ใช้ส่วนขยาย Adobe Creative Cloud
คุณสามารถใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Oracle Content Management ในแอปพลิเคชัน Adobe Creative Cloud ของคุณ เช่น Photoshop, InDesign, After Effects และอื่นๆ
มีส่วนขยายที่สามารถใช้ได้สำหรับแอปพลิเคชัน Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects, Animate และ Audition) 2018 และใหม่กว่าเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป
หมายเหตุ:
ถ้าคุณใช้ Oracle Content Management Starter Edition ระบบจะไม่รองรับส่วนขยายของ Adobe Creative Cloud ในการใช้ประโยชน์จากชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบ ให้อัปเกรดเป็น Premium Editionคุณจะเข้าใช้ส่วนขยายได้ผ่านทางเมนูต่างๆ และมีสิทธิ์เข้าใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน Adobe ที่คุณใช้ ต่อไปนี้คือคำอธิบายสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง ตามด้วยตารางที่แสดงว่าคุณสมบัติใดสามารถใช้งานได้ในแต่ละแอปพลิเคชัน
- ลิงค์ข้อมูล—ลิงค์ข้อมูลกับโปรเจคปัจจุบัน
- รวมข้อมูล—คัดลอกข้อมูลไปยังโปรเจคปัจจุบัน
- แก้ไขข้อมูล—ลากข้อมูลจากแผง Oracle Content Management ไปยังแคนวาส โปรแกรมแก้ไข หรือลิสต์ไฟล์ของแอปพลิเคชัน
- อัปโหลดข้อมูล—ลากข้อมูลจาก Windows File Explorer, Mac Finder หรือแผงแอปพลิเคชันไปยังแผง Oracle Content Management
- ใช้เวิร์กโฟลว์—ตรวจสอบ เริ่มต้น และตอบกลับเวิร์กโฟลว์
- ใช้ Video Plus—
- แปลงข้อมูลวิดีโอมาตรฐานเป็นข้อมูล Video Plus
- ในการเล่นแถบฟิล์ม Video Plus ให้วางเมาส์เหนือรูปภาพขนาดย่อ
- ในการดูวิดีโอทั้งหมดในส่วนขยาย ให้คลิกขวาที่ข้อมูล และเลือก โปรแกรมเล่นวิดีโอ
หมายเหตุ:
คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะข้อมูลเวอร์ชันปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณแก้ไขข้อมูล Video Plus เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นข้อมูลใหม่ หรือเป็นรุ่นใหม่ของข้อมูลต้นฉบับ หากคุณแก้ไขวิดีโอที่อยู่นอกเซกเมนต์ที่คุณต้องการใช้ในภายหลังให้เป็นวิดีโออีกรายการ คุณจะต้องบันทึกวิดีโอที่แก้ไขแล้วให้เป็นข้อมูลใหม่ เพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลเริ่มแรกสำหรับวิดีโอเพิ่มเติมได้
| แอปพลิเคชัน | ลิงค์ข้อมูล | รวมข้อมูล | แก้ไขข้อมูล | อัปโหลดข้อมูล | ใช้เวิร์กโฟลว์ | ใช้ Video Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Photoshop | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ใช่ | ไม่ |
| Illustrator | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ใช่ | ไม่ |
| InDesign | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ข้อมูลรูปภาพ | ใช่ | ไม่ |
| Premiere Pro | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ไม่ | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ใช่ | ใช่ |
| After Effects | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ไม่ | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ใช่ | ใช่ |
| Animate | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ไม่ | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ และเสียง | ใช่ | ไม่ |
| Audition | ไม่ | ข้อมูลวิดีโอและเสียง | ข้อมูลวิดีโอและเสียง | ข้อมูลวิดีโอและเสียง | ไม่ | ไม่ |
เลือกหัวข้อเพื่อเริ่มต้น
ติดตั้งส่วนขยาย
การติดตั้งส่วนขยายให้ดำเนินการดังนี้
- ติดตั้งเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน และคอนฟิเกอร์แอคเคาท์อย่างน้อย 1 Oracle Content Management แอคเคาท์
- ในแอปพลิเคชัน Adobe เปิดเมนู ส่วนขยาย นี่คือเมนูย่อยที่เข้าใช้ได้จากเมนูอื่น เช่น วินโดว์ ตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณใช้อยู่
- เลือก Oracle Content Management ในลิสต์ส่วนขยาย
- เข้าสู่ระบบด้วยชื่อแอคเคาท์และรหัสผ่านของคุณ หากมีหลายแอคเคาท์ ให้เลือกแอคเคาท์เดียวที่ต้องการใช้
หมายเหตุ:
หากคุณเห็นข้อความว่าไม่พบพื้นที่เก็บข้อมูล นั่นหมายความว่ายังไม่ได้คอนฟิเกอร์พื้นที่เก็บข้อมูล หรือไม่มีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันกับคุณภายใต้ชื่อแอคเคาท์ที่คุณใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ
ปรับแต่งส่วนขยาย
