配置元数据字段

您可以定义过程的元数据字段,使其在文档索引和批处理期间在 Content Capture 客户端中可用。可以通过多种方式配置元数据字段。可以将元数据字段设为必填字段,即表示必须完成这些字段才能成功提交文档。元数据值也可以自动填充、从识别处理器读取的条形码派生或从选项列表中选择。

以下是配置元数据字段时要执行的任务:

添加或编辑元数据字段

要添加或编辑元数据字段,请执行以下操作:

  1. 登录到 Oracle Content Management Web 界面,然后单击左侧导航菜单中的捕获(在管理下)。如果您看不到此选项,表明您没有所需的访问权限。
  2. 在左侧的过程窗格中,选择要配置的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  3. 打开过程的元数据选项卡。
  4. 元数据字段表中,单击 添加元数据字段 以添加字段。要编辑某个字段,在表中选择该字段,然后单击 编辑元数据字段
  5. 字段名字段中,输入元数据字段的名称。
  6. 数据类型字段中,为该字段选择一个类型。可以选择:字母数字内容项引用数字资产引用数字日期浮点
  7. 要使该字段成为必填字段,需要选中必需复选框。文档的必填字段必须包含要由提交处理器提交的值。
  8. 根据需要完成其他字段。
  9. 在选项列表字段中,为元数据字段标识之前创建的源和选项列表。请参见添加或编辑用户定义的选项列表
  10. 完成后,请单击提交

    添加元数据字段后,您在整个过程中都可以使用它。编辑某个元数据字段会在该字段的所有使用位置进行更改。

删除元数据字段

删除元数据字段会将其从使用此字段的过程中永久删除。如果删除客户端概要信息或批处理处理器中正在使用的元数据字段,则可能会在批处理的不同阶段发生错误。删除元数据字段前,请确保该元数据字段没有映射到提交概要信息中的元数据字段。

要从所选过程中删除元数据字段,请执行以下操作:

  1. 在左侧的过程窗格中选择您的过程。
    所选过程的配置页会显示在右侧。
  2. 打开过程的元数据选项卡。
  3. 要删除元数据字段,在元数据字段表中选择该字段,然后单击 删除元数据字段
  4. 单击确认要删除此元数据字段。

    该元数据字段即会从过程中删除。

配置元数据字段的输入掩码

输入掩码是一个控制您可以在元数据字段中输入哪些内容的筛选器。例如,掩码可能允许您输入数字,但不允许输入字母字符。应用程序不接受不符合掩码的字符。

要配置输入掩码,请执行以下操作:
  1. 添加或编辑元数据字段

    要应用输入掩码,元数据字段的数据类型必须是字母数字数字浮点

  2. 元数据字段页的输入掩码字段中,输入在执行步骤后表中列出的任何可用掩码字符。您输入的所有其他字符都被视为文字值。
  3. 单击提交
    元数据字段的设置会保存下来供以后使用。现在即可通过客户端测试输入掩码。

表 9-1 字母数字输入掩码字符

掩码字符 说明

#

需要输入数字。

'(单引号)

用于转换特殊格式字符的转义字符。

U

接受任何字母并将其转换为大写。

L

接受任何字母并将其转换为小写。

A

接受任何字母或数字。

?

接受任何字母。

*

接受任何字符。

H

接受任何十六进制字符(0-9、a-f 或 A-F)。

表 9-2 字母数字输入掩码示例

输入掩码 说明 格式示例

###-##-####

社会安全号

123-45-6789

UU

州/省

AZ

表 9-3 数字和浮点输入掩码字符

掩码字符 说明

0

需要输入数字。

#

需要输入数字。如果输入零作为值,则视为没有零。例如,12.0 视为 12。但如果输入 12.5,则视为 12.5。

.

作为小数分隔符或货币小数分隔符使用。

-

作为减号使用。

,

作为分组分隔符使用。

;

加入此字符以分隔正负子模式。

注:

DecimalFormat 模式包含正子模式和负子模式;例如 "#,##0.00;(#,##0.00)"。每个子模式都有前缀、数字部分和后缀。负子模式为可选子模式;如果不填写,则使用将本地化减号(大多数区域设置中为 '-')为前缀的正子模式作为负子模式。也就是说,单独的 "0.00""0.00;-0.00" 等效。如果存在明确设置的负子模式,它仅用于指定负前缀和后缀;位数、最小位和其他特征全都与正模式相同。也就是说,"#,##0.0#;(#)" 所产生的行为与 "#,##0.0#;(#,##0.0#)" 完全相同。

要允许用户输入小数值,必须创建至少强制一个小数位的格式 (#.0#)。在客户端中,要更改数字的符号,先输入数字,然后按 + 或 - 键。

表 9-4 数字和浮点输入掩码示例

输入掩码 说明 格式示例

#,###.0##

小数值

1,234.567

#,##0.00

货币

2,500.00

配置元数据字段的显示格式

在过程中定义显示格式后,无论您在客户端中指定什么,使用客户端输入的数据都将以这种格式显示。

要设置更改元数据值显示的显示格式,请执行以下操作:

