คุณสามารถล็อคข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการล็อคข้อมูลหากคุณกำลังรอการอนุมัติหรือการแปลอยู่
สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับการล็อคข้อมูลได้แก่
- ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถดูข้อมูลสามารถล็อคข้อมูลได้ แต่ในการปลดล็อคนั้น คุณต้องเป็นผู้ที่ล็อคข้อมูล หรือคุณต้องมีบทบาทผู้จัดการสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- คุณสามารถล็อคหรือปลดล็อคข้อมูลหลายรายการได้พร้อมกัน
- หากข้อมูลมีการอ้างอิง คุณสามารถล็อคเฉพาะข้อมูล หรือข้อมูลและการอ้างอิงได้
- หากข้อมูลมีการแปล การล็อคจากเพจข้อมูลจะล็อคเฉพาะเวอร์ชันที่เลือกในลิสต์แบบดรอปดาวน์ของภาษา ในการล็อคเวอร์ชันที่แปล ให้ดำเนินการจากแผงข้อมูลภาษา
การล็อคข้อมูลให้ดำเนินการดังนี้
- ในเพจ ข้อมูล ให้คลิกขวาหรือเลือกข้อมูลที่เลือก
- เลือก ล็อคข้อมูล หรือ ล็อคข้อมูลและการอ้างอิง จากเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู ล็อค ในแถบการดำเนินการ
การล็อคเวอร์ชันข้อมูลที่แปลที่กำหนดให้ดำเนินการดังนี้
- คลิกขวาหรือเลือกข้อมูล
- เลือก จัดการภาษา จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเมนู ภาษา ในแถบการดำเนินการ
- คลิกขวาหรือเลือกภาษาที่คุณต้องการล็อค
- เลือก ล็อคข้อมูล หรือ ล็อคข้อมูลและการอ้างอิง จากเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู ล็อค ในแถบการดำเนินการ
ในการปลดล็อคข้อมูล ให้เลือก ปลดล็อคข้อมูล หรือ ปลดล็อคข้อมูลและการอ้างอิง แทน