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการฟิลเตอร์ข้อมูลและรายละเอียดการใช้งานอื่นๆ ได้ คลิก 
แล้วเลือก การตั้งค่า
หมายเหตุ:
ในออดิชัน ตัวเลือกส่วนขยาย (การตั้งค่า วิธีใช้ เกี่ยวกับ) ใช้ได้ผ่านทางแถบคำสั่งคุณสามารถทำงานต่อไปนี้
- เปลี่ยนแอคเคาท์ที่ใช้—เลือก แอคเคาท์ แล้วเลือกแอคเคาท์อื่นจากลิสต์
- เพิ่มแอคเคาท์—เลือก แอคเคาท์ คลิก
และป้อน URL สำหรับแอคเคาท์ที่คุณกำลังเพิ่ม เมื่อคุณคลิก บันทึก คุณต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อตรวจสอบแอคเคาท์ - ย้ายแอคเคาท์ออก—เลือก แอคเคาท์ และเลือกแอคเคาท์ที่คุณต้องการย้ายออก แล้วคลิก
แอคเคาท์ที่มีล็อคได้รับการเพิ่มโดยใช้เดสก์ท็อปไคลเอนต์และต้องย้ายออกโดยใช้เดสก์ท็อปไคลเอนต์ - ระบุว่าคุณต้องการจัดการกับการแก้ไขข้อมูลอย่างไร—คุณสามารถอัปโหลดการแก้ไขข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือจะจัดการด้วยตนเองก็ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลที่ลิงค์กับโปรเจคปัจจุบันและทำการเปลี่ยนแปลงภายในกับข้อมูลนั้น เมื่อบันทึกข้อมูล ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในโปรเจคโดยอัตโนมัติ
ใช้ส่วนขยาย
ก่อนจะใช้ส่วนขยาย ให้ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ ผู้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันกับคุณ คุณจึงจะใช้ข้อมูลที่นั่นได้
ในการเปิดส่วนขยายและเข้าสู่ระบบ ให้ทำดังนี้
- ในแอปพลิเคชัน Adobe เปิดเมนู ส่วนขยาย นี่คือเมนูย่อยที่เข้าใช้ได้จากเมนูอื่น เช่น วินโดว์ ตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณใช้อยู่
- เลือก Oracle Content Management ในลิสต์ส่วนขยาย
- เข้าสู่ระบบด้วยชื่อแอคเคาท์และรหัสผ่านของคุณ หากมีหลายแอคเคาท์ ให้เลือกแอคเคาท์เดียวที่ต้องการใช้
หมายเหตุ:
หากคุณเห็นข้อความว่าไม่พบพื้นที่เก็บข้อมูล นั่นหมายความว่ายังไม่ได้คอนฟิเกอร์พื้นที่เก็บข้อมูล หรือไม่มีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันกับคุณภายใต้ชื่อแอคเคาท์ที่คุณใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ
คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ในพื้นที่ต่างๆ ของส่วนขยาย เลือกหัวข้อเพื่อเริ่มต้น
งานทั่วไป
คุณสามารถดำเนินงานต่อไปนี้ในส่วนขยาย
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| เลือกวิว |
|
| ฟิลเตอร์ตามประเภทรายการ (วิวเอกสารอย่างเดียว) | คลิก  และในเมนูประเภทรายการ ให้เลือกประเภทที่คุณต้องการดู (ทั้งหมด, ของคุณ, ที่ใช้ร่วมกัน หรือรายการโปรด) |
| จัดเรียงรายการ | คลิก และในเมนูจัดเรียง ให้จัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง ชื่อ หรือรายการที่อัปเดตล่าสุด |
| เปลี่ยนวิธีที่แสดงลิสต์รายการ | คลิก และในเมนูวิว เลือกวิวตารางหรือวิวกริด |
วิวข้อมูล
คุณสามารถดำเนินงานเพิ่มเติมในวิวข้อมูล:
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| เลือกพื้นที่เก็บข้อมูล | เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลจากลิสต์แบบดรอปดาวน์ ใช้ฟิลด์ค้นหาเพื่อค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องการ |
| ฟิลเตอร์ข้อมูล | ในการฟิลเตอร์ คลิก 
|
| ค้นหาข้อมูล | ในการค้นหา คลิก 
|
| ลิงค์ข้อมูลกับโปรเจคปัจจุบัน | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก ลิงค์ข้อมูล ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Audition หรือหากข้อมูลถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถลิงค์ข้อมูลโดยการลากและวางข้อมูล หรือคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของวิวข้อมูล |
| รวมข้อมูลในโปรเจคปัจจุบัน | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก รวมข้อมูล การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูลไปยังโปรเจคปัจจุบัน ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับ Premiere Pro, After Effects หรือ Animate
นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมข้อมูลโดยการลากและวางข้อมูล หรือคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของวิวข้อมูล |
| ย้ายข้อมูลไปยังการตรวจสอบ | หากต้องมีการตรวจสอบข้อมูล ให้คลิก ส่งเพื่อตรวจสอบ หากส่งแล้วและคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อมูลได้ |
