分配资产类别

如果用于管理您在查看的资产的资料档案库已与分类关联,则您可以查看、分配和删除资产类别来组织您的资产。

注:

类别仅在 Oracle Content Management 中可用,在 Oracle Content Management-Classic 中不可用。

要查看和管理资产的类别,请执行以下操作:

  1. 右键单击或选择一个或多个资产,在右键单击菜单或子工具栏菜单中选择类别,或单击 其他属性窗格,然后在下拉菜单中选择类别

    您将看到分配给选定资产的类别。分类缩写在类别名称前面。

  2. 根据需要添加或删除类别。
    • 要添加类别,请单击添加类别。如果为资料档案库分配了多个分类,您可以在下拉列表中更改分类选择。列出的分类将默认为您注销之前使用的最后一个分类。您可以搜索类别或展开分类节点以在分类中查找要添加的类别,进行选择,然后单击添加。一次可以为每个分类中的多个选定资产添加多个类别。如果您希望添加多个分类中的类别,则必须首先在一个分类中添加完类别,然后再从另一个分类中选择类别。
    • 如果您选择了内容项,并且对资料档案库启用了智能内容,您可能会看到基于资产中内容的类别建议。您可以在更改内容后刷新建议。您可以选择建议并单击添加,或者单击全部添加以添加所有建议的类别。
    • 要删除类别,请将鼠标悬停在该类别上,然后单击 “删除”图标
    • 如果您选择了多个资产,且其中一个资产所分配的类别需要分配给所有选定的资产,请将鼠标悬停在该类别上,然后单击 “分配给所有”图标

    如果您未看到要分配给资产的类别,请联系您的资料档案库管理员,以确保为存储此资产的资料档案库分配合适的分类。

    如果添加或删除某个类别,会在资产旁显示一个图标 (重新分类图标) 以指明该资产已重新分类。发布已重新分类的资产后,该图标将被删除;如果再次对该资产进行重新分类,又会重新显示该图标。启用已重新分类筛选器可以查看所有已重新分类的资产列表,以便快速确定哪些资产需要重新发布。

智能分类

如果您的服务管理员已启用智能内容并为资料档案库创建了类别,Oracle Content Management 可以在资料档案库中审核内容项并建议类别以快速轻松地将大量内容项分配到这些类别中。

  1. 单击侧面导航菜单中的资产并选择您要分类的内容项所在的资料档案库。
  2. 单击类别或者打开更多菜单 (“更多”菜单)。
  3. 单击“类别”下方的查看类别建议或从“更多”菜单中选择类别建议

    Oracle Content Management 使用人工智能在资料档案库中审核所有内容项并建议可以将每个内容项分配到哪些类别。可以在搜索字段中输入类别以快速查找所需的类别,然后按名称、每个类别的建议内容项数目或类别路径对列出的具有建议的类别进行排序。如果同一个子类别存在于多个顶级类别中,按类别路径排序会非常有用。例如,“博客”类别可能同时是“销售”类别和“人力资源”类别的子类别。按路径排序可以显示您将内容项分配到了哪个“博客”类别中。

  4. 具有建议的类别列表中选择要为其分配内容项的类别。此时将显示建议的内容项列表。如果要在将任何内容项分配到某个类别前对其进行预览,请将光标定位到该项上方,或者选择该项并单击预览 (“预览”图标)。
  5. 选择要分配到该类别的内容项,然后单击分配到类别。如果您认为有任何内容项的建议不准确,请选择相应的内容项并单击拒绝建议Oracle Content Management 使用此信息来了解和提高其建议的准确性。如果要查看先前拒绝的内容项,请单击显示已拒绝建议