对资产进行搜索、筛选和排序

可以采用与搜索其他文件或文件夹相同的方法搜索任意资产。可以筛选资产以进一步聚焦您的搜索,并对它们进行排序以帮助查找所需的内容。

创建内容项时,可以在横幅中的搜索框中、从“资产”页、从集合内部或在媒体选择器中搜索资产。搜索与所选资产在视觉上相似的词语、关键字、标记或项。Oracle Content Management 会搜索资产标题、资产内容(包括 PDF、Microsoft Word 文档和其他文本文档等数字资产的全文)和标记。可使用英语、法语、意大利语、德语、西班牙语和日语搜索智能标记。对于手动添加的任何标记,可使用添加它们时所用语言搜索它们。

选择主题:

查找在外观上类似的资产(仅资产资料档案库)

Oracle Content Management 可以从“资产”页查找在外观上与选定图像类似的资产,也可以在创建内容项期间选择图像时查找在外观上与选定图像类似的资产。要查找在外观上类似的资产,请执行以下操作:
  1. 单击左侧导航菜单中的资产,或在创建内容项时单击选择来选择媒体。
  2. 选择或右键单击图像,然后从右键单击菜单或查找菜单中选择查找在外观上类似的项

将筛选资产以排除内容项,并将结果限制为仅与最初选择的图像类似的图像。筛选区域中将显示一个胶囊体,表示在外观上类似的搜索。通过清除胶囊体来重置搜索。

查找类似类别的资产

启用类别并将其分配给资产后,Oracle Content Management 可以查找分配给类似类别的资产。要查找类别类似的资产,请执行以下操作:
  1. 单击左侧导航菜单中的资产,或在创建内容项时单击选择来选择媒体。
  2. 选择资产或右键单击该资产以打开上下文菜单。可以选择多个资产,以查看与选择的所有资产类似的类别中的结果。

将筛选资产以排除内容项,并将结果限制为类别与最初所选资产类似的资产。筛选区域中将显示一个胶囊体,表示类别类似的搜索。通过清除胶囊体来重置搜索。

智能内容

如果针对资料档案库启用了智能内容Oracle Content Management 还会搜索自动应用于图像的机器标记;在您添加搜索词之后,将在搜索框下面看到所推荐的关键字。选择关键字以将其添加到搜索中。这会使同时标记了这两个词的图像更靠近结果列表的顶部,并显示标记了所添加的关键字的其他图像。

如果您没有看到所期待的资产,请确保您是在正确的资料档案库中查找,并确保您选择的筛选器未隐藏所需的内容。

智能内容和本地化

智能标记提供英语、法语、意大利语、德语、西班牙语和日语版本。如果用户将其语言首选项设置为这些语言之一,则智能内容标记将以首选语言显示。如果未在用户首选项中指定语言,或者首选语言不是所列语言之一,则智能标记将默认为英语。

如果手动向分配了智能标记的资产添加了任何标记,则手动添加的标记将以输入它们时所用语言显示。这可能会导致出现使用不同语言的标记。例如,如果智能内容分配了英语标记,并且用户手动添加了英语的其他标记,则当将西班牙语设置为语言首选项的用户查看资产和标记时,他们将看到西班牙语的智能内容标记和英语的手动添加标记。

筛选资产

在“资产”页上,可以筛选您看到的内容。如果筛选器功能被隐藏,则单击 筛选器图标。可以应用以下筛选器:

  • 集合 — 在下拉列表中选择集合。您只能看到所选资料档案库中的集合。
  • 通道(仅资产资料档案库)— 在下拉列表中选择通道。您只能看到与所选资料档案库关联的通道。
  • 语言(仅资产资料档案库)— 在下拉列表中选择语言。您只能看到所选资料档案库中可用的语言。
  • 媒体组 — 按图像、视频、文档、内容项等进行筛选。
  • 资产类型 — 按所选资料档案库中可用的资产类型进行筛选。
  • 状态 — 可以限制视图以仅查看具有特定属性的项(这些属性由管理项的资料档案库决定)。例如,发布策略可能声明资产仅当获得批准后才能发布。在向集合中的资产应用这些策略后,您可以进行筛选以查看以下状态类型:
    • 审批 — 按草稿、已翻译、审核中、已批准或已拒绝等审批状态进行筛选。
    • 正在发布(仅资产资料档案库)— 显示发布的资产,或显示未发布的资产。
    • 分类 — 显示自上次发布以来已重新分类的资产。显示未分类的资产。
    • 锁定 — 根据资产是由您锁定、其他人锁定还是未锁定进行筛选。
    • 集合 — 显示不在集合中的资产。
    • 通道目标(仅资产资料档案库)— 显示未定向到发布通道的资产。
  • 类别 — 如果所选资料档案库关联了分类,则可以按类别选项卡上的类别进行筛选。分类在某个类别内提供类似于文件夹的层次结构,默认情况下,将搜索选定节点的所有子节点。

    您将在每个类别旁边看到分配给相应类别及其任何子级的资产数。

    默认情况下,选择类别时,您会看到分配给该类别或所选类别的任何子级的所有资产。如果您希望将搜索范围限定于某个特定父类别,请选择该类别并取消选择包括所有子级

    如果分类中有许多类别,可使用“类别”选项卡上的搜索字段搜索特定类别。

    注:

    分类和类别仅在 Oracle Content Management 中可用,在 Oracle Content Management-Classic 中不可用。
  • 字段 — 您可以在字段选项卡上搜索标准属性值(例如,创建者或说明)或定制资产类型的特性值。
    • 要搜索标准属性值,请从资产类型菜单中选择全部,然后从字段菜单选择一个属性,再选择一个运算符,输入要搜索的值,然后按 Enter。
    • 要搜索特性值,从资产类型菜单中选择一个资产类型,然后从字段菜单选择一个特性,再选择一个运算符,输入一个值,然后按 Enter。
    • 要添加更多筛选器,请单击添加。其他筛选器是附加的,就好像筛选器之间用 "or" 连接一样。
    • 要从搜索栏中删除筛选器,请单击筛选器旁边的 删除图标

对资产排序

使用资产搜索框下面右侧的下拉菜单,按相关性、名称或上次更新日期对资产进行排序。

了解翻译和筛选(仅资产资料档案库)

需要注意的是,筛选资产的全部语言时,您可能不会看到期望的结果。如果某项资产被翻译成多种语言,则一项资产被视为“主”资产,其他翻译版本被视为次要资产。筛选特定语言时,会按预期显示该语言的资产。

但是,如果将语言设置为全部并筛选已重新分类的资产,您可能会看到没有重新分类指示图标 (重新分类图标) 的资产。在这种情况下,主版本已重新发布,主资产上的重新分类通知将被清除,但是翻译版本尚未重新发布。

要查看与项关联的所有语言,请选择该项,然后单击语言。将打开一个新的滑出面板,其中显示相应资产的已翻译版本。