| ล็อคหรือปลดล็อคข้อมูล | คุณสามารถล็อคข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถแก้ไขข้อมูลหรือเพิ่มเวอร์ชันใหม่ได้ คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก ล็อคข้อมูล หรือหากคุณได้ล็อคข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือก ปลดล็อคข้อมูล |
| อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของข้อมูล | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันจากเลเยอร์ที่เลือก หรือ อัปโหลดเวอร์ชันจากรูปภาพที่เลือก ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานหากข้อมูลถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น
หมายเหตุ: เมื่ออัปโหลดข้อมูลใหม่ ระบบจะอัปโหลดข้อมูลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู หากคุณเลือกชนิด คอลเล็คชัน หรือช่องทางแล้ว ระบบจะใช้รายการที่เลือกกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตามค่าดีฟอลต์ ประเภทข้อมูลดิจิตัลที่มาพร้อมผลิตภัณฑ์ (ไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอ) จะนำมาใช้กับข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้เลือกตัวเลือกสื่อทั้งหมด (ตัวอย่างเช่น รูปภาพทั้งหมด) ระบบจะใช้ประเภทข้อมูลแรกที่เลือกกับข้อมูล |
| ลบข้อมูล | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก ลบข้อมูล |
| ดูข้อมูลในเว็บ | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก เปิดในเว็บ ซึ่งจะเปิดข้อมูลในเบราเซอร์ |
| ดูคุณสมบัติ | ในการดูคุณสมบัติข้อมูล เช่น ขนาดไฟล์และการระบุว่าข้อมูลได้รับการเผยแพร่หรือไม่ ให้คลิกขวาที่ข้อมูล หรือเปิดรายการและคลิก  แล้วเลือก คุณสมบัติ |
| ดูการแสดง | ในการดูการแสดงของระบบและที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อมูล ให้คลิกขวาที่ข้อมูลหรือเปิดข้อมูล แล้วคลิก แล้วเลือก การแสดง |
| ดูคอลเล็คชัน | ในการดูคอลเล็คชันที่มีข้อมูลเป็นส่วนหนึ่ง ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก คอลเล็คชัน |
| ดูช่องทาง | ในการกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับช่องทางการเผยแพร่ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก ช่องทาง |
| ดูชนิด | หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณสามารถระบุชนิดให้กับข้อมูลด้วยการเปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก ชนิด ชนิดเป็นการแบ่งหน่วยงานตามลำดับชั้นซึ่งแมปกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ และให้ผู้ใช้สามารถดริลล์ดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ |
| ดูแท็ก | ในการระบุแท็กให้กับข้อมูล ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก แท็ก |
| ดูเวิร์กโฟลว์ | หากเวิร์กโฟลว์ได้รับการระบุให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณจะสามารถดูเวิร์กโฟลว์ในส่วนขยายได้ ในการดูเวิร์กโฟลว์ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก เวิร์กโฟลว์ |
| ดูวิดีโอ | หากคุณกำลังดูข้อมูลวิดีโอ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก โปรแกรมเล่น |
วิวเอกสาร
วิวเอกสารช่วยให้คุณสามารถดูและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ Oracle Content Management
คุณสามารถดำเนินงานเพิ่มเติมในวิวเอกสาร:
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| สร้างโฟลเดอร์ | ในการสร้างโฟลเดอร์ คลิก  ป้อนชื่อและคำอธิบายที่เลือกระบุได้ แล้วคลิก บันทึก |
| นาวิเกตไปยังโฟลเดอร์ในข้อมูลเส้นทาง | ที่ด้านบนสุดของวิวเอกสาร คุณจะเห็นข้อมูลเส้นทาง (พาธโฟลเดอร์) คลิกโฟลเดอร์ในพาธเพื่อนาวิเกตไปยังโฟลเดอร์นั้น |
| ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ | ในการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ ถัดจาก ป้อนคำค้นหาของคุณ และกด ENTER
ตามค่าดีฟอลต์ คุณค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดู ในการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมด คลิก คลิกขวาที่ผลลัพธ์การค้นหาเพื่อดำเนินการกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ นอกเหนือจากการดำเนินการอื่น คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่มีของรายการได้ |
