配置到 TIFF 的转换作业

通过创建到 TIFF 的转换作业,可以将非图像文件转换为黑白或彩色文件。

  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。

    所选过程的配置页会显示在右侧。

  2. 打开处理选项卡。
  3. 到 TIFF 的转换作业表中,单击 添加转换作业,或单击 编辑转换作业 以编辑现有作业。

    您也可以复制转换作业,方法是选择转换作业,单击 复制转换作业 并在出现提示时输入新名称。通过复制作业可以快速复制并修改作业。

  4. 在“文档选择”页上:

    1. 作业详细信息部分中,输入作业名称和说明。

    2. 文档转换部分中:

      • 选中转换文档复选框。
      • 要转换的文档中,选择是处理所有非图像文档还是仅处理与指定文件名筛选器匹配的文档。您可以输入星号 (*) 作为通配符,并用逗号或分号分隔多个筛选器。

      • 要处理特定文档概要信息的文档,选择限制为文档概要信息字段中列出的一个或多个文档概要信息,或选择全部以处理所有定义的文档概要信息的文档。

    3. 附件转换部分中:

      • 选中转换附件复选框。

      • 要转换的附件字段中,选择是处理所有非图像文档附件还是仅处理与指定文件名筛选器匹配的文档。您可以输入星号 (*) 作为通配符,并用逗号或分号分隔多个筛选器。

      • 要处理特定附件类型的附件,选择限制为附件类型字段中列出的一个或多个附件类型,或选择全部以处理所有定义的附件类型的附件。

  5. 在“输出格式”页上,选择将非图像文档转换为黑白(默认)或彩色文档。如果选择“彩色”,则在图像质量字段中指定图像质量,并在 DPI 字段中指定分辨率。

    图像设置下的空白页字节阈值字段中,输入文件大小值(以字节为单位)。大小小于或等于阈值的所有图像都将视为空白页,从而被删除。另外,在转换期间允许的最大纸张大小字段中指定一个值。

  6. 在“PDF 转换引擎”页上选择一个转换引擎。请参见配置 PDF 转换引擎

  7. 完成“文档合并选项”页上的设置。

    请参见指定如何合并文档和分配元数据

  8. 在“后处理”页上,指定转换处理完成后发生的情况,具体取决于转换是否成功。

    请参见配置到 TIFF 的转换作业的后处理和监视

  9. 检查“概要”页上的设置,然后单击提交以保存作业。

  10. 配置批处理流如何将文档转换为 TIFF。请参见将批处理流配置为到 TIFF 的转换作业

  11. 测试您创建的到 TIFF 的转换作业。

在 TIFF 转换作业中配置空白页

您可以将 Content Capture 配置为在将非图像文档转换为图像时自动检测和删除这些文档中的空白页。要使 Content Capture 能够完成此操作,您需要为要被视为空白页的图像指定阈值文件大小。

要配置空白页检测,请执行以下操作:
  1. 添加或编辑 TIFF 转换作业时,选择“输出格式”页。
  2. 图像设置下的空白页字节阈值字段中,输入文件大小值(以字节为单位)来检测空白页。如果指定 0,则会包括空白页而不是将其删除。
  3. 单击提交以保存转换作业。

指定如何合并文档和分配元数据

通过 TIFF 转换处理器,可以指定在转换处理期间如何在批处理中合并文档以及在合并文档时如何分配元数据值。合并和元数据分配选项适用于常见文档转换场景。

例如,导入处理器可能导入带有 PDF 附件的电子邮件,然后发送它们进行转换。由于电子邮件是每个附加的 PDF 文档公用的,并且可能对处理每个 PDF 文档或编制索引很重要,因此您应选择其中一个文档合并选项,将源文档(在本例中为电子邮件)与所有其他目标文档 (PDF) 合并。

要指定如何合并文档和分配元数据,请执行以下操作:
  1. 添加或编辑到 TIFF 的转换作业并选择“文档合并选项”页。使用此选项卡可以指定:
    • 是否应在批处理中合并文档以及如何合并。

    • 如果将单个文档与所有其他文档合并,应在何处存储此文档。

    • 应将哪些文档的元数据值分配给新组合的文档。

    • 是否应在合并期间包括源文档的附件。如果是,如何包括。

  2. 选择批处理合并选项:
    • 不合并文档:如果已将批处理组织为文档,或者您想在不合并文档的情况下进行转换,可选择此选项(默认)。选择此选项后,该选项卡上的所有其他字段都将禁用。

    • 合并所有文档:选择此选项可将批处理中的所有文档合并为一个文档。批处理中的第一个文档视为目标文档,所有其他文档视为源文档,并附加到第一个文档后。

    • 将第一个文档与所有其他文档合并:选择此选项可将批处理中的第一个文档与所有其他文档合并。第一个文档视为源文档,并根据源文档页位置设置添加到目标文档的开头或结尾。

    • 将最后一个文档与所有其他文档合并:选择此选项可将批处理中的最后一个文档与所有其他文档合并。最后一个文档视为源文档,并根据源文档页位置设置添加到目标文档的开头或结尾。

