配置文档概要信息

文档概要信息包括一组要用于对特定类型的文档编制索引的元数据字段。例如，对于为捕获“通信”、“采购订单”和“客户协议”文档而配置的过程，您可能要对每种文档类型创建一个文档概要信息，而且每个文档概要信息都包含一组不同的元数据字段。为了使用户能够扫描包含多个文档类型的批处理，可在客户端概要信息中选择每个文档概要信息。这样，用户即可选择与该文档对应的文档概要信息并相应编制索引。

文档概要信息还可为分类到该文档概要信息的文档指定适用的附件类型集。

当指定供客户端概要信息使用的文档概要信息时，您可以选择一个或多个文档概要信息、所有概要信息或默认值。默认的文档概要信息包括为该过程定义的所有元数据字段和附件类型，这对于故障排除非常有用。

以下是与文档概要信息相关联的主要任务：

添加或编辑文档概要信息

要添加或编辑文档概要信息，请执行以下操作：

在左侧的过程窗格中选择您的过程。
所选过程的配置页会显示在右侧。
打开分类选项卡。
在文档概要信息表中，单击以创建概要信息。要编辑概要信息，先选择它，然后单击。
在“文档概要信息”页上，执行以下操作并保存更改：
1. 在文档概要信息（类型）名称部分中，输入名称和说明。
2. 在要在 Capture 客户端中显示以进行索引的字段部分中，在元数据字段下的可用元数据字段框中，选择要包含在概要信息中的字段，然后将其移动到所选元数据字段框。按适合索引编制的顺序对元数据字段进行排序。
3. 在与文档概要信息关联的附件类型部分中，在附件类型下的可用附件类型框中，选择要包含在概要信息中的附件类型，然后将其移动到所选附件类型框。按照用户阅读附件的顺序对附件类型进行排序。

删除文档概要信息

可以删除客户端用户不使用的文档概要信息。删除文档概要信息后，该文档概要信息不会再显示在 Content Capture 客户端的元数据窗格中。

要删除文档概要信息，请执行以下操作：

在左侧的过程窗格中选择您的过程。
所选过程的配置页会显示在右侧。
打开分类选项卡。

“文档概要信息”表列出了为过程定义的概要信息。
选择要删除的概要信息，然后单击确认删除。
删除的文档概要信息在“文档概要信息”表中不再可用。

文档概要信息的用法

为要编制索引的每个文档类型创建文档概要信息后，可以从分配了元数据字段的任意位置选择它们。

表 10-1 文档概要信息在 Content Capture 组件中的用法

Content Capture 组件	函数
客户端概要信息	在文档索引设置页上选择一个或多个文档概要信息，以允许用户选择文档概要信息、完成其元数据字段以及修改附件类型。请参见在客户端概要信息中配置文档概要信息。
导入处理器	选择文档概要信息以对导入的文档编制索引。请参见配置导入过程中的元数据分配。
识别处理器	选择文档概要信息以对识别的文档编制索引。您甚至可以动态确定文档概要信息。请参见指定静态或动态确定的文档概要信息。
提交概要信息	通过选择一个或多个文档概要信息，来限制提交概要信息所处理的文档。当提交概要信息运行时，会提交分配了所选文档概要信息的文档。请参见根据文档概要信息限制提交概要信息。