| ลิงค์ไฟล์กับโปรเจคปัจจุบัน (ไฟล์เท่านั้น) | คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือก ลิงค์รายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานหากไฟล์ถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น |
| รวมไฟล์ในโปรเจคปัจจุบัน (ไฟล์เท่านั้น) | คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือก รวมรายการ การดำเนินการนี้จะคัดลอกไฟล์ไปยังโปรเจคปัจจุบัน |
| ล็อคหรือปลดล็อคไฟล์ (ไฟล์เท่านั้น) | คุณสามารถล็อคไฟล์เพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถแก้ไขไฟล์หรือเพิ่มเวอร์ชันใหม่ได้ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ล็อครายการ หรือหากคุณได้ล็อคไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือก ปลดล็อคไฟล์ |
| เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ | คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเลือก เปลี่ยนชื่อรายการ |
| เพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณ | คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือหากคุณได้เพิ่มรายการในรายการโปรดของคุณก่อนหน้านี้ ให้เลือก ย้ายออกจากรายการโปรด |
| อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ (ไฟล์เท่านั้น) | คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันจากเลเยอร์ที่เลือก หรือ อัปโหลดเวอร์ชันจากรูปภาพที่เลือก ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานหากไฟล์ถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น |
| เพิ่มไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล (ไฟล์เท่านั้น) | คุณสามารถบันทึกไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกเพิ่มรายการในข้อมูล เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลปลายทาง เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการใช้กับไฟล์ แล้วคลิก บันทึก |
| ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ | คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเลือก ลบรายการ |
| ดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเว็บ | คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก เปิดในเว็บ ซึ่งจะเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเบราเซอร์ |
| ดูคุณสมบัติ | ในการดูคุณสมบัติของรายการ เช่น ขนาดไฟล์และเจ้าของ ให้คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ |
| ดูแท็ก | ในการระบุ แท็ก ให้รายการ ให้คลิกขวาที่รายการ เลือก คุณสมบัติ คลิก แล้วเลือก แท็ก |
วิวลิงค์
หมายเหตุ:
วิวลิงค์ไม่สามารถใช้งานได้ใน Auditionต่อไปนี้คือประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับวิวลิงค์
- แสดงข้อมูลที่ลิงค์กับโปรเจคอยู่แล้ว
- หากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงภายใน จะมีการใส่ดอกจันกำกับไว้ท้ายเลขที่เวอร์ชัน
- หากมีเวอร์ชันใหม่ในพื้นที่เก็บข้อมูล จะมีการใส่หมายเหตุกำกับไว้ตามหลังเลขที่เวอร์ชัน
คุณสามารถดำเนินงานเพิ่มเติมในวิวลิงค์:
| งาน | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดาวน์โหลดข้อมูล | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลมายังคอมพิวเตอร์ของคุณ |
| อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของข้อมูล | คลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานหากข้อมูลถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น |
| ดูคุณสมบัติ | ในการดูคุณสมบัติข้อมูล เช่น ขนาดไฟล์และการระบุว่าข้อมูลได้รับการเผยแพร่หรือไม่ ให้คลิกขวาที่ข้อมูล หรือเปิดรายการและคลิก แล้วเลือก คุณสมบัติ |
| ดูการแสดง | ในการดูการแสดงของระบบและที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อมูล ให้คลิกขวาที่ข้อมูลหรือเปิดข้อมูล แล้วคลิก แล้วเลือก การแสดง |
| ดูคอลเล็คชัน | ในการดูคอลเล็คชันที่มีข้อมูลเป็นส่วนหนึ่ง ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก คอลเล็คชัน |
| ดูช่องทาง | ในการกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับช่องทางการเผยแพร่ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก ช่องทาง |
