Konfigurera användarinställningar

Du kan konfigurera Oracle Content Management-specifika användar- och gruppinställningar med hjälp av sidan Användare i Oracle Content Management Administration: System.

För information om hantering av användare eller grupper via Oracle Identity Cloud Service, om hur du utför uppgifter som att skapa användare eller grupper eller ändra användares roller, se Hantera användare med Oracle Identity Cloud Service eller Hantera grupper med Oracle Identity Cloud Service.

Via sidan Användare kan du utföra följande åtgärder:

Söka efter en användare eller en grupp

Du måste söka efter den användare eller grupp som du är intresserad av innan du kan redigera användarens eller gruppens egenskaper.

Du kan söka efter en enskild användare eller grupp på fliken Sök. Visa en lista över administratörer genom att välja fliken Administratörer.

Om du vill söka efter en enskild användare eller grupp anger du en del av användarnamnet eller gruppnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen i textrutan och klickar på Sök. Alla matchande användarkonton och gruppkonton listas. Visa en lista över användare som har tagits bort genom att välja fliken Återkallade användare.

I listan över användare/grupper visas viss grundläggande information om användarna och grupperna, bl.a. namn och användar- eller grupptyp. För användare visas även e-postadress och verifieringsstatus.

Verifierade användarkonton har verifierats med någon av följande metoder:

Användaren hittades i en databas för externt konto, till exempel i en katalog i LDAP-katalogtjänsten (Lightweight Directory Access Protocol).
Ett e-postmeddelande skickades till användaren, som klickade på länken i meddelandet för att verifiera sin identitet och loggade in.

Ange standardresursroll för nya mappmedlemmar

Användare i din organisation kan dela mappar med andra användare och tilldela dem till en resursroll i den delade mappen. Följande roller är tillgängliga:

Läsare: Läsare kan läsa filer och mappar, men kan inte ändra något.
Nedladdare: nedladdare kan ladda ned filer och spara dem på sina datorer.
Bidragsgivare: Bidragsgivare kan även ändra filer, uppdatera filer, ladda upp nya filer och ta bort filer.
Ansvariga: Ansvariga har samma behörigheter som övriga roller och kan lägga till eller ta bort andra personer som medlemmar.

Så här ändrar du standardresursrollen:

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Välj den resursroll användare ska tilldelas som standard när de läggs till i en mapp i listan Standardroll för nya medlemmar som läggs till i mappar under Medlemmar.

Synkronisera användarprofildata

När du har lagt till användare och tilldelat applikationsroller kan du genast synkronisera de här ändringarna med servern för Oracle Content Management. Om du inte synkroniserar data för användarprofiler kan det ta upp till en timme för ändringarna att spridas.

Du kan ersätta en användares befintliga profilinformation med informationen från identitetslagret.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter användaren vars profildata du vill synkronisera, klicka på Redigera bredvid användarens namn och klicka på Synkronisera profil nu på sidan med användardetaljer.

Visa medlemskapsmeddelanden för konversationer för användare

Du kan ange standardinställningen för visning av meddelanden om konversationsmedlemskap för användare.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter den användare du vill ange standardinställningen för på fliken Sök. Skriv en del av användarnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen i textrutan och klicka på Sök.
Klicka på Redigera bredvid användarens namn.
Markera kryssrutan Visa konversationens medlemskapsmeddelanden som standard och klicka på Spara.

Åsidosätta lagringskvoten för en användare

Du kan ange en standardkvot för hur mycket lagringsutrymme en användare tilldelas. Om du behöver åsidosätta standardinställningen för en viss användare kan du göra det med följande steg.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter användare vars inställningar du vill åsidosätta och klicka på Redigera bredvid användarens namn.
Ange kvoten i Gbyte i rutan Användarkvot och klicka sedan på Spara.
Du kan se hur mycket lagringsutrymme användaren har använt bredvid Använt lagringsutrymme.