  1. 添加或编辑元数据字段

    要应用显示格式,元数据字段的数据类型必须为数字日期浮点

  2. 在“元数据字段”页的显示格式字段旁,单击选择显示格式,为表中列出的数据类型选择可用格式,然后单击提交
    输入格式 数据类型 说明

    货币

    浮点

    使用系统区域设置货币格式化的数字。

    一般日期

    日期

    中等长度的日期后跟中等长度的时间。日期显示由系统区域设置确定。

    短格式日期

    日期

    使用系统短日期格式的日期。日期显示由系统区域设置确定。

    中等格式日期

    日期

    使用系统中日期格式的日期。日期显示由系统区域设置确定。

    长格式日期

    日期

    使用系统长日期格式的日期。日期显示由系统区域设置确定。

    短格式时间

    日期

    使用 24 小时制时间;例如 17:45。

    中等格式时间

    日期

    使用带有小时和分钟以及 AM/PM 指示符的 12 小时制的时间。

    长格式时间

    日期

    使用系统长时间格式的时间;包括小时、分钟和秒。

    一般数字

    数字,浮点

    没有分组分隔符的数字(如 7500)。

    固定数字

    数字,浮点

    小数点分隔符的左侧至少有一位数字,右侧至少有两位数字 (例如,7500.16)。

    标准数字

    数字,浮点

    带有分组分隔符的数字,小数点分隔符的左侧至少有一位数字,右侧至少有两位数字(如 7,500.16)。

    日期格式

    日期

    从以下日期格式中选择一种:

    • yyyy-MM-dd
    • yyyy-MM-dd HH:mm
    • yyyy-MM-dd HH:mm:ss
    • MM-dd-yyyy
    • MM-dd-yyyy HH:mm
    • MM-dd-yyyy HH:mm:ss
    • dd-MM-yyyy
    • dd-MM-yyyy HH:mm
    • dd-MM-yyyy HH:mm:ss
    • MM/dd/yyyy
    • MM/dd/yyyy HH:mm
    • MM/dd/yyyy HH:mm:ss
    • yyyy/MM/dd
    • yyyy/MM/dd HH:mm
    • yyyy/MM/dd HH:mm:ss
    • dd/MM/yyyy
    • dd/MM/yyyy HH:mm
    • dd/MM/yyyy HH:mm:ss
元数据字段设置现已保存。您可以在客户端中使用和测试元数据字段显示格式。

将元数据字段设置为自动填充

您可以将元数据字段配置为自动包含某些值。例如,您可能想在日期字段中自动填入批处理的扫描日期,而不是让用户输入。或者,您可能为字段提供一个默认值,而用户可以更改该值。

要将元数据字段配置为自动填充,请执行以下操作:

  1. 添加或编辑元数据字段
  2. 在“元数据字段”页的自动填充类型字段中,为元数据字段选择一个类型。可用的自动填充类型取决于所选的元数据字段类型,如下表所列:
    自动填充类型 数据类型 说明

    批处理名称

    字母数字

    使用分配的批处理名称填充元数据字段。

    批处理优先级

    字母数字、数字、浮点

    使用分配给批处理的优先级填充元数据字段。

    批处理状态

    字母数字

    使用批处理的状态(如果有)填充元数据字段。

    计算机名称

    字母数字

    使用创建文档时所使用的计算机的名称填充元数据字段。

    当前日期

    日期

    使用当前日期填充元数据字段。

    默认值

    字母数字、数字、日期、浮点

    使用默认值字段中指定的值填充元数据字段。

    文档概要信息

    字母数字

    使用分配给所选文档的文档概要信息名称填充元数据字段。

    概要信息名称

    字母数字

    使用用于捕获批处理的客户端概要信息填充元数据字段。

    扫描日期

    日期

    使用文档的捕获日期填充元数据字段。

    用户 ID

    字母数字

    使用创建文档时批处理所锁定到的用户的 ID 填充元数据字段。

  3. 如果选择了默认值作为自动填充类型,则在默认值字段中输入一个值,然后单击提交
    元数据字段设置现已保存。使用自动填充设置并在客户端中进行测试。

配置正则表达式验证

元数据字段中的正则表达式仅适用于字母数字类型字段。有关详细信息,请参见与使用正则表达式和设置正则表达式格式相关的文档,例如:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

要配置和测试正则表达式,请执行以下操作:

  1. 添加或编辑元数据字段
  2. 在“元数据字段”页上的正则表达式验证字段中输入表达式。
  3. 要测试正则表达式,在示例值字段中输入示例值,然后单击验证
    Valid(有效)或 Invalid(无效)结果显示在结果只读字段旁。
  4. 单击提交
    元数据字段设置现已保存。您可以在客户端中使用和测试元数据字段的正则表达式。

配置元数据字段以启用资产类型选项列表创建

要为资产类型选项列表配置元数据字段,请执行以下操作:

  1. 添加或编辑元数据字段
  2. 在“元数据字段”页的数据类型下拉列表中,选择字母数字内容项引用数字资产引用日期浮点数字
    数据类型 选项列表源 父选项列表字段 选项列表
    字母数字 资产类型 禁用 字母数字、数字、日期和浮点类型的资产类型选项列表
    内容项引用 默认选择“资产类型”。无法更改。 禁用 字母数字、数字、日期和浮点类型的内容项选项列表
    数字资产引用 默认选择“资产类型”。无法更改。 禁用 以下所有数据类型的资产类型选项列表:字母数字、数字、日期和浮点
    日期 资产类型 禁用 日期类型的资产类型选项列表
    浮点 资产类型 禁用 浮点类型的资产类型选项列表
    数字 资产类型 禁用 数字类型的资产类型选项列表
  3. 单击提交
    此时,元数据已准备就绪。现在,您可以根据此元数据定义创建资产类型选项列表。