配置到 PDF 的转换作业

通过创建到 PDF 的转换作业，可以使用 PDF 选项将文档转换为 PDF，使用可搜索的 PDF 选项将图像文档转换为可搜索 PDF。

在左侧的过程窗格中选择您的过程。
所选过程的配置页会显示在右侧。
打开处理选项卡。
在到 PDF 的转换作业表中，单击，或单击以编辑现有作业。

您也可以复制转换作业，方法是选择转换作业，单击并在出现提示时输入新名称。通过复制作业可以快速复制并修改作业。
在“文档选择”页上：
1. 在作业详细信息部分中：
  - 输入作业的名称和说明。
  - 从输出 PDF 格式下拉列表中：
    - 如果生成的 PDF 内容类型应与源文档的内容类型相同，则选择 PDF。例如，如果源是一组图像，则将生成包含图像的 PDF。而文本 PDF 是从 Word 文档创建的。
    - 如果 PDF 内容应可搜索，则选择可搜索的 PDF。选择此选项可启用 PDF 设置选项卡，您可以在此选项卡上选择应该应用光学字符识别 (optical character recognition, OCR) 的内容语言。在 PDF - 可搜索设置 - 光学字符识别表中，可以通过选中相应的复选框选择所需语言。如果选择多种语言，则按表右侧所选语言下显示的语言顺序应用 OCR。此顺序由复选框选择顺序确定。如果未选择任何语言，则 OCR 仅应用于英语内容，因为默认情况下选中“英语”复选框。
2. 在文档转换部分中：
  - 选中转换文档复选框。
  - 要处理特定文档概要信息的文档，选择限制为文档概要信息字段中列出的一个或多个文档概要信息，或选择全部以处理所有定义的文档概要信息的文档。
3. 在保留原件作为附件类型下拉列表中，选择要保留原始文档的类型。
4. 在附件转换部分中：
  - 选中转换附件复选框。
  - 要处理特定附件类型的附件，请选择限制为附件类型字段中列出的一个或多个附件类型，或选择全部以处理所有定义的附件类型的附件。
  - 在保留原件作为附件类型下拉列表中，选择要保留原始附件的类型。
在“后处理”页上，指定文档转换处理完成后发生的情况，具体取决于转换是否成功。

请参见配置到 PDF 的转换作业的后处理和监视。
检查概要页上的设置，然后单击提交保存作业。
配置批处理流如何将文档转换为 PDF。请参见将批处理流配置为到 PDF 的转换作业。
测试您创建的到 PDF 的转换作业。

配置到 PDF 的转换作业的后处理和监视

使用转换作业的后处理选项可以指定处理完成之后的操作。

要配置转换作业的后处理和监视，请执行以下操作：

在左侧的过程窗格中选择您的过程。
所选过程的配置页会显示在右侧。
打开处理器选项卡。
在到 PDF 的转换作业表中，添加或编辑到 PDF 的转换作业。
单击后处理页以显示处理成功（无系统错误）和处理失败（有一个或多个系统错误）的处理选项。接下来的步骤适用于以下两个部分：没有系统错误时和有系统错误时。
在批处理处理器和批处理处理器作业字段中，指定在文档转换处理完成后执行哪个处理步骤（如果有）。您可以选择无、提交处理器、识别处理器、到 TIFF 的转换、到 PDF 的转换、资产查找处理器或 XML 转换处理器。如果您选择识别处理器或到 TIFF/PDF 的转换，则指定处理器作业。

例如，您可能想将无系统错误的批处理发送到提交处理器。您可以为存在系统错误的批处理指定“无”，然后更改其批处理状态或前缀，以便在客户端中做进一步的处理。
在电子邮件地址字段中，可以选择输入要在处理成功或失败后向其发送电子邮件的地址。在配置和测试转换处理器作业时，可设置在出现系统错误时向自己发送电子邮件通知，然后自动提醒管理员处理错误。
在剩余字段中，指定如何更改已处理的批处理。
- 通过添加前缀来重命名批处理。例如，使用前缀 ERR 重命名失败的批处理以执行后续操作。
- 更改批处理状态或优先级。例如，您可能会更改存在系统错误的批处理的状态，然后创建一个客户端概要信息，并将批处理筛选设置为此状态，以便有资格的用户手动编辑并完成出错的批处理。
单击提交，保存作业。

将批处理流配置为到 PDF 的转换作业

要运行到 PDF 的转换作业，必须将批处理配置为流向该作业进行处理。您可以通过将到 PDF 的转换设置为客户端概要信息或其他处理器作业中的后处理步骤来实现此操作。

可从以下各项配置批处理流：

客户端概要信息，请参见配置客户端概要信息的后处理。
导入处理器作业，请参见配置导入处理器作业的后处理。
识别处理器作业，请参见配置识别处理器作业的后处理和监视。

停用或删除到 PDF 的转换作业

删除到 PDF 的转换作业后，它将不再可用于将该作业设置为后处理步骤的批处理。如果指定为进行后处理的作业不可用，则会生成批处理错误。您可能需要在删除作业之前将其更改为脱机一段时间，从而使您能够解决其删除带来的意外问题。当在客户端概要信息中或在处理器作业的“后处理”页上选择了联机转换作业时，这些作业就会运行。您可以临时停止作业（使其脱机）或更改已停用的作业使其重新运行。

要停用或删除到 PDF 的转换作业，请执行以下操作：

在左侧的过程窗格中选择您的过程。
所选过程的配置页会显示在右侧。
打开处理选项卡。
要停用作业，在到 PDF 的转换作业表中选择所需作业，然后单击。

也可以通过选择或取消选择“文档选择”页上的联机字段来停用或激活到 PDF 的转换作业。
在到 PDF 的转换作业表中选择已停用的作业，然后单击。
出现提示时，单击是确认要删除该转换作业。