您可以使用选项列表标准化特定元数据字段值或者加快索引编制和防止数据输入错误。您可以在元数据选项卡上创建选项列表,然后在元数据字段或处理器作业中选择它们。这使得您可以在多个区域中使用相同的选项列表。
您可以使用用户定义的选项列表在 Content Capture 数据库中输入和维护值。您可以从文本文件将选项列表值导入到 Content Capture 数据库中,也可以将选项列表值导出到文本文件。
以下是配置用户定义的选项列表时要执行的主要任务:
您在过程中配置的用户定义的选项列表存储在 Oracle Content Management 中。
例如,您可以创建一个选项列表,使用户可以选择客户邮件类型:Complaint
、Satisfaction
、Suggestion
或 Other
。
在过程元数据选项卡的用户定义的选项列表下,选择表中的 Content Capture,然后单击 。
在“选项列表类型”页中,单击 可添加选项列表,也可以选择一个选项列表并单击
对其进行编辑。
在“捕获选项列表”页的选项列表名称字段中输入名称(例如,Correspondence Type
),然后在数据类型字段中选择一个类型(字母数字、数字、日期或浮点)。
注:
要在元数据字段中显示选项列表值,选项列表必须具有与元数据字段相同的数据类型。
要添加选项列表项,单击选项列表项表中的 。
在“选项列表项属性”页上的项值字段中,输入选项列表值。
要向用户显示一个值但提交其他值,则在该项的显示值字段中输入其他值。要向用户显示同一值,则单击确定,而无需在显示值字段中输入值。重复步骤 4 和 5 以添加其他选项。
使用上下箭头或升序和降序箭头按钮,按照所需的显示方式在选项列表中对选项列表项进行排序,然后单击提交。
“定义的选项列表”表中即会显示新的选项列表。如果您要使用选项列表,请参见使用用户定义的选项列表。
在“元数据字段”页的选项列表源字段中,选择捕获源。
在选项列表字段中,选择您创建的选项列表。
您可以将值从 UTF-8 文本文件导入到用户定义的选项列表。在 UTF-8 文本文件中,每个选项列表项记录都用 CR(回车符)/LF(换行符)分隔。文本文件内的每一个行记录都作为一个选项列表项导入。要为“项值”和“显示值”导入不同的值,切记用 TAB 字符分隔一个导入记录行内的多个值。
要将值从文本文件导入到选项列表,请执行以下操作:
在过程的元数据选项卡上,在用户定义的选项列表表中选择 Content Capture,然后单击 。
在定义的选项列表表中,单击 或
添加或编辑选项列表。
在选项列表项表中,单击 。
在“导入选项列表项”页中,找到要导入的文件,然后单击打开。
选择检查重复项字段,检查并排除重复值,然后单击处理。记住,当选中此选项时,导入大型选项列表将需要较长的时间。
导入和显示选项列表项时,“导入状态”区域会显示遇到的错误。您可以定义选项列表之间的相关项,也可以在概要信息或批处理处理器作业中使用它们。请参见使用用户定义的选项列表。
您可以将用户定义的选项列表导出到文本文件。所选选项的值会写入分隔的文本文件。
要将选项列表值导出到文本文件,请执行以下操作:
在过程的元数据选项卡上,在用户定义的选项列表表中选择 Content Capture,然后单击 。
在定义的选项列表表中,选择一个选项列表并单击 。
在“Content Capture 选项列表”页上,单击 。系统会询问您是打开还是保存
export.txt
文件。选择保存选项。
文本文件会写入指定的位置。
删除某个选项列表会使得该选项列表在任何使用它的客户端概要信息或处理器中不可用。
创建一个或多个用户定义的选项列表后,您可以:
定义它们之间的相关项,如配置从属选项列表中所述。
在下表中列出的 Capture 概要信息或批处理处理器作业中使用它们:
Content Capture 组件 | 选项列表类型 | 使用方式 |
---|---|---|
客户端概要信息 |
选项列表 从属选项列表 |
在元数据字段中使用选项列表。请参见添加或编辑元数据字段。 创建从属选项列表,在父字段中选择的项确定子选项列表字段中显示的值。创建一个相关项,然后在客户端概要信息中选择它(请参见添加或编辑从属选项列表)。 |
识别处理器 |
选项列表 |
将与选项列表值匹配的条形码值分配给元数据字段。请参见添加或编辑条形码定义。 |