ส่งอีเมล์รายงานและติดตามการส่ง

ส่งรายงานทางอีเมล์ไปยังบุคคลภายในหรือภายนอกหน่วยงาน หรือใช้เอเจนต์เพื่อส่งรายงานไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่อัปเดตอยู่เสมอด้วยรายงานรายวันหรือรายสัปดาห์

ส่งรายงานทางอีเมล์ครั้งเดียว รายสัปดาห์ หรือรายวัน

ส่งอีเมล์รายงานถึงผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายจากแคตตาล็อกโดยตรง การแจกจ่ายรายงานด้วยวิธีนี้ทำได้โดยง่ายและรวดเร็วกว่าการดาวน์โหลดรายงาน และส่งจากอีเมล์ไคลเอนต์โดยตรง เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่อัปเดตอยู่เสมอ ให้วางกำหนดการส่งอีเมล์รายวันหรือรายสัปดาห์

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดอีเมล์และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการส่งอีเมล์ โปรดดู ขีดจำกัดสำหรับการส่งอีเมล์มีอะไรบ้าง

  1. ในโฮมเพจแบบคลาสสิก ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • นาวิเกตไปที่รายการที่คุณต้องการส่งอีเมล์ คลิกแก้ไข และในแท็บผลลัพธ์ คลิก อีเมล์
    • คลิก แคตตาล็อก นาวิเกตไปยังรายการที่คุณต้องการส่งอีเมล์ คลิกเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก อีเมล์
  2. ป้อนอีเมล์แอดเดรสสำหรับผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
    คั่นอีเมล์แอดเดรสหลายรายการด้วยเครื่องหมายคอมมา ตัวอย่างเช่น: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com
  3. ปรับแต่งบรรทัดหัวเรื่อง
  4. ส่งอีเมล์ ทันที หรือคลิก ภายหลัง เพื่อกำหนดวันที่และเวลาในอนาคต
  5. เพื่อส่งอีเมล์การอัปเดตรายงานรายวันหรือรายสัปดาห์ ให้คลิก ทำซ้ำ แล้วเลือก รายวัน หรือ รายสัปดาห์
คุณสามารถตรวจสอบสถานะของการจัดส่งสถานะจากคอนโซล

ติดตามรายงานที่คุณแจกจ่ายทางอีเมล์หรือผ่านเอเจนต์

ติดตามรายงานที่คุณเลือกที่จะส่งอีเมล์ถึงผู้อื่นจากคอนโซล ดูได้อย่างรวดเร็วว่ารายงานถูกส่งเมื่อใดและรายการใดที่รอดำเนินการ (กำหนดให้รันในอนาคต) ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลงและลบการจัดส่งของคุณ (ที่กำหนดไว้หรือเสร็จแล้ว) จากเพจเดียวกัน

เอเจนต์ใดๆ ที่คุณตั้งค่าเพื่อส่งเนื้อหาจะปรากฏขึ้นในคอนโซลด้วยเช่นกัน ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลการส่งของคุณทั้งหมดอยู่ในที่เดียว

คุณสามารถฟิลเตอร์การส่งได้ตามสถานะเพื่อติดตามการส่งที่มีความสำคัญกับคุณมากที่สุด ส่วนนี้อธิบายข้อความสถานะต่างๆ

สถานะการส่ง คำอธิบาย
ยกเลิกแล้ว

ผู้ใช้บางรายยกเลิกการส่ง

ผู้ใช้สามารถยกเลิกการส่งที่ตนเองเป็นเจ้าของได้

เสร็จสมบูรณ์ รันการส่งสำเร็จแล้ว
เลิกใช้แล้ว

ผู้ใช้สามารถเลิกใช้การส่งหรือเอเจนต์ที่ตนเป็นเจ้าของอยู่ผ่านแคตตาล็อกได้ชั่วคราว

ตัวอย่างเช่น คุณอาจหยุดการรันงานในกำหนดการที่กำหนดไว้ หากคุณต้องการแก้ไขรายงานหรือเปลี่ยนแปลงบุคคลที่สามารถดูรายงานได้

ล้มเหลว

การส่งรันตามกำหนดการแต่ไม่เสร็จสมบูรณ์

คลิก แสดงรายละเอียด... หลังไอคอนข้อผิดพลาด (ไอคอนข้อผิดพลาด) เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่คุณสามารถแก้ไขได้