Överföra filägande

När personer lämnar din organisation eller ändrar roller kan du tilldela deras filer och mappar till någon annan och lägga tillbaka deras lagringskvot i den totala kvot som är tillgänglig för tilldelningar. Du kan tilldela en persons hela innehållsbibliotek till en annan person. Innehållet visas som en mapp i den nya användarens rotmapp. Alla delningsåtgärder, som medlems- och offentliga länkar, förblir intakta.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter den användare vars filer du vill överföra med hjälp av en av följande metoder:
- Om du vill söka efter en aktiv användare anger du en del av användarnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen i textrutan och klickar på Sök på fliken Sök. Öppna användaregenskaperna genom att klicka på användarnamnet eller klicka på Redigera bredvid användaren.
- Om du vill söka efter en avaktiverad användare klickar du på fliken Användare vars tilldelning har återkallats. En lista över alla användare som har tagits bort från din organisations system, sorterad efter namn, visas. Den här listan förnyas regelbundet, men du kan även uppdatera den manuellt genom att klicka på Synkronisera profildata.
Om du vill ladda ned en CSV-fil med alla borttagna användare klickar du på Exportera användare vars tilldelning har återkallats.
Klicka på Överför ägande. För aktiva användare visas knappen längst ned bland egenskaperna. För återkallade användare klickar du på knappen bredvid den användare du vill välja.
Skriv en del av användarnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen för den person som ska ta emot innehållet och klicka på Sök.
Välj den användare du vill överföra innehållet till. Ett meddelande visar att innehållet ökar mottagarens kvot med den mängd innehåll som överförs. Det visar även hur mycket lagring som frigörs tillbaka till den totala tillgängliga kvoten.
Klicka på Överför. Innehållet överförs och listan visar att kontot vars tilldelning har återkallats är borta.

Alternativt så kan du ta bort innehållet för avaktiverade användare. Klicka på Ta bort innehåll bredvid den användare du vill ta bort på fliken Användare vars tilldelning har återkallats.

Användarna kan också överföra ägandet för sina mappar.

Visa och synkronisera om grupper som inte är synkroniserade

Om du tror att en grupp i Oracle Content Management inte är synkroniserad med identitetsintygaren kan du visa en rapport över felmatchningarna och synkronisera om gruppen manuellt.

Så här visar du felmatchningar i gruppsynkronisering:

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Klicka på fliken Gruppsynkronisering.
Sök efter gruppen du tror inte är synkroniserad och klicka sedan på Kontrollera synkroniseringsstatus.
Om rapporten visar att gruppen i Oracle Content Management inte är synkroniserad med identitetsintygaren klickar du på Synkronisera.

Åsidosätta den tillfälliga kvoten för en användare

Som standard är den maximala uppladdnings- och synkroniseringsfilstorleken 2 Gbyte (ställs in på sidan Dokument). För att säkerställa att fler än en fil på 2 Gbyte kan laddas upp samtidigt är den standardinställda tillfälliga lagringskvoten för användare 5 Gbyte. Om den maximala filstorleken ställs in på ett högre värde ökas den tillfälliga lagringskvoten för användare automatiskt till 2,5 gånger det värdet (exempel: om den maximala filstorleken är inställd på 10 Gbyte ställs den tillfälliga lagringskvoten för användare in på 25 Gbyte).

Den här inställningen för tillfällig lagringskvoten bör räcka normalt men om du behöver att en användare har en högre tillfällig lagringskvot kan du åsidosätta inställningen.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter användare vars inställningar du vill åsidosätta och klicka på Redigera bredvid användarens namn.
Ange kvoten i Gbyte i rutan Tillf. kvot och klicka sedan på Spara.

Återkalla åtkomsten till länkade enheter

Användare kan återkalla åtkomsten till en av sina länkade enheter om de byter eller förlorar en enhet, men det kan finnas tillfällen när du som administratör kan behöva utföra den här åtgärden. När du återkallar åtkomsten till en länkad enhet avslutas användarens inloggningssession. Om du eller någon annan försöker få åtkomst till Oracle Content Management från enheten loggas du ut från kontot och allt lokalt innehåll för det kontot tas bort från den enheten.

När du återkallar åtkomst för enheten påverkar det endast ett konto. Om personen har flera användarkonton måste du återkalla åtkomsten separat för varje användarkonto för att blockera all åtkomst till Oracle Content Management och för att ta bort allt lokalt innehåll som är lagrat på enheten.

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter de användare vars enhetsåtkomst du vill återkalla och klicka på Redigera bredvid användarens namn.
Under Länkade enheter klickar du på Återkalla bredvid lämplig enhet.

Ändra inställningar för grupper

Du kan ändra delnings- och aviseringsinställningarna för grupper, och synkronisera gruppinformation med din identitetsintygare.

För att ändra inställningar för grupper

När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
På menyn System klickar du på Användare.
Sök efter den grupp vars inställningar du vill ändra och klicka sedan på Redigera bredvid gruppens namn.
Om du inte vill att gruppen ska användas för delning, dvs. att användarna inte ska kunna lägga till gruppen i ett objekt (t.ex. ett dokument eller en webbplats) väljer du Kan inte användas för delning.
Om du inte vill att den här gruppen ska få meddelanden väljer du Får inga meddelanden.
Om du behöver synkronisera gruppinformation i Oracle Content Management med identitetsintygaren klickar du på Synkronisera.