เอ็กซ์ปอร์ตเนื้อหาจากการวิเคราะห์และแผงข้อมูล

คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตเนื้อหาจากการวิเคราะห์และแผงข้อมูล

หัวข้อต่างๆ มีดังนี้

เอ็กซ์ปอร์ตผลลัพธ์ของการวิเคราะห์

คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตผลลัพธ์ของการวิเคราะห์เป็นรูปแบบต่างๆ ได้ รวมถึงข้อมูลการจัดรูปแบบใน Microsoft Office Excel, Adobe PDF และรูปแแบบ CSV ตลอดจนรูปแบบข้อมูลอย่างเดียวต่างๆ (ซึ่งได้แก่ ข้อมูลที่ไม่มีการจัดรูปแบบ)

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตการวิเคราะห์การควบคุมคลังสินค้า เพื่อให้ซัพพลายเออร์ของคุณสามารถดูผลลัพธ์ในไฟล์ Microsoft Excel ได้

หากคุณกำลังเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลที่มีจำนวนแถวมากกว่าหนึ่งล้านแถว โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับจำนวนสูงสุดที่คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตได้
  1. เปิดการวิเคราะห์เพื่อแก้ไข
  2. ในการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลและการจัดรูปแบบ คลิก เอ็กซ์ปอร์ตการวิเคราะห์นี้ จากนั้น เลือก จัดรูปแบบแล้ว และเลือกรูปแบบเอาต์พุต
  3. หากต้องการเอ็กซ์ปอร์ตเฉพาะข้อมูล คลิก เอ็กซ์ปอร์ตการวิเคราะห์นี้ จากนั้น เลือก ข้อมูล และเลือกรูปแบบเอาต์พุต

เอ็กซ์ปอร์ตแผงข้อมูลและเพจแผงข้อมูล

คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตแผงข้อมูลทั้งหมดหรือเพจแผงข้อมูลหนึ่งเพจไปยัง Microsoft Excel 2007 และเวอร์ชันที่สูงกว่าได้ เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตเนื้อหาของแผงข้อมูลไปยัง Microsoft Excel สภาวะของแผงข้อมูล (เช่น พรอมต์หรือดริลล์) จะไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตเพจแผงข้อมูลที่มีการวิเคราะห์รายรับของตราสินค้าได้ คุณสมบัตินี้จะช่วยให้ผู้จัดการตราสินค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้ใน Microsoft Excel

  1. เปิดแผงข้อมูลหรือเพจแผงข้อมูลที่คุณต้องการเอ็กซ์ปอร์ต
  2. บนแถบเครื่องมือของเพจแผงข้อมูล คลิกที่ตัวเลือกเพจ เลือกเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel แล้วเลือกเอ็กซ์ปอร์ตเพจปัจจุบัน หรือ เอ็กซ์ปอร์ตแผงข้อมูลทั้งหมด

    หากคุณต้องการเอ็กซ์ปอร์ตทั้งแผงข้อมูล จะมีการดำเนินการดังนี้

    • ระบบจะรวมแต่ละเพจไว้ในชีทของเพจนั้นๆ ในเวิร์กบุคของ Excel

    • ระบบจะระบุชื่อชีทแต่ละชีทให้สอดคล้องกับเพจแผงข้อมูล

  3. ใช้ไดอะล็อกการดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อเปิดหรือบันทึกแผงข้อมูลหรือเพจแผงข้อมูลให้เป็นไฟล์สเปรดชีท

คำแนะนำสำหรับการเอ็กซ์ปอร์ต

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางอย่างสำหรับการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลจากการวิเคราะห์ แผงข้อมูล และเพจของแผงข้อมูล

  • หากคุณกำลังเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลที่มีจำนวนแถวมากกว่าหนึ่งล้านแถว โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับจำนวนสูงสุดที่คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตได้

  • ตามค่าดีฟอลต์ ตัวเลือก การซ่อนค่า ใน ไดอะล็อกคุณสมบัติของคอลัมน์:แท็บรูปแบบคอลัมน์ จะกำหนดว่าเซลล์ในตารางหรือตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์มีการแสดงซ้ำหรือไม่เมื่อเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel (แทนที่จะแสดงซ้ำอยู่เสมอ) โปรดอย่าซ่อนค่าเมื่อเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel หากผู้ที่ใช้สเปรดชีท Excel ต้องการจัดการข้อมูล

    • ถ้า การซ่อนค่า มีการตั้งค่าเป็น ระงับ เซลล์ที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์จะไม่แสดงซ้ำ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีค่าปีและเดือน ปีจะแสดงเพียงครั้งเดียวสำหรับค่าเดือน การซ่อนค่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการดูข้อมูลในสเปรดชีท Excel

    • ถ้า การซ่อนค่า มีการตั้งค่าเป็น ทำซ้ำ เซลล์ที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์จะแสดงซ้ำ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีค่าปีและเดือน ปีจะแสดงซ้ำสำหรับค่าเดือนทั้งหมด

  • ในรูปแบบ PDF แถวจะแยกตามเส้นแบ่งหน้าแทนที่จะอยู่ด้วยกัน

  • ลิงค์การดำเนินการไม่ได้รวมอยู่ในรูปแบบที่เอ็กซ์ปอร์ต

  • เอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel ตัวเลขและวันที่จะถูกเอ็กซ์ปอร์ตในรูปแบบ raw ที่มีทศนิยมจำนวนเต็มและรูปแบบการจัดรูปแบบ แทนที่จะเป็นสตริงในรูปแบบข้อมูลที่ระบุ

  • เมื่อเอ็กซ์ปอร์ตผลการวิเคราะห์ไปยังสเปรดชีท Excel ที่จัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกที่จะเอ็กซ์ปอร์ตค่าทศนิยมแบบเต็มหรือเอ็กซ์ปอร์ตค่าย่อที่แสดงในไทล์ประสิทธิภาพ ในไดอะล็อก คุณสมบัติไทล์ประสิทธิภาพ ให้เลือกตัวเลือก ย่อค่า ซึ่งจะกำหนดระดับของการย่อที่ใช้ในไทล์ประสิทธิภาพ นั่นคือ พัน ล้าน เป็นต้น ในการเอ็กซ์ปอร์ตค่าที่ย่อไปยัง Excel ให้เลือกตัวเลือก ย่อใน Excel ที่มีการจัดรูปแบบ

  • แม้ว่าคุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตไปยังรูปแบบ Excel โดยตรง คุณอาจสังเกตเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นในระหว่างการเอ็กซ์ปอร์ตแถวจำนวนมากหากคุณเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง CSV ก่อน แล้วจึงอิมปอร์ตไฟล์นั้นไปยัง Excel