ไม่ได้วางกำหนดการ

ไม่มีการตั้งค่ากำหนดการสำหรับการส่ง หรือวันที่รันตามกำหนดการเป็นวันที่ที่ผ่านมาแล้ว (แทนที่จะเป็นวันที่ในอนาคต)

กำลังรัน กำลังส่ง
ระงับแล้ว

ผู้ดูแลระบบสามารถระงับการส่งที่ผู้ใช้รายอื่นตั้งค่าได้เป็นการชั่วคราว

ตัวอย่างเช่น ก่อนที่คุณจะย้ายข้อมูลจากสภาวะแวดล้อมทดสอบไปยังสภาวะแวดล้อมการใช้งานจริง ผู้ดูแลระบบของคุณอาจระงับการส่งในสภาวะแวดล้อมทดสอบ และเริ่มการส่งต่อในสภาวะแวดล้อมการใช้งานจริง

หมดเวลา

การส่งหมดเวลา เนื่องจากใช้เวลาดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์นานเกินไป

ลองอีกครั้ง

มีข้อผิดพลาด พยายามรันการส่งอีกครั้ง

คำเตือน

การส่งรันตามกำหนดการแต่ไม่สำเร็จ 100%

ตัวอย่างเช่น การส่งระบุผู้รับ 10 รายแต่ได้รับเพียง 9 ราย เนื่องจากมีอีเมล์แอดเดรส 1 รายการไม่ถูกต้อง

คลิก แสดงรายละเอียด... หลังไอคอนคำเตือน (ไอคอนคำเตือน) เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม

ในการติดตามการส่งจากคอนโซล ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่โฮมเพจ คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง

    การส่งจะแสดงแยกตามวันที่ดำเนินการ โดยจะแสดงการจัดส่งล่าสุดก่อน ในตอนต้น คุณจะเห็นเฉพาะการส่งที่ส่งในช่วง 24 ล่าสุด (วันล่าสุด) ในการดูการส่งสำหรับสัปดาห์ล่าสุดหรือการส่งทั้งหมด ให้เลือก 7 วันล่าสุด หรือ เวลาทั้งหมด

    คลิก แสดงการส่งตามกำหนดการ (จากนั้น ใช้) เพื่อแสดงการส่งที่วางกำหนดการให้ดำเนินการในอนาคต ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดเวลาการส่งให้ดำเนินการในวันพรุ่งนี้ เวลา 9.00 น. หากคุณดูที่เพจการส่งในคืนก่อนหรือเวลา 8.00 น. คุณจะเห็นการส่งเฉพาะเมื่อคุณเลือก แสดงการส่งตามกำหนดการ เนื่องจากการส่งยังไม่ดำเนินการ

  3. ฟิลเตอร์ลิสต์การส่งแยกตามชื่อ เวลา หรือสถานะ แล้วคลิก ใช้
    • ชื่อ: ในการฟิลเตอร์แยกตามชื่อ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของการส่งที่คุณกำลังค้นหาในช่องค้นหา แล้วกด Enter

    • เวลา: ในการฟิลเตอร์แยกตามเวลา ให้คลิกฟิลเตอร์เวลา เลือกจาก วันล่าสุด, 7 วันล่าสุด, ทุกเวลา

    • สถานะ: ในการฟิลเตอร์แยกตามสถานะ คลิก ฟิลเตอร์แยกตามสถานะ เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจาก ล้มเหลว, คำเตือน, เสร็จสมบูรณ์, ยกเลิก, หมดเวลา, ลองอีกครั้ง, กำลังรัน, เลิกใช้, ระงับ, ไม่ได้วางกำหนดการ

    • แสดงการส่งตามกำหนดการ: เลือกเพื่อรวมการส่งที่ที่วางกำหนดการให้ดำเนินการในอนาคต ยกเลิกการเลือกเพื่อแสดงการส่งที่รันแล้วหรือกำลังรันอยู่เท่านั้น

  4. คลิก การดำเนินการ สำหรับการส่งเพื่อตรวจดูหรือจัดการการส่งครั้งเดียว
  5. ในการแสดงตัวอย่างเนื้อหา ให้คลิก การดำเนินการ สำหรับการส่ง และเลือก ดูรายงาน
    ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้หากเอเจนต์สร้างการส่ง
  6. หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการส่ง เช่น วันที่รันครั้งล่าสุดและครั้งถัดไป, ความถี่ของการส่ง, ประวัติ, พาธของเอเจนต์ เป็นต้น ให้คลิกที่ การดำเนินการ สำหรับการส่ง แล้วเลือก ตรวจสอบ
    • ประวัติ: คลิก ประวัติ เพื่อดูและค้นหาการรันงานที่ผ่านมา ใช้ฟิลเตอร์ชื่อ เวลา และสถานะเพื่อช่วยคุณค้นหาการส่งที่คุณต้องการ

