配置客户端概要信息

有些用户只需捕获文档，有些用户负责为文档批处理生成索引，而有些用户需要同时执行这两项操作。您可以根据这些要求来配置客户端概要信息。在客户端概要信息中，可以指定批处理前缀、批处理优先级、筛选批处理的标准（优先级、状态、前缀等等）。要限制客户端概要信息的使用，您可以为其分配用户，只有具有足够权限的用户，才能访问客户端环境中的客户端概要信息。您还可以将一个或多个文档概要信息与每个客户端概要信息相关联。

要配置客户端概要信息，先来看看概要信息页上的设置。

在捕获选项卡上可以添加新的客户端概要信息或编辑现有的客户端概要信息。

1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
   所选过程的配置页会显示在右侧。
2. 打开过程的捕获选项卡。
3. 在客户端概要信息表中单击 ，或选中概要信息，然后单击 。

   要创建另一个相同的概要信息，您可以通过单击 并根据需要对其进行修改来复制现有的客户端概要信息。

4. 在客户端概要信息的每一页上，选择适用的设置（请参见关于客户端概要信息中的表格）。
5. 单击提交保存并关闭概要信息。

可以通过激活或停用某个客户端概要信息，将其设为可供客户端用户访问或不可供客户端用户访问。默认情况下，客户端概要信息处于活动（联机）状态。您可以使客户端概要信息脱机以进行故障排除，或将其逐步淘汰，然后再删除。删除概要信息之前，考虑将其停用一段时间。

1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
   所选过程的配置页会显示在右侧。
2. 打开捕获选项卡。
3. 在客户端概要信息表中，选择要先停用随后删除的概要信息。
4. 单击 以停用概要信息。
   可通过单击捕获选项卡上的联机/脱机来激活或停用客户端概要信息。
5. 选择已停用的概要信息，然后单击 。出现提示时，确认要删除此概要信息。

您选择的客户端概要信息类型决定用户使用如何概要信息，以及他们是否捕获文档并填写元数据值。客户端类型还影响在批处理内创建文档的方式。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择一般设置页。
2. 在概要信息类型字段中，选择以下概要信息类型之一：仅捕获、捕获和索引或仅索引。
3. 单击提交，保存客户端概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择批处理筛选器设置页。
2. 在页设置中，指定用于限制显示的批处理列表的筛选器设置并保存所做的更改。请遵循下表中列出的准则和筛选说明。

   • 在两个筛选器之间应用“与”条件。在这种情况下，用户只会看到符合所有所选筛选器（“与”条件）的批处理。如果您指定一个批处理状态和批处理优先级，则仅显示具有该批处理状态和优先级的批处理。

   • 在一个筛选器中应用“或”条件。在这种情况下，用户会看到符合任一所选筛选器（“或”条件）的批处理。如果在优先级字段中选择 1、2 和 3，则会显示具有分配的优先级 1、2 或 3 的批处理。

1. 在添加或编辑客户端概要信息时，请选择图像设置页。
2. 在空白页字节阈值字段，输入一个文件大小值（以字节为单位）。用户可以通过在删除页之前扫描的最小字节数字段中输入一个数字来覆盖客户端“首选项”窗口中的此阈值设置。

   对于黑白（200 x 200 DPI 图像），建议值是 1500。在此设置下，Content Capture 通常可以区分空白页和包含少量文本的页。

3. 单击提交，保存客户端概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择图像设置页。
2. 在非图像文件导入操作字段中，选择当用户选择要导入的非图像文件时会发生的操作。

