21 管理批处理

批处理包括扫描的图像、页和电子文档，您可以对其进行逻辑组织并存储在资料档案库中。扫描或导入文档后，您可以对其编制索引编制、编辑和发布。

创建批处理时，会使用客户端概要信息的前缀（例如 SCAN 或 IMPORT）后跟内部序列号来自动命名批处理。

当您通过扫描或导入创建批处理时或者打开（展开）批处理时自动锁定批处理。

注：
批处理处于锁定状态且用户无法再取消锁定它们时，Content Capture 管理员可以取消锁定这些批处理以供进一步处理。
如果未定义释放进程且您取消锁定批处理，文档和元数据则会发送到 Oracle Content Management 资料档案库，然后取消锁定。
如果您选择了可用的释放进程并释放了批处理，对批处理执行的下一操作将取决于所选释放进程。批处理释放期间，一个进度栏会移到批处理名称右侧，以指示释放进度。您可以选择和使用其他批处理，同时批处理释放在后台继续进行。
释放后，对批处理执行的下一操作取决于其客户机概要信息设置。批处理可能会移到后处理步骤，例如，条形码识别、文档 (PDF/TIFF) 转换或提交到 Oracle Content Management 资料档案库。批处理可能会取消锁定，从而允许其他用户锁定和编辑。例如，扫描操作者在创建、复查和编辑批处理之后，可能会将批处理释放给索引操作者，然后索引操作者选择、索引并释放以进行后处理。

对所管理的批处理可以执行的操作如下：

更改批处理信息

客户端概要信息可能已为批处理分配了默认优先级和状态。可以为批处理分配从 0 到 10 的优先级，10 是最高优先级。也可以从可用状态选项中将某个状态附加到批处理。与此类似，可以将注释附加到批处理，用于提醒或预警其他可能处理批处理的用户。例如，您可以输入注释来指示批处理中的指定文档缺少某页。

要更改批处理信息，请执行以下操作：

在批处理窗格中选择批处理。

批处理信息显示在右侧窗格中。如果批处理已锁定供您处理，则优先级、状态和批处理注释字段都是可以编辑的。
根据需要执行以下操作：
1. 在优先级字段中，选择一个从 0 到 10 的新优先级编号。
2. 在状态字段中，选择新状态。
3. 在批处理注释字段中，输入、修改或删除文本。
单击应用。
更改显示在“批处理”窗格列表中。

释放批处理

客户端概要信息可以包括多个释放进程。要释放批处理，请从列表中选择所需的释放进程。

要释放批处理，请执行以下操作：

在批处理窗格中，选择一个或多个批处理。
如果客户端概要信息包括多个进程，则从右侧的下拉列表中，选择一个释放进程，然后单击。或者，可以在批处理窗格中右键单击一个或多个批处理，选择释放批处理，然后选择为您配置的释放处理选项之一。如果在“批处理”窗格中选择批处理中的一个或多个文档，这些选项也可用。

一个条形将显示在批处理名称上方并移动到右侧以指示释放进度。释放期间，您可以选择其他批处理和文档以使用它们。

注：

如果启用自动刷新批处理客户端首选项，则会定期刷新释放的批处理。
（可选）单击刷新批处理列表以查看批处理的新状态。释放完成后，可能会发生以下几种情况之一：
- 批处理从批处理窗格中消失，例如在成功提交之后。
- 批处理图标会显示一个处理指示器，指示它正在进行进一步的处理。
- 批处理图标会显示一个错误指示器，指示它的一个或多个文档遇到了错误。

搜索批处理或筛选列表

可以按名称、日期、状态和优先级搜索批处理。请注意，除了搜索结果之外，经过筛选的列表还会始终包含锁定供您处理的批处理。

要搜索批处理，请执行以下操作：

在批处理窗格中，单击。

在批处理搜索标准对话框中，指定如何使用表中列出的标准搜索批处理。

您可以指定多个搜索选项。请记住，所有指定的搜索字段必须与要查找的批处理匹配，虽然只需要与搜索字段中的一个值匹配。例如，如果在状态字段中选择紧急，在优先级字段中选择 8、9 和 10，则将查找“紧急”状态并且优先级为 8、9 或 10 的批处理。而不查找“紧急”状态但优先级为 0 或者没有状态且优先级为 8、9 或 10 的批处理。

表 21-1 批处理搜索标准

搜索标准	说明
批处理名称	输入要搜索的批处理名称。可以指定部分名称，后面跟随 `%` 以匹配一个或多个字符。例如，输入 `Batch%` 将匹配名为 Batch15 和 Batches214 的批处理。
开始日期/结束日期	通过单击日期字段旁边的日历按钮并选择开始日期和结束日期，可以搜索在某个日期范围内创建的批处理。
状态	通过选择一个或多个状态，可以按照所分配的状态搜索批处理。将与分配了任意所选状态的批处理匹配。
优先级	通过选择一个或多个优先级，可以按照所分配的优先级搜索批处理。将与分配了任意所选优先级的批处理匹配。
批处理状态	通过选择一个或多个状态，可以按照系统分配的状态搜索批处理。将与分配了任意所选状态的批处理匹配。可用批处理状态包括：就绪：批处理未锁定，未出现任何错误锁定：批处理已由任意用户锁定错误：批处理中的一个或多个文档中出错处理：批处理当前正由处理器或处理器作业处理

单击确定。

经过筛选的搜索结果显示在批处理窗格中。请记住，批处理窗格中始终显示锁定供您处理的批处理，不论批处理筛选器如何设置；在删除之前，刷新批处理列表时批处理筛选仍生效。

要删除搜索筛选器，请执行以下操作：

在批处理窗格中，单击搜索。
在批处理搜索标准对话框中，单击清除标准，然后单击确定。

批处理窗格将不再按搜索标准对列表进行筛选。

批处理错误

当使用批处理并释放它们时，您有时可能会遇到错误。您可以根据提供的错误说明解决一些常见错误。在其他情况下，您可能需要与过程管理者联系并提供显示的批处理名称和错误。

使用批处理时出错

尝试在关联应用程序中查看非图像文档时，如果尝试在关联应用程序中打开该文档时出错，客户端会显示错误消息：无法在关联应用程序中打开文档。可能没有与此文档类型关联的应用程序。

释放批处理后出错

如果一个批处理在被您释放后（例如，在后处理步骤期间）出错，则该批处理可能会在您的批处理窗格中显示为已锁定。（请注意，后处理可能已重命名批处理。）您可以右键单击文档错误图标并从菜单中选择显示批处理错误以查看错误详细信息。
如果已释放批处理，但未完成每个文档中的所有必填元数据字段，则将 Content Capture 设置为将批次提交作为后处理步骤时会出错。通常会提交所有文档，并将其从批处理中删除。但是，有错误的文档会保留在批处理中。要解决此错误，请打开批处理，完成所有文档中的所有必填元数据字段（这些字段名称的左侧会显示一个星号 *），并再次释放批处理。

查找批处理错误

要检查与批处理中的文档相关联的错误，请执行以下操作：

在批处理窗格中，右键单击带警告标志的批处理，警告标志用于指示批处理有错误。
从上下文菜单中，选择显示批处理错误。
此时将显示“批处理错误”对话框。
在批处理错误对话框中，选择每一行以查看与文档相关联的错误。
错误消息显示在消息框中。
检查错误后，单击关闭。