Analizlerden ve Kumanda Tablolarından Dışa İçerik Aktarma

Analiz sonuçlarını farklı formatlara Microsoft Office Excel, Adobe PDF ve CSV formatlarında ve farklı salt veri formatlarında (formatlama olmadan) veri ve formatlama dahil olmak üzere aktarabilirsiniz.

1. Düzenlemek için analizi açın.
2. Verileri dışa aktarma ve formatlama için Bu analizi dışa aktar ardından Formatlı'ya tıklayın ve bir çıktı formatı seçin.
3. Sadece verileri dışa aktarmak için Bu analizi dışa aktar'a tıklayın ardından Veri'ye tıklayın ve bir çıktı formatı seçin.

Bir kumanda tablosunun tamamını ya da tek bir kumanda tablosu sayfasını Microsoft Excel 2007+ sürümüne aktarabilirsiniz. Kumanda tablosu içeriğini Microsoft Excel'e aktardığınızda, kumanda tablosunun durumu (örneğin, bilgi istemleri ya da detaylar) değişmez.

1. Dışa aktarmak istediğiniz kumanda tablosunu ya da kumanda tablosu sayfasını açın.
2. Kumanda tablosu sayfası araç çubuğunda, Sayfa Seçenekleri'ne tıklayın, Excel'e Aktar'ı seçin ve Geçerli Sayfayı Dışa Aktar ya da Kumanda Tablosunun Tümünü Dışa Aktar'ı seçin.

   Tüm kumanda tablosunu dışa aktarmak için:

   • Her sayfa bir Excel çalışma kitabında kendi sayfasına eklenir.

   • Her sayfaya ilgili kumanda tablosu sayfasındaki adı verilir.

3. Kumanda tablosunu ya da kumanda tablosu sayfasını elektronik tablo dosyası olarak açmak veya kaydetmek için Dosyayı Karşıdan Yükle iletişim kutusunu kullanın.

Analizlerden, kumanda tablolarından ve kumanda tablosu sayfalarından verileri dışa aktarmak için bazı ipuçları bunlardır.

• Bir milyon satırın üzerinde veriyi dışa aktarıyorsanız, yöneticinizden dışa aktarma izniniz olan maksimum sayıyı öğrenin.

• Öndeğer olarak, Sütun Nitelikleri iletişim kutusu:Sütun Formatı sekmesinde bulunan Değer Atlama seçeneği, tablolardaki veya özet tablolardaki, satırları kapsayan hücrelerin ve sütunları kapsayan hücrelerin, Excel'e dışa aktarılırken tekrarlanıp tekrarlanmayacağını belirler (sürekli tekrarlanma yerine). Excel elektronik tablolarını kullananlar verileri değiştirmek isterse, değerleri Excel'e dışa aktarırken baskılamayın.

  • Değer Atlama, Atla olarak ayarlanmışsa, satırları kapsayan hücreler ve sütunları kapsayan hücreler tekrarlanmaz. Örneğin, Yıl ve Ay değerlerinin bulunduğu bir tabloda Yıl, Ay değerleri için yalnızca bir kez görüntülenir. Bu değer atlama, Excel elektronik tablolarındaki verileri görüntülemek isterseniz kullanışlıdır.

  • Değer Atlama, Tekrarla olarak ayarlanmışsa, satırları kapsayan hücreler ve sütunları kapsayan hücreler tekrarlanır. Örneğin, Yıl ve Ay değerlerinin bulunduğu bir tabloda Yıl, tüm Ay değerleri için tekrarlanır.

• PDF formatında satırlar birlikte tutulmak yerine sayfa sonlarında bölünür.

• Eylem bağlantıları dışa aktarılan formatlara dahil edilmez.

• Sayılar ve tarihler Excel'e aktarılırken, belirtilen veri formatındaki bir dize yerine tam sayı ve format maskesi duyarlığına sahip ham veri formatında dışa aktarılır.

• Analiz sonuçlarını biçimlendirilmiş Excel elektronik tablolarına aktarırken, tam kesinlik değerlerini veya bir performans bilgi kutusunda görüntülenen kısaltılmış değerleri dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Performans Bilgi Kutusu Nitelikleri iletişim kutusunda, performans bilgi kutusunda kullanılan kısaltma düzeyini (binler, milyonlar vb.) belirleyen Kısaltma Değerleri seçeneğini belirleyin. Kısaltılmış değerleri Excel'e aktarmak için Biçimlendirilmiş Excel'de kısalt seçeneğini belirleyin.

• Doğrudan bir Excel formatına dışa aktarırken, önce CSV'ye, daha sonra o dosyayı Excel'e dışa aktarırsanız, çok sayıda satırı dışa aktarma sırasında daha iyi performans gözlemleyebilirsiniz.