通过添加方便您快速查找项的关键字来添加标记。
如果资料档案库管理员针对资料档案库启用了智能内容,则系统会根据图像的内容自动为图像添加标记,但您也可以为任何种类的资产手动添加标记。
可以在上载文件时为文件添加标记,也可以在添加文件后在资产区域或集合中标记文件。您还可以在创建内容项之后进行标记。可以使用标记作为搜索词来搜索项,从而帮助您快速查找文件。
以下是在标记资产时要注意的事项:
- 添加所需数目的标记。标记可描述项、位置、年份、主题或用于识别对象的任何内容。您决定所需的标记。
- 添加标记时,在每个标记之后按 Enter。添加完所有标记之后,单击完成。
- 标记不区分大小写。在添加标记时,“Lake”与“lake”等效。
- 您可以使用特殊字符(例如星号 (*) 和括号 ()),但请避免这样做。这样做会导致难以搜索到已标记对象。
注:
如果您知道要向已标记对象添加更多标记,请打开资产并在关键字框中键入标记。单击
查找。此时将显示具有该现有标记的文件。您可以选择所有这些文件并使用此处详述的说明添加新标记。
上载时添加标记
- 在资产页上,选择资料档案库以及(可选)要添加资产的集合。
- 单击添加,然后选择要从中上载文件的位置。
- 选择要添加的文件。
- 在子工具栏菜单中,选择标记和集合。
- 为资产添加标记。每添加一个标记按一次 Enter。您还可以在每个标记之后使用逗号、井号 (#) 或分号 (;) 来分隔标记。
- 添加完标记并准备好上载资产时,单击完成。
将标记添加到现有项
您可以在资产列表或集合中为上载的项添加或编辑标签。如果要编辑集合中的标记,只需先选择集合。
- 在集合或资产列表中查找要编辑的资产。
- 右键单击或选择要为其添加标记的资产,然后在右键单击菜单或子工具栏菜单中选择标记和集合。
- 编辑当前标记或添加其他标记。