    • ผู้รับ: คลิก ผู้รับ เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่จะได้รับการส่งอีเมล์

  7. ในการแก้ไขการส่ง ให้คลิก การดำเนินการ สำหรับการส่ง และเลือก แก้ไข
    • การส่งอีเมล์ — อัปเดตตัวเลือกอีเมล

    • การส่งผ่านเอเจนต์ — แก้ไขเอเจนต์ที่เชื่อมโยงกับการส่ง

  8. ในการแก้ไขปัญหาการส่งที่ล้มเหลวหรือเสร็จสมบูรณ์โดยมีคำเตือน ให้คลิก แสดงรายละเอียด...

    ไอคอนข้อผิดพลาด ล้มเหลว - คลิก แสดงรายละเอียด... เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่คุณสามารถแก้ไขได้

    ไอคอนคำเตือน คำเตือน - คลิก แสดงรายละเอียด...เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม

  9. ในการเลิกใช้การส่ง ให้คลิก การดำเนินการ สำหรับการส่ง และเลือก เลิกใช้

    หากคุณต้องการใช้งานการส่งในภายหลัง ให้คลิก การดำเนินการ สำหรับการส่ง และเลือก ใช้งาน

  10. ในการลบการส่งและการส่งที่วางกำหนดการในอนาคตทั้งหมด ให้เลือก ลบ จากนั้น ตกลง เพื่อยืนยัน
  11. หากต้องการลบ ดำเนินการต่อ หรือระงับการส่งหลายรายการ ให้กด Ctrl และคลิกเพื่อเลือกรายการเหล่านั้น แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ (ลบ, ดำเนินการต่อ, ระงับ)

ดูและแก้ไขผู้รับสำหรับการส่ง

คุณสามารถดูและแก้ไขผู้รับสำหรับการส่งและเอเจนต์ทั้งหมดของคุณจากเพจตรวจสอบการส่งได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงผู้รับระหว่างการส่งหลายครั้ง เพจตรวจสอบการส่งจะเสนอวิธีที่ง่ายดายให้กับคุณ

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง
  3. ในการดูผู้รับปัจจุบันสำหรับการส่ง ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง และเลือก ตรวจสอบ
  4. คลิก ผู้รับ
  5. ตรวจดูลิสต์ผู้รับปัจจุบัน

    ในการฟิลเตอร์ลิสต์ ให้คลิกลูกศรชี้ลง แล้วเลือกประเภทของผู้รับที่คุณต้องการดู ผู้ใช้, อีเมล์ หรือ บทบาทของแอปพลิเคชัน อย่างใดอย่างหนึ่ง ฟิลเตอร์บทบาทของแอปพลิเคชันไม่แสดงให้คุณเห็นผู้ใช้ที่ระบุให้กับแต่ละบทบาทของแอปพลิเคชัน หากจำเป็น ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลนี้ได้จากเพจ ผู้ใช้และบทบาท ในคอนโซล

    ในการค้นหาผู้รับที่เฉพาะเจาะจง ให้เริ่มต้นพิมพ์ชื่อของผู้ใช้, อีเมล์แอดเดรส หรือบทบาทของแอปพลิเคชันในช่องค้นหา

  6. ในการแก้ไขผู้รับ ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง และเลือก แก้ไข
  7. แก้ไขลิสต์ของผู้รับสำหรับเอเจนต์หรือการส่งอีเมล์
    • สำหรับเอเจนต์ คลิก ผู้รับ แล้วแก้ไขลิสต์ผู้รับ
    • สำหรับการส่งอีเมล์ ให้แก้ไขอีเมล์แอดเดรสในฟิลด์ ถึง

