指定格式问题

管理员可以配置认证问题，编制者必须先回答这些问题，然后才可以提交调节进行审核。例如，如果策略要求用户清除 60 天内的调整，则考虑添加如下认证问题：“您是否已清除 60 天以前的所有调整? – 是或否”。管理员可以根据需要为每种格式添加任意数量的认证问题。

要指定问题：

  1. 从主页中，依次单击应用程序、配置和格式。
  2. 在新建格式中，选择问题选项卡。
  3. 单击新建。
  4. 在新建问题中，在问题中输入您的问题文本。
  5. 在类型中，选择一种问题类型：

    • 日期

    • 日期/时间

    • 整数

    • 列表

      输入问题的有效答案列表。

    • 多行文本

      问题的最大长度应在 1,000 个字符以内。

      选择多行文本，然后输入行数，3 到 50 行。“多行文本”决定了在不滚动屏幕的情况下，在“操作”对话框中可以看到多少行文本。

      对于多行文本类型：如果您希望“调节操作”对话框中的自定义属性包括附件部分，请选中包括附件。

    • 数字

      如果选择“数字”，请选择数字格式设置选项：

      • 对于“小数位数”，输入要显示的小数位数值。

      • 如果希望数字显示千位分隔符（例如 1,000.00），请选择“千位分隔符”选项

      • 从“货币符号”列表中选择一个货币符号，例如美元 ($)。

      • 从“负数”列表中，选择如何显示负数，例如 (123)。

      • 从“比例”列表中选择数字的比例值，例如 1000。

    • True/False

    • 文本

    • 用户

    • 是/否

  6. 分配角色。分配角色的目的是决定哪个角色可以回答您的问题：

    • 管理员

    • 注释者

    • 超级用户

    • 编制者

    • 审核者（在应用程序中当前使用的每个审核者级别具有单独的角色）

    • 查看者

    注：

    当重新安排问题顺序时，您只能在角色内重新安排顺序。

  7. 如果为编制者或审核者选中了必需复选框，则用户可以在不回答其问题的情况下关闭调节，但是他们无法提交或批准。

    注：

    对于分配给编制者和审核者的问题，“必需”复选框处于启用状态。

  8. 单击确定。
  9. 可选：要更改问题的顺序，请选择问题，然后依次选择操作、移至顶部、上移、下移或移至底部。

    提示：

    要编辑某个问题，请选择该问题并单击编辑。要删除某个问题，请选择该问题并单击删除。