使用格式规则

格式规则影响调节工作流、调节附件要求或配置文件/调节属性的值。规则以只读形式显示在“配置文件规则”选项卡上。

只有已存在对应的调节时,规则才会评估事务条件。

可用规则:

请参阅“自动调节和规则的优先顺序”。

  • 自动批准调节 - 只有满足指定的条件时才自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例:

    • 余额在指定范围之外。

    • 余额变动超出了指定金额或之前某个期间的余额百分比。

    • 之前的调节具有满足指定标准的事务或其他条件。

    • 属性具有指定的值(包括计算属性)。

    当满足条件时,会将指定的审核者级别标记为完成,工作流会前进到下一个级别,如果不存在更高的审核级别则会关闭。

    此规则可以反复运行。

    要监视已通过格式或配置文件规则自动完成了哪些角色,请执行以下步骤:

    1. 从“调节”屏幕中,依次单击操作选择列
    2. 选择已自动提交指示已自动运行某个规则,并且已提交调节。
    3. 选择已自动批准 (级别 1) 指示已使用某个规则自动完成该角色。

    例如,如果您为审核者 1 角色配置了规则以在“未解释的差额”为 0.00 时自动批准,则名为已自动批准 (级别 1) 的列将指示已使用某个规则自动完成该角色。在相关注释上,已使用“自动调节”方法进行了自动调节的调节仍将保持为单独的列,以指示调节是否已进行了自动调节以及使用的自动调节方法。

  • 自动提交调节 - 如果满足指定的条件,则自动提交调节。调节状态更改为“打开,等待审核者处理”时运行。

    可应用于此规则的条件示例:

    • 余额在指定范围之外。

    • 余额变动超出了指定金额或之前某个期间的余额百分比。

    • 之前的调节具有满足指定标准的事务或其他条件。

    • 属性具有指定的值(包括计算属性)。

    当满足条件时,会将指定的审核者级别标记为完成,工作流会前进到下一个审核级别,如果不存在更高的审核级别则会关闭。

    此规则可以反复运行。

  • 阻止调节审批 - 基于属性值或其他特征阻止调节审批。

  • 阻止调节提交 - 基于属性值或其他特征阻止调节提交。

  • 需要调节附件 - 如果尚未向调节的主要附件部分添加附件,则阻止调节提交;设定的条件可以基于属性值或指定了何时必须提供附件的其他特征。

    示例:基于期间频率设置编制者持续时间。规则配置支持何时设置值:“在将配置文件复制到期间之前”。

  • 阻止调节驳回 - 在某些情况下阻止调节被审核者驳回。当审核者单击驳回时会运行此规则。
  • 更新时发送电子邮件 - 在保存调节时根据满足的特定条件发送电子邮件。

    注:

    此规则设计为在用户执行了调节操作(例如设置属性)时运行,但不会对在操作对话框外执行的调节操作(例如重置日期)运行。
  • 设置属性值 - 根据规则定义中指定的条件,将属性值设置为指定值。使用此规则,可以为标准属性配置规则。此规则可以反复运行。
  • 创建警报 - 按照规则定义指定的设置,创建并分配警报。

要使用格式规则:

  1. 从主页中,依次单击应用程序配置格式
  2. 双击某个格式。
  3. 在“编辑格式”中,选择规则选项卡。可以查看以下信息:
  4. 要创建、编辑、复制、删除规则或者对其重新排序,请在“规则”选项卡上单击相应的按钮,并在需要时更新以下信息:
    • 规则 - 选择一个规则。

    • 描述 - 可选。解释为何配置该规则以及应该如何使用该规则。

    • 消息(在某些规则中):

      • 给编制者的消息 - 在“阻止调节提交”规则和“需要调节附件”规则中定义提供给编制者的可选消息。

      • 给审核者的消息 - 在“阻止调节审批”规则中定义提供给审核者的可选消息。

    • 审核者级别 - 选择所有级别将规则应用于所有审核者级别,或者单独选择特定的审核者级别。必须至少选择一个审核者级别。

    • 选择创建筛选器 并填写条件部分,或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了要应用的规则的触发条件。

    • 条件 -

      • 如果选择了使用保存的筛选器,则“条件”部分将显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 如果选择了创建筛选器,则会启用“条件”部分。

        连接词、源、属性、运算符及值在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。在创建筛选器时,可以使用以下属性:

        • 任何调节或事务属性,包括归类为调节和事务属性的计算得到的属性

        • 期间频率

    注:

    对规则定义进行更改时,其他信息将添加到审核日志中。您可以在“历史记录”选项卡以及“审核报表”中查看更改。

    要观看有关将格式与规则配合使用的视频,请单击以下链接:“将格式与规则配合使用”视频