添加附件

附件包含附加到整个调节、调节注释或调节事务的文件。

附件抽屉保留给编制者角色使用。只有编制者才能使用附件抽屉，当前正在处理打开，等待编制者处理状态的调节的编制者对附件抽屉中的任何附件均有“添加”或“删除”完全访问权限（无论附件是否由该编制者添加）。

在“摘要”的“附件”部分中，编制者可以将附件添加到整个调节，以及添加到调节注释或调节事务。审核者和注释者只能将附件添加到其注释。

您可以：

  • 查看哪些人添加了附件以及添加日期和时间。
  • 将调节的附件结转到下一个调节创建期间。
  • 在调节的工作流完成之前，编辑有关附件的描述。
  • 展开事务附件列表并设置为默认展开视图。

  • 一次将一个附件添加到多个调节。

  • 使用添加附件对话框中的拖放功能添加一个或多个附件。您也可以拖放多个附件，然后一次上传多个附件。

基于角色和状态的权限

下表列出了基于调节状态和角色可执行的任务：

表 5-1 附件

角色 状态：打开，等待编制者处理 状态：打开，等待审核者处理 状态：已关闭
编制者 可以添加或删除附件（无论附件是否由其添加） 可以查看附件 可以查看附件
审核者 可以查看附件 可以查看附件 可以查看附件
注释者 可以查看附件 可以查看附件 可以查看附件
管理员 可以查看附件 可以查看附件 可以查看附件
超级用户 可以查看附件 可以查看附件 可以查看附件

添加外部文档或网页链接

要将外部文档或网页链接添加到“附件”部分，请执行下列步骤：

  1. 从主页中，单击调节，然后选择并打开要处理的调节。
  2. 在调节摘要对话框中，单击右侧的附件选项卡（回形针图标）。此时将显示“附件”列表。
    “附件”选项卡
  3. 单击附件或文件链接图标。附件回形针图标和链接图标
    • 对于附件，选择选择文件以选择并附加文件，然后单击确定。
      • 接着，输入描述性名称。
      • 如果要在下一个期间将此附件包含在此调节中，则选中结转复选框。
    • 对于链接，输入 URL（例如：Oracle 的 URL http://www.oracle.com），然后输入 URL 名称并单击确定
      • 接着，输入描述性名称。
      • 如果要在下一个期间将此附件包含在此调节中，则选中结转复选框。

    如果选择了结转，则将在文件附件或 Web 链接旁边看到结转图标。

    注：

    仅当在与此调节关联的格式中未选择阻止文件上传选项时，以附件形式上传文件的选项才可见。

注：

编制者添加了链接后，单击该链接的用户将根据用户的浏览器设置打开链接。

编辑或删除附件

可以使用右侧的“编辑”或“删除”操作来编辑或删除附件。
“编辑”操作

在“编辑附件”对话框中，可以编辑名称，还可以更改“结转”复选框。
“编辑附件”对话框

注：

在调节的工作流完成之前，始终可以编辑名称描述。

结转附件

有时您可能希望将调节的附件结转到该调节的未来期间。可以使用“添加附件”对话框或“编辑附件”对话框中的“结转”复选框，以指示在为下一个期间创建调节时同一附件将包含在该调节中。

展开所有事务附件

可以单击“事务附件”旁边的“全部展开”图标来查看事务附件的完整列表。该图标要么显示为“全部展开”，要么显示为“全部折叠”。其设置默认为会话中上次使用的设置。
“全部展开”图标

这是展开的列表示例。
已展开事务附件以显示完整列表

一次将一个文件或 URL 添加到多个调节或事务

要一次向多个调节或事务添加引用文件或 URL：

  1. 从主页中，单击调节或事务。

  2. 您可以通过多选方式选择调节或事务（突出显示多个行或使用 SHIFT 键选择多个行），依次单击操作和添加引用，然后单击文件 或 URL。

使用拖放功能添加一个或多个附件

您还可以使用添加附件对话框中可用的拖放功能添加一个或多个附件。如果需要，可以在名称字段中对附件进行重命名。如果拖放多个附件，则可以一次上传这些附件。

注：

要正确拖放附件，您必须访问添加附件对话框。如果尝试从“摘要”拖放附件，则可能会遇到问题。

注：

仅当在与此调节关联的格式中未选择阻止文件上传选项时，以附件形式上传文件的选项才可见。

调节和注释附件的大小注意事项

请注意，大部分客户端存储被调节和注释附件所占用。下面提供了一些帮助管理附件大小的有用提示。

  • 客户端用户可以订阅 Oracle Cloud Object Storage，并在创建存储桶后，配置 Account Reconciliation 以将附件存储在对象存储中。这会显著缩小 Account Reconciliation 数据库的大小。请参阅《设置和配置 Account Reconciliation》中的“使用 Oracle Cloud Object Storage 存放附件”

  • 客户端用户可以将其附件存储在自己的文档存储库中，然后从调节链接到这些附件。添加链接比上载文件附件容易操作，并且可显著降低存储空间。

  • 客户端用户还可以通过将数据转移到存储或启动存档服务对旧期间存档。

  • 客户端用户应检查其大型附件的内容，以确保用户有效地上载数据。例如，包含粘贴的高质量屏幕快照的 Word 文档会占用大量存储。