พักการทำงานและดำเนินการส่งต่อ

ผู้ดูแลระบบสามารถระงับการส่งเป็นการชั่วคราวได้ตลอดเวลา

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง
  3. ในการเข้าใช้การส่งของทุกคนนอกเหนือจากของคุณเอง ให้คลิกเมนูการดำเนินการของเพจ และเลือก วิวผู้ดูแลระบบ
  4. ในการระงับการส่ง ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง และเลือก ระงับ
    ในการระงับการส่งหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือก Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกการส่งทั้งหมดที่คุณต้องการระงับ แล้วคลิกขวาและเลือก ระงับ
  5. ในการดำเนินการส่งต่อ ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง และเลือก ดำเนินการต่อ
  6. หากต้องการดำเนินการต่อหรือระงับการส่งหลายรายการ ให้กด Ctrl และคลิกเพื่อเลือกรายการเหล่านั้น แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ (ดำเนินการต่อ หรือ ระงับ)

เปลี่ยนเจ้าของหรือโซนเวลาสำหรับการส่ง

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเจ้าของหรือโซนเวลาสำหรับการส่งตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป คุณสามารถกำหนดให้ตัวคุณเองหรือเลือกให้ผู้ใช้รายอื่นเป็นเจ้าของได้ วิธีนี้เป็นประโยชน์เมื่อเจ้าของเริ่มแรกเปลี่ยนไป ออกจากหน่วยงานของคุณ หรือหลังจากการย้ายข้อมูลจากสภาวะแวดล้อมที่ต่างกัน ตัวเลือกเปลี่ยนโซนเวลาจะมีประโยชน์ ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนโซนเวลาสำหรับการส่งหลายครั้ง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณย้ายข้อมูลการส่งจากสภาวะแวดล้อมที่ต่างกันด้วยโซนเวลาที่ต่างกัน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจย้ายข้อมูลการส่งจากสภาวะแวดล้อมของเซิร์ฟเวอร์ Oracle Analytics ภายในองค์กร โดยที่โซนเวลาได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องเป็นเวลา US ท้องถิ่นให้กับสภาวะแวดล้อมที่มีโซนเวลาที่ต่างกัน หากคุณย้ายข้อมูลไปยัง Oracle Analytics Cloud โดยที่โซนเวลาเปลี่ยนแปลงเป็น UTC การส่งของคุณจะมาถึงเร็วเกินไป ในสถานการณ์นี้ คุณต้องใช้วิธีง่ายๆ ในการอัปเดตโซนเวลาสำหรับการส่งของคุณทั้งหมด

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง
    คำอธิบาย GUID-92972C5A-6613-4192-8E5F-F835D69BDFDF-default.jpg มีดังนี้
    .jpg

    เมนู เปลี่ยนแปลง สามารถใช้ได้กับผู้ดูแลระบบเท่านั้น หากคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอให้เปลี่ยนแปลงให้กับคุณ

  3. ในการเปลี่ยนเจ้าของการส่ง ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง เลือก เปลี่ยนแปลง แล้วเลือก เจ้าของ
    ในการเปลี่ยนแปลงการส่งหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือก Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกการส่งทั้งหมดที่คุณต้องการ แล้วคลิกขวาและเลือก เปลี่ยนแปลง และ เจ้าของ
    1. เริ่มต้นพิมพ์ชื่อของเจ้าของใหม่เพื่อค้นหาผู้ใช้ ใช้ * เป็นสัญลักษณ์การค้นหา
      หรือคลิก ระบุให้ฉัน เพื่อกำหนดให้ตัวคุณเองเป็นเจ้าของใหม่
    2. คลิก เปลี่ยนเจ้าของ
    3. หากเจ้าของปัจจุบันและผู้ใช้ RunAs สำหรับการส่งเป็นบุคคลเดียวกัน เจ้าของใหม่จะกลายเป็นผู้ใช้ RunAs ใหม่ คลิก ตกลง เพื่อรับทราบ และอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงกับผู้ใช้ RunAs ตามที่จำเป็น
      เมื่อผู้ใช้ RunAs เปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบข้อมูลของผู้ใช้ RunAs ใหม่และการรักษาความปลอดภัยออบเจกต์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ระดับการเข้าใช้ที่จำเป็น
  4. ในการเปลี่ยนโซนเวลาของการส่ง ให้คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับการส่ง เลือก เปลี่ยนแปลง แล้วเลือก โซนเวลา
    ในการเปลี่ยนแปลงการส่งหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือก Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกการส่งทั้งหมดที่คุณต้องการ แล้วคลิกขวาและเลือก เปลี่ยนแปลง และ โซนเวลา
    1. เลือกโซนเวลาใหม่สำหรับการส่งที่คุณเลือก
    2. ในการเปลี่ยนโซนเวลาที่ระบุเท่านั้น ให้คลิก เปลี่ยนการส่งที่เลือกที่มีโซนเวลาเฉพาะเท่านั้น แล้วเลือกโซนเวลาที่คุณต้องการเปลี่ยน
      ไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย หากคุณต้องการให้การส่งทั้งหมดใช้โซนเวลาใหม่
    3. คลิก เปลี่ยนโซนเวลา

