ตั้งค่าผู้ใช้และกลุ่ม

เมื่อสร้างอินสแตนซ์บริการสำเร็จแล้ว ให้ตั้งค่าผู้ใช้และกลุ่มของคุณเพื่อจะได้เข้าใช้อินสแตนซ์ Oracle Content Management ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

วิธีที่ดีที่สุด คุณควรสร้างกลุ่มตามบทบาทในหน่วยงานของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็น บทบาทของหน่วยงานทั่วไป จากนั้นระบุบทบาทของผู้ใช้ที่เหมาะสมให้กับกลุ่มเหล่านั้น เพื่อให้กลุ่มเหล่านั้นสามารถเข้าใช้คุณสมบัติของ Oracle Content Management ตามต้องการได้ สุดท้าย ให้เพิ่มผู้ใช้ให้กับกลุ่มต่างๆ เพื่อระบุบทบาทที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

หากคุณใช้ Oracle Content Management Starter Edition คุณจะถูกจำกัดให้มีผู้ใช้แค่ 5 ราย และระบบจะไม่รองรับกลุ่ม IDCS (เฉพาะกลุ่ม Oracle Content Management เท่านั้น) เพิ่มจำนวนผู้ใช้และใช้ประโยชน์จากชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบด้วยการ อัปเกรดเป็น Premium Edition

ถ้าบริษัทของคุณใช้ Single Sign-On (SSO) คุณจะต้อง ใช้งาน SSO ก่อน เริ่มเพิ่มผู้ใช้

ในการตั้งค่าผู้ใช้และกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. สร้างกลุ่มสำหรับหน่วยงานของคุณ
  2. ระบุบทบาทให้กับกลุ่ม
  3. เพิ่มผู้ใช้
  4. ระบุผู้ใช้ให้กับกลุ่ม

สร้างกลุ่มสำหรับหน่วยงานของคุณ

วิธีที่ดีที่สุด คุณควรสร้างกลุ่มตามบทบาทในหน่วยงานของคุณ จากนั้นให้ระบุบทบาทของผู้ใช้ที่เหมาะสมให้กับกลุ่มเหล่านั้นเพื่อให้สิทธิ์เข้าใช้คุณสมบัติตามที่พวกเขาต้องการ สุดท้าย ให้เพิ่มผู้ใช้ให้กับกลุ่มต่างๆ เพื่อระบุบทบาทที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

โปรดดูลิสต์บทบาทของหน่วยงานทั่วไปและบทบาทของผู้ใช้ที่ต้องการที่ บทบาทของหน่วยงานทั่วไป

ในการสร้างกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud เป็นผู้ดูแลระบบแอคเคาท์คลาวด์ คุณสามารถดูชื่อแอคเคาท์และข้อมูลล็อกอินในอีเมล์ต้อนรับของคุณ
  2. ใน Infrastructure Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูการนาวิเกต คลิก ข้อมูลผู้ใช้และความปลอดภัย จากนั้นในส่วน ข้อมูลผู้ใช้ ให้คลิก การรวมศูนย์
  3. ที่เพจการรวมศูนย์ ให้คลิก OracleIdentityCloudService จากนั้น ที่เพจรายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ คลิกลิงค์ไปยัง Oracle Identity Cloud Service Console IDCS Console จะเปิดขึ้นในวินโดว์ใหม่
  4. ใน IDCS Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต แล้วคลิก กลุ่ม
  5. ในการสร้างกลุ่ม คลิก เพิ่ม
  6. ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่มที่บอกให้ผู้อื่นทราบอย่างชัดเจนว่ากลุ่มใช้สำหรับทำอะไร
  7. ในการอนุญาตให้ผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าใช้กลุ่มนี้ได้ ให้คลิก ผู้ใช้สามารถขอสิทธิ์เข้าใช้
  8. คลิก เสร็จสิ้น

ระบุบทบาทให้กับกลุ่ม

หลังจากสร้างกลุ่มสำหรับบทบาทองค์กรของคุณ ให้ระบุบทบาทของผู้ใช้ที่เหมาะสมให้กับกลุ่มเหล่านั้น เพื่อให้กลุ่มเหล่านั้นสามารถเข้าใช้คุณสมบัติของ Oracle Content Management ตามต้องการได้

แม้ว่าคุณจะสามารถระบุบทบาทให้กับผู้ใช้ได้โดยตรง แต่จะง่ายขึ้นเมื่อจัดการการระบุบทบาทเมื่อคุณระบุบทบาทให้กับกลุ่ม แล้วเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มดังกล่าว

