一个文档中的所有页共享相同的元数据值，因此对文档的一页进行索引将对其所有页进行索引。在文档窗格中，批处理中的文档由浅色条直观地分开。在批处理窗格中，文档在其批处理下列出。如果已配置所选客户机概要信息进行索引，则在批处理窗格中选择文档时，会在左下方的窗格中显示元数据字段。为了更加便于阅读，可以在“首选项”对话框中调整元数据字段的字体大小。
如果元数据字段使用输入掩码或筛选器，则会控制您可以输入到元数据字段中的内容。例如，掩码可能允许您在字段中键入数字但不允许键入字母字符，也可能将您的输入限制为四个字符。如果您键入的字符不符合掩码，则系统将发出提示音并且应用程序不接受该字符。例如，名为发票编号的元数据字段可以使用输入掩码将输入限制为 7 位数字。
元数据字段可能会使用格式来以统一格式显示条目。当您移到另一个元数据字段时，如果需要，数据显示会发生更改以匹配显示格式。例如，可能会将日期字段中的条目更改为显示标准日期格式。请注意，元数据值不会更改。
选项列表字段提供了一个可供选择的值列表。如果您的客户端概要信息设置允许，则选项列表可能允许您输入而不是选择值。选项列表字段之间可以存在相关性，您在一个选项列表字段（父级）中的选择决定了显示在从属选项列表字段（子级）中的选项。