เปลี่ยนสถานะของรายการ

ระบบจะถือว่าข้อมูลดิจิตัลทั้งหมดมีสถานะเป็นฉบับร่าง จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นสถานะอื่นโดยเฉพาะ เช่น “อนุมัติแล้ว” หรือ “กำลังตรวจสอบ”

สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของรายการมีดังนี้

• สถานะของรายการจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณดูรายการ
• โปรดจำไว้ว่าเฉพาะผู้จัดการหรือเจ้าของคอลเล็คชันเท่านั้นที่จะสามารถเปลี่ยนแปลงสถานะของรายการได้ หากมีการใช้คอลเล็คชันร่วมกับคุณ และคุณไม่มีบทบาทผู้จัดการ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสถานะได้ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถเผยแพร่หรือลบออบเจกต์ต่างๆ ที่กำลังใช้อยู่ได้ โดยจะต้องลบออกจากเว็บไซต์ที่ใช้งานก่อน จึงจะสามารถเปลี่ยนแปลงสถานะได้
• หากคุณอัปโหลดข้อมูลดิจิตัลเวอร์ชันใหม่ ระบบจะติดป้ายกำกับเป็น ฉบับร่าง ให้โดยอัตโนมัติ
• ในการเผยแพร่ข้อมูลใด (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) คุณต้องมีบทบาทผู้ให้ข้อมูลในช่องทางที่มีการจัดการข้อมูลเป็นอย่างน้อย

สถานะของรายการจะได้รับการกำหนดตามไอคอนดังนี้

• เผยแพร่แล้ว (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น)
• อนุมัติแล้ว
• ถูกปฏิเสธ
• ร่าง
• แปลแล้ว
• กำลังตรวจสอบ

ในการเปลี่ยนสถานะของข้อมูล ให้ทำดังนี้

1. ในเพจ ข้อมูล ให้คลิกขวาหรือเลือกข้อมูลที่เลือก
2. เลือกสถานะใหม่จากเมนูแบบคลิกขวาหรือเมนู เวิร์กโฟลว์

หากรายการมีเวอร์ชันที่แปลแล้ว (พื้นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น) ให้คลิกขวาหรือเลือกรายการ แล้วเลือก จัดการภาษา จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู ภาษา ในแถบการดำเนินการ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของเวอร์ชันที่แปลได้ก็ต่อเมื่อมีการอนุมัติรายการแล้วเท่านั้น หากรายการยังไม่ได้รับการอนุมัติ การเปลี่ยนสถานะจะไม่ปรากฏเป็นตัวเลือกเมนู