17 扫描硬拷贝文档

确保打开扫描仪。对于某些扫描仪，必须在打开计算机之前确保打开扫描仪电源。

1. 确定要使用的客户机概要信息。如果需要，请询问过程管理者应使用哪个客户端概要信息来基于其结构扫描批处理。您应知道客户端概要信息如何在批处理中创建文档。
2. 将文档组织到批处理中以便扫描，如果需要，在文档之间插入分隔页。例如，将单面文档组织到批处理中以便与单面客户机概要信息一起使用。
3. 要进行扫描，您必须具有对系统可用的、与 TWAIN 兼容的扫描仪。在批处理窗格中单击捕获设置/捕获源的右侧 (Ctrl+Alt+S)。

   单击三角形时，将列出一个或多个捕获源。所选捕获源旁边将显示复选标记，捕获源可以是扫描仪，也可以是导入源。

4. 如果列出了多个扫描仪源，请选择一个要使用的扫描仪源。要导入而不是扫描，请选择导入源。
5. 由于捕获设置将与客户机概要信息一起保存，可以为每个客户机概要信息配置不同的扫描仪设置。请注意，可以在首选项下设置其他扫描仪选项。
   1. 如果需要，请选择要应用设置的扫描仪源。按 Ctrl+Alt+S 并选择一个扫描仪。
   2. 在批处理窗格中单击捕获设置/捕获源的左侧 (Ctrl+S)。
   3. 选择扫描仪设置。有关详细信息，请参见随扫描仪一起提供的文档。请注意，与颜色和分辨率相关的设置可能会被禁用，具体取决于客户机概要信息设置。

除了使用“捕获设置/捕获源”配置扫描仪设置之外，还可以在“首选项”设置下设置其他扫描选项。

1. 单击窗口右上角的下拉列表箭头，并选择首选项。
2. 在首选项对话框中，可以选择提示用户继续扫描到当前批处理字段。

   选中后，将在完成初始扫描之后显示一条消息，询问您是否继续扫描到当前批处理。使用此选项可以暂停向自动文档馈送器中插入更多纸张。在一次将页扫描到批处理中时也非常有用。

3. 如果需要，选择禁止文件模式传输字段。

   文件模式传输指示 TWAIN 兼容驱动程序将图像文件写入磁盘而不是通过内存缓冲区传输这些文件，这是一种首选方法，因为它会显著提高扫描性能。但是，文件传输模式可能会导致某些扫描仪驱动程序出现扫描问题。如果需要，选择此字段以关闭文件传输模式。

4. （可选）取消选中扫描后自动对批处理进行复查和编制索引字段以在右侧窗格中显示属性。
5. 在删除页之前扫描的最小字节数字段中，可以选择性地指定应如何检测和删除空白页。

   在此字段中设置字节数，低于该字节数时，将页视为空白并将其删除。如果此值为 0，则将在客户端概要信息中配置的值用于空白页检测。

6. 单击保存。

在开始扫描前，请确保已在 Content Capture 应用程序中选择了相应的客户端概要信息、扫描仪已准备好所需的设置，并且进纸盘中已装好纸张。

1. 执行以下操作之一：
   1. 要使用扫描仪扫描文档，选择客户端概要信息，然后单击 Content Capture 客户端窗口的批处理窗格中的 。
   2. 要使用业务应用程序扫描，在该应用程序中单击提供的图标或按钮来捕获文档。根据客户端概要信息设置，Content Capture 可能会立即开始扫描，也可能会提示您选择要导入的文件或开始扫描。
   3. 要扫描用分隔页分隔文档的批处理，请在文档之间插入空白页，然后单击 。概要信息必须设置为提示您选择文档创建选项或创建具有可变页数的文档。
2. 根据客户端概要信息设置，在单击捕获后可能会出现“文档创建选项”对话框，提示您指定如何创建文档。
   1. 指定批处理中各文档的内容。您可以选择：

      • 一页（单面）：如果所有文档均为单面，则选择此选项。

      • 两页（双面）：如果所有文档均为双面，则选择此选项。

      • 可变页数：如果使用分隔页来定义文档，或者文档既非全单面也非全双面，则选择此选项。

   2. 单击确定。

      将根据所选文档创建选项扫描和创建批处理。

      如果选择可变页数但未插入分隔页，则会创建单个文档。使用文档窗格中的 在批处理中创建文档分隔。

3. 根据需要复查、编辑和索引文档。元数据字段可能已包含值。
4. 要捕获其他批处理，单击批处理窗格中的 。
5. 可通过在批处理窗格中选择一个或多个批处理并单击 来释放批处理。或者，可以在批处理窗格中右键单击一个或多个批处理，选择释放批处理，然后选择为您配置的释放处理选项之一。如果在“批处理”窗格中选择批处理中的一个或多个文档，这些选项也可用。