   • 不导入：选择此项后，将向用户显示一条非图像文件无法导入且未创建任何批处理的消息。

   • 以本机格式导入：选择此项后，非图像文件以其原始格式捕获。用户可以对非图像文档编制索引，但无法编辑它们的各个页。

   • 转换为图像格式：选择此项后，系统会使用在该页上选择的非图像文件转换设置将非图像文件转换为图像。

3. 如果需要，则在非图像文件预览页限制字段中指定要向客户端用户显示的最大页数。

   此设置对于最大化客户机性能非常有用。仅适用于以本机格式存储的非图像文档。默认值为 25 页。指定 0 可以跳过指定最大预览页数。

4. 如果需要，完成非图像转换字段设置。

   当您在步骤 2 中选择转换为图像格式时，这些设置可用。通过这些设置，您可以指定文件转换过程中用于图像的颜色、JPEG 图像质量和 DPI 分辨率。

5. 单击提交，保存客户端概要信息。

配置客户端概要信息时，确保指定在批处理中创建文档的方式。例如，捕获的文档是否具有固定的页数，如单面或双面文档？是否要使用分隔页指示一个文档的结尾和下一个文档的开头？或者，是否会提示用户根据批处理内容指定创建文档的方式？

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择文档索引设置页。

   注：

   文档创建选项不适用于仅捕获概要信息。请参见仅捕获。

2. 在文档创建选项字段中，选择以下选项之一并保存您的更改：

   • 一页 (单面)：此选项会创建单页文档，通常用于单面文档。当用户扫描批处理时，客户端会将每个扫描的图像作为页面插入到自己的文档中。

     扫描仪的单面/双面设置确定了扫描页的单面还是双面。如果概要信息设为一页（单面），则无论扫描仪上是单面/双面设置，客户端都会创建单页文档。

   • 两页 (双面)：此选项会创建两页文档，通常用于双面文档，例如双面表单。当用户扫描批处理时，客户端会在每个文档中插入两个扫描的图像。

     扫描仪的单面/双面设置确定了扫描页的单面还是双面。如果概要信息设为两页（双面），则无论扫描仪上是单面/双面设置，客户端都会创建两页文档。

   • 可变页数：此选项会创建可变页数的文档。

     • 如果用户在文档之间插入分隔页，且概要信息配置为使用分隔页，则客户端会将所有页扫描到同一文档中，直到检测到分隔页，在这种情况下，它将开始一个新文档，扫描所有页，直到检测到下一个分隔页，依此类推。Content Capture 客户端会忽略分隔页，将所有文档放入单个批处理中。在分隔页字节阈值字段中，配置检测分隔页的方式，如配置分隔页使用中所述。

     • 如果用户没有在文档之间插入分隔页，则客户端会将扫描仪中的所有页扫描到批处理中的单个文档内。扫描之后，用户可以使用创建新文档选项来定义文档。

   • 提示用户：每次开始扫描时，此选项都会通过“文档创建选项”对话框提示用户，询问如何在批处理中创建文档。用户可以选择固定数量的页（一页或两页），也可以选择可变数量的页。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择文档索引设置页。

   要检测分隔页，需将概要信息类型字段设置为 2 - 捕获和索引，将文档创建选项字段设置为可变页数或提示用户。如果在这些字段中选择了其他设置，则分隔页字节阈值字段的设置没有任何影响。

   此外，如果在文档创建选项字段中选择了提示用户，则客户端用户可以覆盖您在此分隔页字段中指定的分隔页阈值。

2. 在页面设置的分隔页字节阈值字段中，指定一个值。

   对于黑白图像（200 x 200 DPI 图像），建议的字节值为 1500。在此设置下，通常可以区分空白分隔页和包含少量文本的页。

   空白页字节阈值字段还设置检测到空白页时的阈值。但在这种情况下，检测到的空白页会删除，因此不被视为分隔页。

   注：

   如果两个字段包含的值都不是 0，则仅使用分隔页字节阈值字段，空白页字节阈值字段会被忽略。有关删除空白页的信息，请参见配置空白页检测。

3. 单击提交，保存客户端概要信息。

1. 在元数据选项卡上，创建两个或多个选项列表，然后创建链接到它们的从属选项列表。
2. 在捕获选项卡上，添加或编辑客户端概要信息。
3. 在文档索引设置页上的从属选项列表字段中，选择在第 1 步中创建的从属选项列表。
4. 单击提交，保存客户端概要信息。
   在客户端中，按照用户的使用方式对从属选项列表进行测试。