เรียกคืนและใช้งานกำหนดการส่ง

เมื่อคุณเรียกคืนเนื้อหาจากสแนปชอตหรือย้ายข้อมูลเนื้อหาจากสภาพแวดล้อมต่างๆ ระบบจะไม่เรียกคืนหรือเปิดใช้งานกำหนดการการส่งที่กำหนดไว้สำหรับเอเจนต์ การวิเคราะห์ และแผงข้อมูลในสแนปชอตโดยทันที เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกคืนการส่งในระบบของคุณ คุณสามารถตัดสินใจเลือกได้ว่าจะใช้งานหรือเลิกใช้กำหนดการส่งในระบบของคุณ การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์ เมื่อคุณไม่ต้องการเริ่มต้นการส่งเนื้อหาในทันที

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเรียกคืนสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง คุณอาจต้องการเริ่มต้นการส่งอีกครั้งโดยเร็วที่สุด แต่ขณะที่อยู่ในสภาพแวดล้อมทดสอบ คุณอาจต้องการเลิกใช้การส่งหลังการเรียกคืน และเปิดใช้งานในภายหลัง

  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง
  3. หากต้องการเรียกคืนการส่ง ให้คลิกเมนู การดำเนินการ ของเพจและเลือก เรียกคืนการส่ง
  4. เลือกว่าต้องการเรียกคืนและเปิดใช้งานการส่ง หรือเรียกคืนการส่งอย่างเดียว เลือกจากค่าต่อไปนี้
    • คงสถานะของกำหนดการการส่ง

      กำหนดการการส่งทั้งหมดจะคงสถานะไว้ (ใช้งานหรือเลิกใช้)

      • กำหนดการการส่งที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลง
      • กำหนดการการส่งใหม่ที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการเรียกคืน จะรับค่าสถานะของกำหนดการที่กำหนดไว้ในเอเจนต์ การวิเคราะห์ หรือแผงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

      ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์ เมื่อคุณเรียกคืนการส่งในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงที่คุณต้องการใช้งานการส่งทันที

    • เลิกใช้กำหนดการการส่งสำหรับการส่งใหม่

      กำหนดการการส่งที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการเรียกคืนสำหรับเอเจนต์ การวิเคราะห์ และแผงข้อมูลจะถูกเลิกใช้ กำหนดการการส่งที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลง

      ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์ เมื่อคุณเรียกคืนการส่งในสภาพแวดล้อมทดสอบที่คุณไม่ต้องการเปิดใช้งานการส่งทันที

    • เลิกใช้กำหนดการการส่งทั้งหมดและลบประวัติทั้งหมด (ไม่แนะนำ)

      ระบบจะเลิกใช้กำหนดการการส่งทั้งหมดในระหว่างกระบวนการเรียกคืน และจะลบประวัติการส่งต่างๆ

      • กำหนดการการส่งที่มีอยู่จะถูกเลิกใช้
      • กำหนดการการส่งใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับเอเจนต์ การวิเคราะห์ และแผงข้อมูลระหว่างกระบวนการเรียกคืนจะถูกเลิกใช้
      • รายละเอียดการส่งที่ผ่านมาไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป

      ไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องใช้งานกำหนดการการส่งด้วยตนเองสำหรับเอเจนต์ การวิเคราะห์ และแผงข้อมูลทั้งหมด

  5. คลิก เรียกคืน
  6. หากต้องการเปิดใช้งานการส่ง ให้คลิกเมนูการดำเนินการของการส่ง และเลือก ใช้งาน

    ในการเปิดใช้งานการส่งหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือก Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกการส่งทั้งหมดที่คุณต้องการเปิดใช้งาน แล้วคลิกขวาและเลือก ใช้งาน

    คลิก แก้ไข เพื่อวางกำหนดการส่งอีกครั้ง หากจำเป็น

สร้างและดาวน์โหลดรายงานการส่ง (CSV)

