18 导入电子文档

您可以导入图像文档（例如多页 TIFF 文件）；如果客户机概要信息允许的话，可以导入非图像文档（例如 Microsoft Word 文件）。

导入非图像文档时，Content Capture 会使用客户端概要信息设置，并采用以下路径之一：
  • 将文件转换为多页图像文档，就如它是扫描的一样。在文档窗格中，会为每个图像显示一个缩略图。您可以选择和编辑各个页（例如，移动和旋转页）。
  • 导入文件并保留其本机格式。在文档窗格中，会显示每个非图像页的缩略图，直至达到在客户机概要信息中设置的最大数量。可以索引文档，但不能编辑文档页。
  • 禁止导入文件，并显示错误消息。如果选择多个非图像文件进行导入并指定为所有导入文件创建一个文档，则 Content Capture 客户端将显示错误消息，指示选择无效。

每次导入时，指定应如何在选定多个文件的情况下在批处理中创建文档。也就是说，为所有导入文件创建一个文档或为每个导入文件创建一个文档。无法将多个非图像文件导入到一个文档中。

注：

也可以设置自动捕获来自受监视文件夹或电子邮件账户的电子文档。有关信息，请参见设置文件导入代理。

以下是将文档导入到 Content Capture 客户端时要执行的主要任务：

  1. 设置导入源和导入设置

  2. 导入文档

设置导入源和导入设置

要指定作为捕获源导入，请执行以下操作：

  1. 在批处理窗格中，单击捕获设置/捕获源的右侧，选择导入源，然后单击捕获，开始导入文件。
  2. 在导入目录字段中，指定应从中选择文件进行导入的位置。
  3. 要导入特定类型的文件，请在文件类型字段中选择类型。
  4. 在旋转设置字段中，选择旋转角度（0、90、180 或 270）。Capture 会在导入期间根据指定方式旋转图像。
  5. 选择导入后删除源文件字段在成功导入图像后将其从导入目录中删除。
  6. 单击确定保存设置。

导入文档

可以将图像文件（例如，多页 TIFF）或非图像文件（例如，Microsoft Word 或 PDF 文件）导入到 Content Capture。当导入非图像文件时，所选客户端概要信息确定系统是否应将这些文件转换为图像格式、是应以其原始格式导入它们，还是阻止导入它们。

确保在 Content Capture 客户端中选择了所需的客户端概要信息。
要导入文档，请执行以下操作：
  1. 根据需要执行以下操作之一：
    1. 在 Content Capture 客户端中，根据需要单击 捕获设置/捕获源 右侧，并选择导入源以指定导入而不是扫描，然后单击 捕获。
    2. 在业务应用程序中，单击业务记录页上的导入。
  2. 在导入对话框中，指定如何创建文档（来自多个文件的一个文档或每个文件一个文档），然后单击确定。
  3. 在选择要导入的文件对话框中，选择一个或多个要导入的文件，然后单击确定。

    包含导入文件的新批处理在批处理窗格中处于选中状态。

  4. 根据需要复查、编辑和索引文档。元数据字段可能已包含值。
  5. 要捕获多个批处理，单击批处理窗格中的 捕获。
  6. 可通过在批处理窗格中选择一个或多个批处理并单击 释放批处理 来释放批处理。