1. 在捕获选项卡上，添加或编辑客户端概要信息。
2. 在文档索引设置页上，转至资产查找表，然后单击 。
3. 在启用资产查找对话框的资产查找下拉列表中，选择您在元数据选项卡上创建的查找。
4. 在资产返回限制框中，输入一个数字以指定要在查找期间返回的资产数。默认值为 10。
5. 必要时，选中始终显示资产复选框。
6. 单击确定完成设置。
   在 Content Capture 客户端中，按照用户的使用方式对资产查找进行测试。

文档概要信息指定要用于对特定类型的文档编制索引的一组元数据字段，以及可用于文档的一组附件类型。在配置客户端概要信息时，为要使用概要信息索引或既捕获又索引的所有类型的文档选择文档概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择文档索引设置页。

   要访问此页，必须在“一般设置”页上的概要信息类型字段中选择索引选项 2 - 捕获和索引或 3 - 仅限索引。

2. 在页设置上，填写文档概要信息字段。

   • 选择列出的一个或多个文档概要信息。

   • 选择全部可使所有已定义的文档概要信息供用户选择。

   • 选择默认可单个概要信息中提供为过程定义的所有元数据字段和附件类型。在故障排除时，此选项十分有用。

3. 单击提交，保存客户端概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择安全页。

   “客户端概要信息用户”表列出了对客户端概要信息具有访问权限的用户和组。可以选择某个用户组并单击 将其删除。当您从用户或组中删除对客户端概要信息的访问权限时，该概要信息不会再显示在 Content Capture 客户端用于捕获新批处理的客户端概要信息字段中。但是，用户仍可以访问使用所选的另一个客户端概要信息捕获的批处理。

2. 要添加客户端概要信息用户，单击客户端概要信息用户表中的 。
3. 在添加安全成员对话框中，搜索并添加一个或多个用户或组。使用此文本字段可以搜索特定成员名称。您可以使用 '*' 字符作为组名或用户名中的通配符。
4. 添加所选的安全成员，然后单击提交以保存客户端概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择后处理页。
2. 在可用释放进程表中，添加或编辑释放进程。
3. 单击提交，保存客户端概要信息。

1. 添加或编辑客户端概要信息，然后选择后处理页。
2. 在可用释放进程表中，单击 可添加释放进程。您还可以通过在表中选中进程并单击 或 来编辑或删除释放进程。
3. 在释放进程设置对话框中，执行以下操作，然后单击确定：

   1. 输入该释放进程的名称和说明。该名称将作为选定的释放进程显示在 Oracle Content Capture 客户端中。

   2. 在批处理处理器字段中指定用户释放由此客户端概要信息捕获的批处理后，将执行的下一步操作。您可以选择：

      • 提交处理器：选择此项，可将批处理发送到此处理器进行最终提交（输出）。例如，您可以在用户捕获并完全索引批处理之后选择此步骤。

      • 识别处理器：选择此项，可将批处理发送到此处理器进行条形码识别。例如，您可以发送已扫描但未索引的批处理以自动通过条形码识别进行索引。

      • 到 TIFF 的转换：选择此项，可将批处理发送到此处理器，以将用户导入的非图像格式文档转换为图像格式。

      • 到 PDF 的转换：选择此项，可将批处理发送到此处理器，以将文档转换为 PDF 格式。

      • 资产查找处理器：选择此项，可将批处理发送到此处理器以启用资产查找。

      • XML 转换处理器：选择此项，可将批处理发送到此处理器以启用 XML 文档的 XML 转换。

   3. 如果将转换为 TIFF/PDF 或识别处理指定为了下一步骤，请在批处理处理器作业字段中选择要运行的转换或识别作业。

   4. （可选）选择默认值字段，以将该释放进程指定为客户端概要信息的默认释放进程。