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างรายงานที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งของคุณและดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ CSV สำหรับการวิเคราะห์ได้ คุณสามารถปรับแต่งรายงานเพื่อให้มีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจการส่งที่ใช้งานอยู่ จะมีตัวเลือกในการไม่รวมการส่งที่ถูกเลิกใช้หรือถูกระงับไว้ในรายงาน คุณยังสามารถควบคุมรายละเอียดที่รวมและควบคุมว่าจะรวมการส่งของทุกคนหรือเฉพาะของคุณเองด้วย

รายงานการส่งสามารถมีข้อมูลต่อไปนี้:

  • ชื่อ - ชื่อของเอเจนต์ที่ส่งรายงาน
  • พาธของเอเจนต์ - ตำแหน่งของเอเจนต์ที่ส่งรายงาน
  • ข้อมูลเนื้อหา - ชื่อของรายงานที่กำลังส่ง
  • ประเภทเนื้อหา - ประเภทของเนื้อหาในรายงาน
  • เจ้าของ - ผู้ใช้ที่สร้างการส่ง
  • ทำซ้ำ - ความถี่ในการทำซ้ำ ตัวอย่างเช่น หนึ่งครั้ง รายวัน รายสัปดาห์ เป็นต้น
  • รันเป็นผู้ใช้ - ผู้ใช้ที่รันรายงาน
  • ผู้รับของผู้ใช้ - ผู้ใช้ที่ได้รับรายงาน
  • ผู้รับอีเมล์ - ที่อยู่อีเมล์ของผู้ใช้ที่ได้รับรายงาน
  • ผู้รับบทบาทของแอปพลิเคชัน - บทบาทของแอปพลิเคชันที่ได้รับรายงาน นั่นคือ ผู้ใช้ที่ระบุให้กับบทบาทของแอปพลิเคชันเหล่านี้จะได้รับรายงาน
  • เลิกใช้ - ระบุว่าการส่งถูกเลิกใช้หรือไม่: TRUE หรือ FALSE
  • ระงับ - ระบุว่าการส่งถูกระงับหรือไม่: TRUE หรือ FALSE
  1. ในโฮมเพจของ Oracle Analytics ให้คลิก นาวิเกเตอร์ แล้วคลิก คอนโซล
  2. คลิก ตรวจสอบการส่ง
  3. คลิกเมนูการดำเนินการสำหรับเพจ แล้วเลือก เอ็กซ์ปอร์ตรายงานการส่ง

    หมายเหตุ:

    ในการรวมการส่งของทุกคนไว้ในรายงาน แทนที่จะรวมเฉพาะการส่งที่คุณเป็นเจ้าของ ให้คลิก วิวของผู้ดูแลระบบ แล้วคลิก เอ็กซ์ปอร์ตรายงานการส่ง
    คำอธิบาย GUID-6C2EAA17-C264-4A6D-8D36-314131650119-default.jpg มีดังนี้
    .jpg
  4. ปรับแต่งรายงาน
    • เลือก ไม่รวมงานที่เลิกใช้และถูกระงับในรายงาน หากคุณต้องการให้รายงานมีเฉพาะงานที่ใช้งานอยู่
    • ยกเลิกการเลือกข้อมูลที่จะไม่รวมไว้ในรายงาน
    คำอธิบาย GUID-76DA6BA9-A1A2-448B-90BC-75A217B5151D-default.jpg มีดังนี้
    .jpg
  5. ในการสร้างรายงานและดาวน์โหลดไฟล์ CSV ไปยังระบบไฟล์ในเครื่องของคุณ ให้คลิก เอ็กซ์ปอร์ต
  6. นาวิเกตไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณและเปิดรายงานในโปรแกรมแก้ไขที่คุณต้องการ

    มองหาไฟล์ CSV ที่ชื่อ: DeliveriesReport<timestamp> ตัวอย่างเช่น DeliveriesReport20240620100144854.csv

    คำอธิบาย GUID-17A1C593-9073-4F82-9304-C475FFB3D58D-default.jpg มีดังนี้
    .jpg

อเลิตการรักษาความปลอดภัยของอีเมล์

เนื้อหาที่คุณส่งทางอีเมล์ไม่ได้เข้ารหัสลับ คุณมีหน้าที่ในการป้องกันข้อมูลละเอียดอ่อนใดๆ ที่คุณส่ง