ใช้เวิร์กโฟลว์

ภาพรวมเวิร์กโฟลว์

หากผู้ดูแลบริการของคุณใช้งาน Oracle Content Management ร่วมกับ Oracle Integration และผู้ดูแลเนื้อหาได้รีจิสเตอร์เวิร์กโฟลว์ Oracle Integration คุณอาจสามารถใช้ตัวเลือกเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างในไดอะแกรมต่อไปนี้ ข้อมูลที่ส่งไปยังเวิร์กโฟลว์อาจได้รับการปฏิเสธ ส่งคืนเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ส่งผ่านเพื่อขออนุมัติเพิ่มเติม และอนุมัติ

เมื่อผู้ดูแลเนื้อหาของคุณรีจิสเตอร์เวิร์กโฟลว์แล้ว ระบุเวิร์กโฟลว์ให้กับพื้นที่เก็บข้อมูล เพิ่มคุณเป็นสมาชิก และระบุคุณให้กับบทบาทเวิร์กโฟลว์ คุณก็จะสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ได้เมื่อทำงานกับข้อมูล

ใช้เวิร์กโฟลว์กับข้อมูล

1. ในเพจ ข้อมูล ให้คลิกขวาหรือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการส่งไปยังเวิร์กโฟลว์
2. เลือก เวิร์กโฟลว์ จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือกเมนู แถบด้านข้าง หรือคลิก เพื่อเปิดช่องคุณสมบัติเพิ่มเติม แล้วเลือก เวิร์กโฟลว์ จากเมนูของช่อง ช่องเวิร์กโฟลว์มีแท็บ 2 แท็บที่แสดงสถานะเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปได้ 3 สถานะดังนี้
   • ส่ง (แสดงหากข้อมูลไม่มีเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองที่กำลังดำเนินการอยู่)—เลือกเวิร์กโฟลว์จากลิสต์เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ได้ และคลิก ส่งเพื่อตรวจสอบ เพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ บางเวิร์กโฟลว์อาจถูกเลือกตามค่าดีฟอลต์ (คอนฟิเกอร์โดยผู้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ) หากเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ต้องระบุ คุณจะไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้ ถ้าระบบส่งข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังเวิร์กโฟลว์ในระหว่างการสร้าง คุณจะเห็นส่วน "อยู่ระหว่างการตรวจสอบแล้ว" ที่ด้านล่างแท็บ ขยายส่วนเพื่อดูเวิร์กโฟลว์

     หมายเหตุ:

     ข้อมูลที่เพิ่มจาก Oracle Content Management หรือจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์บุคคลที่สามปัจจุบันไม่รองรับการระบุเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติ
   • อยู่ระหว่างดำเนินการ (แทนที่แท็บ 'ส่ง' เมื่อมีการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์สำหรับข้อมูล)—ระบบจะแสดงลิสต์ขั้นตอนโดยแสดงความคืบหน้าของข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์จะระบุบุคคลและวันที่ที่ดำเนินการ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับขั้นตอน จะมีการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ในช่องสำหรับให้เลือก คุณต้องยืนยันการดำเนินการเมื่อเลือกแล้ว และคุณสามารถเพิ่มความเห็นที่เลือกระบุได้ เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะเพิ่มขั้นตอนถัดไป (หากมี) ในลิสต์ หากเวิร์กโฟลว์มีการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หลายรายการ ระบบอาจจัดกลุ่มไว้ในส่วนหัวที่สามารถขยายได้ซึ่งติดป้ายกำกับว่า รอยทางการตรวจสอบ
   • เสร็จสมบูรณ์ (แสดงทุกครั้ง)—แสดงลิสต์เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ของข้อมูลหากมี และวันที่ที่แต่ละเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์อาจมีทั้งเวิร์กโฟลว์ที่อนุมัติและที่ถูกปฏิเสธ คุณสามารถขยายเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละเวิร์กโฟลว์ได้เพื่อดูลิสต์ในรายละเอียดของการดำเนินการต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถกลับไปยังแท็บ อยู่ระหว่างดำเนินการ ของช่องเวิร์กโฟลว์ของข้อมูลได้ตลอดเวลา เพื่อดูสถานะปัจจุบันได้เมื่อข้อมูลย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์ ในกรณีที่ข้อมูลย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์ต่างๆ แล้ว คลิกแท็บ เสร็จสมบูรณ์ เพื่อดูประวัติของเวิร์กโฟลว์ที่ข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว

การแจ้งของเวิร์กโฟลว์

หากคุณได้รับการระบุบทบาทที่เชื่อมโยงกับขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ และมีความรับผิดชอบให้ดำเนินการกับงานของเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับการแจ้งทางอีเมล์พร้อมด้วยลิงค์ไปยังการดำเนินการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ หรือเพื่อดูเวิร์กโฟลว์แบบออนไลน์ การดูเวิร์กโฟลว์แบบออนไลน์จะเปิดข้อมูลใน Oracle Content Management การดำเนินการที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ และจะแสดงรายการในเมนู การดำเนินการ ของขั้นตอนที่คุณรับผิดชอบอยู่

ดูงานของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ในการดูลิสต์งานของเวิร์กโฟลว์ที่คุณรับผิดชอบและดำเนินการอยู่ ให้ใช้ บนเพจข้อมูล

1. ใน ข้อมูล ให้คลิก แล้วเลือก งานของเวิร์กโฟลว์ ลิสต์ของงานทั้งหมดที่ต้องการการดำเนินการจากคุณตลอดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
2. ดำเนินการ การดำเนินการที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์และบทบาทของคุณ
   • เลือกงานที่คุณต้องการดำเนินการ แล้วคลิกการดำเนินการที่คุณต้องการทำในเมนูแบนเนอร์
   • เลือกงานที่คุณต้องการดำเนินการ แล้วคลิก แสดงตัวอย่าง ในเมนูแบนเนอร์เพื่อเปิดข้อมูลที่มีช่องเวิร์กโฟลว์แสดง แล้วเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการทำจากเมนู การดำเนินการ ของงานที่เชื่อมโยงในเวิร์กโฟลว์

   หมายเหตุ:

   คุณสามารถเลือกงานหลายรายการและดำเนินการงานที่เลือกไว้ทั้งหมด โดยการดำเนินการจะเหมือนกันในแต่ละงาน ตัวอย่างเช่น ได้รับมา อาจไม่สามารถใช้ได้เมื่อมีการเลือกงานหลายรายการ แต่ อนุมัติ และ ปฏิเสธ อาจใช้ได้ หากคุณมีสิทธิ์ตรวจสอบในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้สำหรับงานที่เลือกไว้ แสดงตัวอย่าง จะใช้ไม่ได้เมื่อมีการเลือกงานหลายรายการ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่างแต่ละข้อมูล