| ดูชนิด | หากการจัดชนิดเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณสามารถระบุชนิดให้กับข้อมูลด้วยการเปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก ชนิด ชนิดเป็นการแบ่งหน่วยงานตามลำดับชั้นซึ่งแมปกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ และให้ผู้ใช้สามารถดริลล์ดาวน์เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ |
| ดูแท็ก | ในการระบุแท็กให้กับข้อมูล ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก แท็ก |
| ดูเวิร์กโฟลว์ | หากเวิร์กโฟลว์ได้รับการระบุให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณจะสามารถดูเวิร์กโฟลว์ในส่วนขยายได้ ในการดูเวิร์กโฟลว์ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก เวิร์กโฟลว์ |
| ดูวิดีโอ | หากคุณกำลังดูข้อมูลวิดีโอ ให้เปิดข้อมูลและคลิก แล้วเลือก โปรแกรมเล่น |
การแสดง
ในการดูการแสดงของระบบและที่กำหนดเองทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อมูล ให้คลิกขวาที่ข้อมูลหรือคลิก แล้วเลือก การแสดง
หากข้อมูลมีหลายเวอร์ชัน คุณสามารถสลับระหว่างเวอร์ชันล่าสุดและเวอร์ชันที่เผยแพร่ล่าสุดได้ โดยใช้เมนูแบบดรอปดาวน์ถัดจากเลขที่เวอร์ชัน เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากดรอปดาวน์เพื่อดูการแสดงของเวอร์ชันดังกล่าว ข้อมูลผู้สร้างและวันที่แก้ไขเกี่ยวกับเวอร์ชันที่เลือกจะปรากฏใต้ชื่อข้อมูล ไม่สามารถแก้ไขเวอร์ชันก่อนหน้าได้ จนกว่าจะทำให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันก่อนโดยคลิก กำหนดให้เวอร์ชันนี้เป็นปัจจุบัน ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลที่เผยแพร่แล้วได้ จนกว่าคุณจะเลือก บันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่
สำหรับการแสดงของระบบ คลิกขวาที่การแสดงเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้
- คัดลอกการแสดงเพื่อสร้างการแสดงในเวอร์ชันที่ปรับแต่งได้
- ลิงค์การแสดงกับโปรเจคปัจจุบัน
สำหรับการแสดงที่กำหนดเอง คลิกขวาที่การแสดงเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้
- ลิงค์หรือรวมการแสดงกับโปรเจคปัจจุบัน
- แทนที่การแสดงด้วยเลเยอร์ที่เลือก
- แทนที่การแสดงด้วยรูปภาพที่เลือก
- ลบการแสดง
หมายเหตุ:
บางตัวเลือกจะไม่พร้อมใช้งานหากข้อมูลถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่นการใช้เวิร์กโฟลว์ในส่วนขยาย
หากมีการระบุเวิร์กโฟลว์ให้กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณกำลังดู คุณสามารถดูเวิร์กโฟลว์ได้ในส่วนขยาย ในการเปิดแผงข้อมูลเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกขวาที่ข้อมูลหรือคลิก และเลือก เวิร์กโฟลว์ แผงข้อมูลเวิร์กโฟลว์มีแท็บที่แสดงสถานะเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปได้ดังนี้
- ส่ง (แสดงหากข้อมูลไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่กำลังดำเนินการอยู่)—เลือกเวิร์กโฟลว์จากลิสต์เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ได้ในช่องสำหรับให้เลือก และคลิก ส่งเพื่อตรวจสอบ เพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์
- อยู่ระหว่างดำเนินการ (แทนที่แท็บ 'ส่ง' เมื่อมีการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์สำหรับข้อมูล)—ระบบจะแสดงลิสต์ขั้นตอนโดยแสดงความคืบหน้าของข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์จะระบุบุคคลและวันที่ที่ดำเนินการ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับขั้นตอน จะมีการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ในช่องสำหรับให้เลือก คุณต้องยืนยันการดำเนินการเมื่อเลือกแล้ว และคุณสามารถเพิ่มความเห็นที่เลือกระบุได้ เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะเพิ่มขั้นตอนถัดไป (หากมี) ในลิสต์ หากเวิร์กโฟลว์มีการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หลายรายการ ระบบอาจจัดกลุ่มไว้ในส่วนหัวที่สามารถขยายได้ซึ่งติดป้ายกำกับว่า รอยทางการตรวจสอบ
- เสร็จสมบูรณ์ (แสดงทุกครั้ง)—แสดงลิสต์เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ของข้อมูลหากมี และวันที่ที่แต่ละเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์อาจมีทั้งเวิร์กโฟลว์ที่อนุมัติและที่ถูกปฏิเสธ คุณสามารถขยายเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละเวิร์กโฟลว์ได้เพื่อดูลิสต์ในรายละเอียดของการดำเนินการต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์