คุณสามารถบันทึกรูปแบบคอลัมน์ดีฟอลต์ของทั้งระบบได้ เมื่อคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม เมื่อคุณบันทึกค่าดีฟอลต์ของทั้งระบบ ผู้ใช้จะสามารถใช้งานได้อย่างสอดคล้องกันมากยิ่งขึ้น และช่วยประหยัดเวลาเมื่อทำงานกับการวิเคราะห์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งค่า Times New Roman เป็นค่าดีฟอลต์ของทั้งระบบสำหรับคอลัมน์ของข้อความได้
วิธีที่ดีที่สุดคือ เปลี่ยนค่าดีฟอลต์ของระบบแทนที่จะแก้ไขค่าดีฟอลต์ให้เป็นค่าที่ระบุ