ในการระบุบทบาทให้กับกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในคอนโซลของ Oracle Identity Cloud Service ให้ทำดังนี้
    1. เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud เป็นผู้ดูแลระบบแอคเคาท์คลาวด์ คุณสามารถดูชื่อแอคเคาท์และข้อมูลล็อกอินในอีเมล์ต้อนรับของคุณ
    2. ใน Infrastructure Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูการนาวิเกต คลิก ข้อมูลผู้ใช้และความปลอดภัย จากนั้นในส่วน ข้อมูลผู้ใช้ ให้คลิก การรวมศูนย์
    3. ที่เพจการรวมศูนย์ ให้คลิก OracleIdentityCloudService จากนั้น ที่เพจรายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ คลิกลิงค์ไปยัง Oracle Identity Cloud Service Console IDCS Console จะเปิดขึ้นในวินโดว์ใหม่
  2. ในคอนโซล IDCS ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต แล้วคลิก Oracle Cloud Services
  3. ที่เพจ Oracle Cloud Services ให้ค้นหาและเปิดแอปพลิเคชัน CECSAUTO_instanceCECSAUTO (โดยที่ instance คือ ชื่อของอินสแตนซ์ Oracle Content Management ที่คุณสร้าง)
  4. ที่เพจรายละเอียดแอปพลิเคชัน CECSAUTO_instanceCECSAUTO ให้คลิก บทบาทของแอปพลิเคชัน
  5. ถัดจากบทบาทที่คุณต้องการระบุ คลิก ไอคอนเมนูการดำเนินการ แล้วเลือก ระบุกลุ่ม
  6. ค้นหาและเลือกกลุ่มที่คุณต้องการ จากนั้น คลิก ตกลง

    โปรดดูลิสต์บทบาทของหน่วยงานทั่วไปและบทบาทของผู้ใช้ที่ต้องการที่ บทบาทของหน่วยงานทั่วไป โปรดดูคำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Oracle Content Management ที่ บทบาทของแอปพลิเคชัน

เพิ่มผู้ใช้

ก่อนการใช้ระบบของคุณ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ โดยการอิมปอร์ตผู้ใช้หรือสร้างผู้ใช้ทีละรายการ

ถ้าบริษัทของคุณใช้ Single Sign-On (SSO) คุณจะต้อง ใช้งาน SSO ก่อนเพิ่มผู้ใช้

ในการเพิ่มผู้ใช้ ให้ทำดังนี้

  1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในคอนโซลของ Oracle Identity Cloud Service ให้ทำดังนี้
    1. เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud เป็นผู้ดูแลระบบแอคเคาท์คลาวด์ คุณสามารถดูชื่อแอคเคาท์และข้อมูลล็อกอินในอีเมล์ต้อนรับของคุณ
    2. ใน Infrastructure Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูการนาวิเกต คลิก ข้อมูลผู้ใช้และความปลอดภัย จากนั้นในส่วน ข้อมูลผู้ใช้ ให้คลิก การรวมศูนย์
    3. ที่เพจการรวมศูนย์ ให้คลิก OracleIdentityCloudService จากนั้น ที่เพจรายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ คลิกลิงค์ไปยัง Oracle Identity Cloud Service Console IDCS Console จะเปิดขึ้นในวินโดว์ใหม่
  2. ใน IDCS Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต แล้วคลิก ผู้ใช้
  3. เพิ่มผู้ใช้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับอีเมล์ 2 ฉบับ กล่าวคือ ฉบับหนึ่งจะขอให้ผู้ใช้เปิดใช้งานแอคเคาท์ Oracle Cloud และอีกฉบับหนึ่งเป็นอีเมล์ต้อนรับผู้ใช้เข้าสู่ Oracle Content Management ต้องเปิดใช้งานแอคเคาท์ผู้ใช้ Oracle Cloud ก่อนที่ลิงค์จะหมดอายุเพื่อให้ใช้งานได้ คุณสามารถ ส่งคำเชิญอื่น ถ้าต้องการ

ระบุผู้ใช้ให้กับกลุ่ม

ระบุผู้ใช้ของคุณให้กับกลุ่มเพื่อมอบบทบาทและสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับ Oracle Content Management โดยอัตโนมัติ

ในการระบุผู้ใช้ให้กับกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในคอนโซลของ Oracle Identity Cloud Service ให้ทำดังนี้
    1. เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud เป็นผู้ดูแลระบบแอคเคาท์คลาวด์ คุณสามารถดูชื่อแอคเคาท์และข้อมูลล็อกอินในอีเมล์ต้อนรับของคุณ
    2. ใน Infrastructure Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูการนาวิเกต คลิก ข้อมูลผู้ใช้และความปลอดภัย จากนั้นในส่วน ข้อมูลผู้ใช้ ให้คลิก การรวมศูนย์
    3. ที่เพจการรวมศูนย์ ให้คลิก OracleIdentityCloudService จากนั้น ที่เพจรายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ คลิกลิงค์ไปยัง Oracle Identity Cloud Service Console IDCS Console จะเปิดขึ้นในวินโดว์ใหม่
  2. ใน IDCS Console ให้คลิก ไอคอนเมนูการนาวิเกต แล้วคลิก กลุ่ม
  3. เปิดกลุ่มที่คุณต้องการระบุผู้ใช้ให้
  4. คลิกแท็บ ผู้ใช้
  5. คลิก ระบุ
  6. เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

เมื่อคุณใช้งาน Oracle Content Management แล้ว คุณจะต้องดำเนินงานอื่นๆ เพื่อ ขยายบริการ