关于 Account Reconciliation 用户及其任务

调节流程中有不同的用户:服务管理员、超级用户、用户(包括编制者、审核者和注释者这些工作流用户)和查看者。

  • 服务管理员

    服务管理员通过使用规则来控制调节中允许的操作和内容,可以配置这些规则来阻止保存事务或阻止提交不符合政策的调节。这可确保编制者在提交调节进行审批之前,正确执行其工作。服务管理员还创建安全筛选器并将其分配给用户。

  • 超级用户

    超级用户添加并维护配置文件。如果配置文件符合其安全筛选器条件,超级用户可以根据这些配置文件创建调节。此功能是专为采用分布式调节流程的公司而设计的,这类流程需要熟悉配置文件和调节的本地配置方式的员工参与。通常情况下,此角色分配给具有区域调节管理责任的用户。

    配置文件和调节的授权通过基于帐户段的安全筛选器实现。例如,可以向超级用户 A 仅授予以下配置文件或调节的权限:段 1 = 100,并且段 2 以 12 开头。创建安全筛选器,并将其分配给每个超级用户。

  • 用户

    用户包括以下工作流用户:

    • 编制者为余额提供合适的理由。理由可以采用余额比较形式或帐户分析形式,在这些情况下编制者对余额或差异分析类型的项目提供理由。调节的样式基于管理员分配的格式,管理员可以从标准格式库中选择格式,也可以从头开始构建自定义的格式。编制者处理调节时,根据需要输入调节项、余额解释、附件以及注释来支持余额理由。
    • 审核者负责审批流程。调节最多可以分配 10 个审核者,这些审核者按月、按季度甚至动态(在帐户中检测到风险状况时)执行审批。可以根据调节余额或内容(在当前期间或任何之前期间)甚至根据一系列之前期间的统计趋势来定义风险状况。
    • 注释者是可以为调节提供额外注释的用户。
  • 查看者

    查看者只有查看调节的权限。