执行摘要调节

了解摘要调节和子代调节的设计

只有在完成所有子代调节并且为期间加载了最终子余额和事务后,才能完成摘要调节。因此,在完成所有子代调节之前,编制者无法提交摘要调节。

创建摘要调节时,仅摘要配置文件中的活动子配置文件包含在摘要调节中。如果非活动子配置文件在创建摘要调节后的某个时间点变为活动,则服务管理员需要为此子配置文件创建调节。要在此期间的摘要调节中包括新激活的子配置文件,服务管理员必须删除该摘要调节并重新创建它。

摘要调节具有自己的工作流,事务可以直接添加到摘要调节。最初源自其子代调节的摘要调节可以被编辑和删除等,所以我们强烈建议,在开始摘要调节之后以及在完成摘要调节之后,不要对子代调节进行任何更改。

差异:调节合规性和事务匹配中的摘要调节

对于调节合规性,如果在摘要调节完成之后意外地向子帐户加载了事务,那么您需要更新子代调节并重新完成它们。如果需要,在您也希望重新完成摘要调节时,您可以请求重新打开摘要调节。因为摘要调节是它自己的调节,并且系统不能假设现有事务必须替换为子代调节事务,所以数据不会自动重新打开和替换。

对于基于事务匹配子代调节的摘要调节,当一个或多个子代调节中的相应值发生更改时,将自动更新“低程度不匹配”、“支持的低程度不匹配”和“低匹配的在途事务”。当您执行任何重新打开子代调节的操作时,包含此子代调节的摘要调节也将重新打开。

余额处理会有所不同,因为余额不是由用户手动添加到子代摘要或摘要调节中的。在这种情况下,由于我们不会替换用户加载的项,所以我们会重新打开摘要调节。

摘要调节和单个调节之间的主要区别

编制摘要调节的过程与编制单个调节的过程类似,但存在以下几项主要区别:

“全部生成”和“生成更新部分”选项

摘要调节用于汇总一个或更多子调节的内容。但是,摘要调节的编制者必须控制进行此更新的时间,从而避免调节的内容发生意外更改的情况(例如,在调节已审核或已提交供审核之后)。为了向摘要调节编制者提供此更新控制,调节的“余额汇总”部分具有以下选项:

  • 全部生成:将所有子事务详细信息和余额导入到摘要调节中。

  • 生成更新部分:仅导入自上次摘要调节更新后更新过的子代调节中的子事务详细信息和余额。

注:

不会复制调节的注释或附件。复制事务的注释或附件。

在余额加载期间还将自动导入余额,所以通常最新余额已导入摘要调节,除非允许在子代调节上手动添加/编辑余额。

余额汇总配置

在单个调节中,“余额汇总”表中的各列用于以各种货币和货币组显示余额。

摘要调节:

  • 始终使用单货币和单货币组进行编制。因此,各列用于显示包含在摘要调节中的每个子调节的余额。

  • 提供了一个合计列,用于合计所有子调节的值。

  • 子调节帐户 ID 在列标题中显示为一个超链接。单击此超链接时,会打开一个包含子调节的对话框。由于摘要调节是使用子调节中的内容创建的,因此会向摘要调节编制者授予隐式的审核角色,从而允许该用户驳回子调节(因此可以更正该子调节),但是仅当子调节关闭后,用户才能执行此操作。

    换言之,摘要调节编制者必须在完成子调节的常规审核过程之后才能启动驳回。

  • 如果修改了摘要调节中的子帐户,则必须重新运行数据加载,以便在视图的余额列中正确更新源系统余额和子系统余额。

    注:

    旧的源系统和子系统余额将显示在视图的余额列中,直至再次运行数据加载。

“余额汇总”表针对摘要调节包含了下列附加行:

  • 子调节帐户 ID:子调节帐户 ID 在列标题中显示为一个超链接。

  • 状态:标识子调节的状态(挂起、打开、已关闭或缺少)。

    注:

    在关闭所有子调节之前,摘要调节编制者无法提交调节供审核。“合计”列不包含状态值。

  • 已更新:如果自编制者上次生成摘要调节以来,子调节编制者对子调节执行了更改,则会显示已更新字样。如果已更新一个或多个子调节,则“合计”列也会包含已更新字样。

事务的已更新属性

摘要调节编制者可以编辑源自子调节的摘要调节中的事务。但是,如果执行了编辑,该事务将在摘要调节中标记为已修改。在“事务详细信息”面板以及“事务列表”视图的列中,可以看到已修改标志。

请注意,这不同于“摘要”选项卡上的已修改标志,该标志指示自上次生成摘要调节以来一个或多个子代的事务已更改。

摘要配置文件属性

为了区分摘要配置文件和调节与单个配置文件和调节,您可使用标题为摘要配置文件的筛选器和列属性。如果值为,则该配置文件或调节为摘要配置文件或调节。

从上月复制事务

在摘要调节中,无法使用复制事务格式规则将事务从上一调节复制到当前调节中。