配置资产查找作业

成功完成查找的文档在其批处理中会更新,而不管该批处理中的其他文档是否成功。只有成功查找了批处理中的每个文档时,批处理才会继续进行。如果失败的批处理转至 Content Capture 客户端进行修复,则批处理中任何文档内的元数据都可以进行更新。从 Content Capture 客户端重新释放批处理后,会再次查找整个批处理中的文档。

在“元数据”选项卡上创建资产查找后,可以在“处理”选项卡上配置资产查找作业,以将其包含在所需的文档概要信息中。只有您的文档概要信息包含在客户端概要信息中,并且客户端概要信息包含在提交概要信息中之后,您的资产查找才对客户端用户可用。

  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。

    所选过程的配置页会显示在右侧。

  2. 打开处理选项卡。
  3. 资产查找作业表中,单击 添加资产查找作业,如果要编辑现有作业,则单击 编辑资产查找作业

    您也可以复制资产查找作业,方法是选择该资产查找作业,单击 复制资产查找作业 并在出现提示时输入新名称。通过复制作业可以快速复制并修改作业。

  4. 文档选择页上:

    1. 文档选择部分中执行以下操作:
      • 输入作业的名称和说明。

      • 要处理特定文档概要信息的资产查找作业,选择限制为文档概要信息字段中列出的一个或多个文档概要信息,或选择全部以处理所有定义的文档概要信息的文档。

    2. 查找执行部分中执行以下操作,然后单击下一步
      • 资产查找下拉列表中,选择资产查找作业。

      • 当找到多条记录时部分中,选择应为客户端用户显示第一条记录还是不显示任何记录。如果选择后者,处理作业将失败。客户端用户可以根据需要查看 Content Capture 客户端中的文档。
      • 如有必要,选中需要成功查找复选框。
  5. 后处理页上,根据以下内容指定资产查找作业完成后发生的情况:
    • 没有系统错误情况是指满足上一页上所有标准的情况。成功的查找可以流向提交。
    • 系统错误是指查找失败的任何情况:未找到记录、找到太多记录等。对于不成功的查找,批处理会返回到 Content Capture 客户端进行修复。
    请参见配置查找作业的后处理和监视资产
  6. 检查概要页上的设置,然后单击提交保存作业。

  7. 配置批处理如何流向资产查找作业。请参见配置批处理流向资产查找作业

  8. 测试创建的资产查找作业。

配置查找作业的后处理和监视资产

使用资产查找作业的后处理选项可以指定处理完成之后的操作。

要配置资产查找作业的后处理和监视操作,请执行以下操作:
  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  2. 打开处理器选项卡。
  3. 资产查找作业表中,添加或编辑资产查找作业
  4. 单击后处理页以显示处理成功(无系统错误)和处理失败(有一个或多个系统错误)的处理选项。接下来的步骤适用于以下两个部分:没有系统错误时有系统错误时
  5. 批处理处理器批处理处理器作业字段中,指定在资产查找作业完成后执行哪个处理步骤(如果有)。您可以选择提交处理器、识别处理器到 TIFF 的转换到 PDF 的转换资产查找处理器XML 转换处理器
  6. 在电子邮件地址字段中,可以选择输入要在处理成功或失败后向其发送电子邮件的地址。在配置和测试资产查找处理器作业时,可设置在出现系统错误时向自己发送电子邮件通知,然后自动提醒管理员处理错误。
  7. 在剩余字段中,指定如何更改已处理的批处理。
    • 通过添加前缀来重命名批处理。例如,使用前缀 ERR 重命名失败的批处理以执行后续操作。

    • 更改批处理状态或优先级。例如,您可能会更改存在系统错误的批处理的状态,然后创建一个客户端概要信息,并将批处理筛选设置为此状态,以便有资格的用户手动编辑并完成出错的批处理。

  8. 单击提交,保存作业。

配置批处理流向资产查找作业

要运行资产查找作业,必须将批处理配置为流向该作业以供处理。为此,需要将资产查找作业设置为客户端概要信息中的后处理步骤。

可从以下各项配置批处理流:

停用或删除资产查找作业

如果删除资产查找作业,它将不再可用于将该作业设置为后处理步骤的批处理。如果指定为进行后处理的作业不可用,则会生成批处理错误。您可能需要在删除作业之前将其更改为脱机一段时间,从而使您能够解决其删除带来的意外问题。当在客户端概要信息中或在处理器作业的“后处理”页上选择了联机资产查找作业时,这些作业就会运行。您可以临时停止作业(使其脱机)或更改已停用的作业使其重新运行。

要停用或删除资产查找作业,请执行以下操作:
  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  2. 打开处理选项卡。
  3. 要停用作业,在资产查找作业表中将其选中,然后单击 停用或激活资产查找作业

    也可以通过选择或取消选择“文档选择”页上的联机字段来停用或激活资产查找作业。

  4. 资产查找作业表中选择停用的作业,然后单击 删除资产查找作业
  5. 出现提示时,单击,确认要删除此作业。