  3. 在上一步中,如果选择将第一个文档与所有其他文档合并将最后一个文档与所有其他文档合并,则会启用源文档页位置字段。指定是将源文档添加到目标文档的开头还是结尾。
  4. 指定如何将元数据值应用到合并的文档。您可以选择:
    • 应用源文档的元数据值:选择此选项可将源文档的元数据值应用到目标文档。如果每个源文档都有元数据值,则由最后处理的一个文档提供目标元数据值。

    • 允许覆盖目标文档的元数据值:选择此选项可用源文档的元数据值覆盖目标文档的元数据值。

    您可以同时选择所有字段。默认情况下,这些字段处于取消选中状态;合并第一个或最后一个文档的默认行为是应用目标文档的元数据值。合并所有文档的默认行为是应用第一个文档(目标)的元数据值。
  5. 源附件字段中,指定是否应包括源文档的附件。是应包括所有附件还是与文档概要信息附件类型匹配的那些附件。

    如果您在批处理合并选项字段中选择合并所有文档,则包括批处理中的第一个文档在内的所有文档都将视为源文档。

配置 PDF 转换引擎

通过“PDF 转换引擎”页,您可以在 Oracle Outside In 和 Artifex Ghostscript 之间进行选择以转换文档。

要选择 PDF 转换引擎,请执行以下操作:
  1. 添加或编辑到 TIFF 的转换作业,并选择“PDF 转换引擎”页。
  2. PDF 转换引擎部分中,默认选项为标准: Oracle Outside In。也可以选择替代: Artifex Ghostscript
  3. 文件名筛选器字段中,输入一个或多个文件名筛选器以限制对特定文件名的处理。默认情况下,此字段设置为 *.* (处理所有文件)。

将批处理流配置为到 TIFF 的转换作业

要运行到 TIFF 的转换作业,必须将批处理配置为流到该作业以进行处理。可以通过将转换处理器作业设置为客户端概要信息或其他处理器作业中的后处理步骤来实现此操作。

可从以下各项配置批处理流:

例如,您可以创建一个这样的导入处理器作业:该处理器作业首先导入电子邮件及其 PDF 附件,然后将它们发送到转换处理器以将其转换为图像。随后将这些图像发送到识别处理器作业进行条形码识别。

配置到 TIFF 的转换作业的后处理和监视

使用到 TIFF 的转换作业的后处理选项可以指定处理完成之后的操作(取决于处理是否成功)。

要配置转换作业的后处理和监视,请执行以下操作:
  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  2. 打开处理器选项卡。
  3. 到 TIFF 的转换作业表中,添加或编辑到 TIFF 的转换作业
  4. 单击“后处理”页以显示处理成功(无系统错误)和处理失败(有一个或多个系统错误)的处理选项。接下来的步骤适用于以下两个部分:没有系统错误时有系统错误时
  5. 批处理处理器批处理处理器作业字段中,指定在文档转换处理完成后执行哪个处理步骤(如果有)。您可以选择提交处理器、识别处理器到 TIFF 的转换到 PDF 的转换资产查找处理器XML 转换处理器。如果您选择识别处理器或到 TIFF/PDF 的转换,则指定处理器作业。

    例如,您可能想将无系统错误的批处理发送到提交处理器。您可以为存在系统错误的批处理指定,然后更改其批处理状态或前缀,以便在客户端中做进一步处理。

  6. 在电子邮件地址字段中,可以选择输入一个地址,在处理完成后将成功或失败通知发送到该地址。在配置和测试转换处理器作业时,可设置在出现系统错误时向自己发送电子邮件通知,然后自动提醒管理员处理错误。
  7. 在剩余字段中,指定如何更改已处理的批处理。
    • 通过添加前缀来重命名批处理。例如,使用前缀 ERR 重命名失败的批处理以执行后续操作。

    • 更改批处理状态或优先级。例如,您可能会更改存在系统错误的批处理的状态,然后创建一个客户端概要信息,并将批处理筛选设置为此状态,以便有资格的用户手动编辑并完成出错的批处理。

  8. 单击提交,保存作业。

停用或删除到 TIFF 的转换作业

删除到 TIFF 的转换作业后,它将不再可用于将该作业设置为后处理步骤的批处理。如果指定为进行后处理的作业不可用,则会生成批处理错误。您可能需要在删除作业之前将其更改为脱机一段时间,从而使您能够解决其删除带来的意外问题。当在客户端概要信息中或在处理器作业的“后处理”页上选择了到 TIFF 的联机转换作业时,这些作业就会运行。您可以临时停止作业(使其脱机)或更改已停用的作业使其重新运行。

要停用或删除转换作业,请执行以下操作:
  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  2. 打开处理选项卡。
  3. 要停用作业,在到 TIFF 的转换作业表中选择所需作业,然后单击 停用或激活转换作业

    也可以通过选择或取消选择“文档选择”页上的联机字段来停用或激活转换作业。

  4. 到 TIFF 的转换作业表中选择已停用的作业,然后单击 删除转换作业
  5. 出现提示时,单击确认要删除该转换作业。