配置从属选项列表

在选项列表相关性中,一个父字段链接到两个或多个子选项列表,用户在父字段中进行选择之后会显示其中一个子选项列表。

您在元数据选项卡上创建从属选项列表及其关联选项列表,然后在客户端概要信息中选择从属选项列表,如添加或编辑从属选项列表中所述。创建此类型的选项列表前,请先看一下关于选项列表相关性的要点

关于选项列表相关性的要点

  • 可以在用户定义的选项列表之间创建选项列表相关项。

  • 在创建选项列表相关项之前,先创建您计划链接的所有选项列表。至少需要一个父选项列表和两个或多个子选项列表。

  • 子列表中的每一项都可以与多个父项相关。例如,用品可以是家庭汽车子产品的子项。

  • 您可以创建多级相关项(例如,曾祖父、祖父、父和子选项列表)。

  • 只能将一个选项列表相关项分配给客户端概要信息。必须在一个“从属选项列表”定义中定义多个父/子相关项。

添加或编辑从属选项列表

要添加或编辑从属选项列表,请执行以下操作:
  1. 元数据选项卡上,创建用户定义的选项列表

    您至少需要三个选项列表,包括一个父选项列表,两个或多个子选项列表。

    例如:

    父级或子级 选项列表名称 选项

    父级

    Products

    • Automotive

    • Household

    子级

    Automotive Subproducts

    • Cars

    • Motorcycles

    子级

    Household Subproducts

    • Bathroom

    • Kitchen

  2. 元数据选项卡上,创建元数据字段以包含选项列表。

    在示例中,创建了一个 Products 字段作为父字段,并创建一个 Subproducts 字段作为子字段。

    1. 在父字段的“元数据字段”页上,选择选项列表源

    2. 选项列表字段中,选择您创建的选项列表。在示例中,选择了 Products 作为选项列表。

    3. 在子字段的“元数据字段”页上,选择父选项列表字段。在示例中,选择了 Products 作为父元数据字段。

    4. 为了防止用户键入条目而不是从列表中选择选项,请选中已锁定复选框并提交更改。

  3. 分类选项卡上,创建文档概要信息,其使用您在第 1 步中创建的元数据字段。

    在示例中,创建了一个名为 Products 的文档概要信息,其中包含 ProductsSubproducts 元数据字段。

  4. 元数据选项卡上,创建从属选项列表,然后单击提交

    1. 从属选项列表表中,单击 添加从属选项列表 以创建从属选项列表。您可以编辑现有的从属选项列表,方法是选择它并单击 编辑从属选项列表

    2. 在“从属选项列表”页上,输入相关项的名称,例如 Product/subproduct dependency
    3. 定义的从属选项列表表中,为第一个从属选项添加字段,即标识父选项列表项 (Household) 的字段和用户选择它时显示的子列表 (Household Subproducts) 的字段:
      • 父选项列表源Capture Source

      • 父选项列表Products

      • 父选项列表项Household

      • 子选项列表源Capture Source

      • 子选项列表Household Subproducts

    4. 添加第二个从属选项的字段,标识另一个父选项列表项 (Automotive) 和用户选择它时显示的子列表 (Automotive Subproducts)。

  5. 捕获选项卡上,添加或编辑客户端概要信息,其使用您创建的文档概要信息和选项列表相关项。

    1. 在“一般设置”页上,选择概要信息类型 2 - 捕获和索引3 - 仅限索引,然后输入名称和批处理前缀。

    2. 在“文档索引设置”页上,选择在从属选项列表字段中创建的相关项,然后选择在文档概要信息字段中创建的文档概要信息。

    3. 在安全性页上,向用户授予对客户端概要信息的登录访问权限,并保存客户端概要信息。

  6. 在客户端中测试选项列表相关项。

    1. 在客户端中,选择您创建的客户端概要信息并捕获批处理。

    2. 展开批处理并选择一个文档。

    3. 在元数据窗格中,测试选项列表相关项。

删除从属选项列表

删除某个选项列表相关项意味着它不再可用于客户端概要信息。其关联的选项列表和元数据字段不受影响。

要删除从属选项列表,请执行以下操作:
  1. 元数据选项卡上,选择要在“从属选项列表”表中删除的相关项,然后单击 删除从属选项列表
  2. 出现提示时,单击确认删除。