示例:使用“工作列表”和“调节摘要”处理调节

下面来看一个示例,该示例展示了使用工作列表来确定要处理的调节以及如何使用调节摘要对话框来处理调节。

  1. 主页上,单击工作列表
    “工作列表”对话框示例

    可以通过许多方式来轻松获取关于正在进行的调节工作的信息:

    • 可以按全部过期今日到期七天查看状态摘要。

    • 您可以切换视图来查看您自己或其他用户的调节。

    • 可以使用筛选器栏按属性(例如名称或帐户类型)进行筛选。
  2. 通过单击列表中某个调节旁边的操作图标并选择打开调节来打开该调节。例如:
    “操作”图标

  3. 此时将显示“调节摘要”对话框。您可以通过此对话框轻松完成所有工作。我们来快速浏览一下。
    调节摘要
    • 左上角有一个切换开关,可以通过它访问调节列表。附近还有一个警告,指出存在未解释的差额以及该差额是多少。
      调节摘要对话框上的切换开关
    • 请注意,右上角显示了未解释的差额,该差额还会随着您调节事务而自动更新。
      调节摘要中未解释的差额部分
    • “余额汇总”数字面板显示了 GL 余额和 AP 子分类帐余额这两列。如果单击调整数字或选项卡,则可以看到详细的事务列表。
      调节的余额汇总对话框
    • 图形面板显示了以前的调节在一段时间内的趋势。新调节者可以查看调节是否在以前存档的范围内。现有用户可以查看趋势并根据这些趋势来查明是否有新问题需要解决。
      之前的期末余额图形

    • 右侧包含调节的关键度量:谁拥有调节、调节何时到期、是否有任何违规以及最新的注释和附件。当调节在一天内到期时,将以小时和分钟的形式显示距离逾期的天数。例如:10 小时,45 分钟。当调节在一天到两天之间到期时,将以天和小时的形式显示距离逾期的天数。例如:1 天,17 小时。

      Note:

      仅当在与调节关联的格式中未选择阻止文件上传选项时,才能以附件或注释形式上传文件。但是,即使在格式中选择了此选项,仍可以用链接形式附加文件。

      下图显示了以编制者身份登录时的调节统计信息。统计信息根据您的角色进行调整。请注意,距离逾期的天数为 1 天,12 小时。


      度量面板编制者视图

      下图显示了相同调节的统计信息,但以服务管理员身份登录。请注意,距离逾期的天数为 7 天,这是调节的整体到期日。


      度量面板管理员视图
    • 右侧的抽屉可用来查看或输入其他信息。单击一次该图标时,抽屉将打开,再次单击时,它将关闭。
      右侧的调节抽屉
      • 特性
        调节摘要对话框上的特性抽屉
      • 说明。这些是提供调节帮助的说明。
        调节摘要对话框上的说明抽屉
      • 警报。显示调节和事务上的警报及其状态。对于“事务匹配”警报,显示的警报按源系统和子系统分组。请参阅“创建警报
      • 工作流。显示最终期限和工作流用户及其状态。
        调节摘要对话框上的工作流抽屉

        Note:

        系统会将最初处理调节的人员存储为编制者(编制者 (实际))或审核者(审核者 (实际))。在重新分配了调节或从团队中删除了成员的情况下,这很有用。请参阅“提交、批准和驳回调节
      • 警告
        调节对话框上的警告抽屉
      • 属性
        调节对话框上的属性抽屉

        如果服务管理员允许编辑属性,则对于组属性,单击属性下方的图标以显示“选择值”对话框。此对话框包含此组属性的所有值,您可以选择所需的组属性。调节中使用的成员的值将根据您的选择进行更新。

      • 问题。这些是编制者在提交调节进行审核之前必须回答的问题。
        调节摘要对话框上的问题抽屉
      • 附件
        附件抽屉
      • 注释
        调节对话框上的注释抽屉
      • 之前的调节显示之前期间的状态。
        之前的调节对话框
      • 历史记录
        调节摘要对话框上的历史记录抽屉
  4. 如果您所属的团队分配有某个调节,那么您可以单击申请来申请该调节,以便可以开始处理该调节。如果团队中的其他人已申请该调节,您将收到一条警告消息,确认您希望接管该申请。
  5. 现在,对帐户进行调节,通过添加事务来使未解释的差额降为零(这是对帐户进行调节的目标)。请参阅编制调节视频来继续浏览此示例的添加事务部分,并参阅“添加事务
  6. 如果需要,可以向各个事务添加注释和附件。

  7. 回答关于调节的所有必答问题。
  8. 单击摘要选项卡来查看更新的合计。未解释的差额现在为零,因此您可以单击提交来发送调节进行审核。