Företagsanvändare (CECEnterpriseUser) Från Oracle Content Management har Företagsanvändare åtkomst till alla Samarbete och Webbplatser funktioner som Standardanvändare har åtkomst till:
  • Hantera innehåll (visa, ladda upp och redigera dokument).
  • Dela innehåll och platser med andra.
  • Använda konversationer för att samarbeta (diskutera ämnen, skicka direktmeddelande till någon, tilldela någon en flagga, lägga till anteckningar i dokument).
  • Hantera grupper.
  • Skapa, redigera och publicera platser så länge den här funktionen inte har begränsats till platsadministratörer.
  • Visa och interagera med innehållsobjekt på platser.
  • Hantera och visa anpassade egenskaper och redigera värden.

De har dessutom åtkomst till Tillgångar:

  • Skapa och hantera innehållsobjekt och digitala tillgångar.
  • Skapa och hantera samlingar
 Användare som behöver använda Oracle Content Management måste tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare. De här rollerna tilldelas inte till någon användare som standard.

Se Uppgifts- och funktionsjämförelse per applikationsroll.
Standardanvändare (CECStandardUser) Från Oracle Content Management har Standardanvändare åtkomst till Samarbete och Webbplatser funktioner:
  • Hantera innehåll (visa, ladda upp och redigera dokument).
  • Dela innehåll och platser med andra.
  • Använda konversationer för att samarbeta (diskutera ämnen, skicka direktmeddelande till någon, tilldela någon en flagga, lägga till anteckningar i dokument).
  • Hantera grupper.
  • Skapa, redigera och publicera platser så länge den här funktionen inte har begränsats till platsadministratörer.
  • Visa och interagera med innehållsobjekt på platser.
  • Hantera och visa anpassade egenskaper och redigera värden.
 Användare som behöver använda Oracle Content Management måste tilldelas rollen Standardanvändare eller Företagsanvändare. De här rollerna tilldelas inte till någon användare som standard.

Se Uppgifts- och funktionsjämförelse per applikationsroll.
Besökare (CECSitesVisitor) Åtkomst till platser begränsade till besökare. Den här rollen är tillämplig om en plats anges så att endast besökare kan få åtkomst till den. Om begränsningen aktiveras kan endast användare med denna roll få åtkomst till platsen. Se Ändra platssäkerhet i Building Sites with Oracle Content Management.

Besökare behöver ingen licens.
Extern användare (CECExternalUser) Reserverad för framtida användning. Använd inte den här rollen. De användare du tilldelar till den här rollen kan inte använda användargränssnittet för Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Reserverat för intern användning. Använd inte den här rollen. De användare du tilldelar till den här rollen kan inte använda användargränssnittet för Oracle Content Management.