使用组可以帮助您一次与多个用户进行交流和协调。
快速了解组（仅英文版）。
组可以添加到对话中，因此您可以快速开始与多个人员的协作。或者，您可以将组作为成员添加到文件夹，这样可以快速与其他人共享该文件夹中的内容。内容类型也可以与组共享，使用与个人共享的相同方式。只有集合和公共或成员链接不能与组共享。
您可以创建自己的组，或者服务管理员已经为贵组织创建了组。
下面是在创建和使用组时需要注意的一些提示：
- 不要重复分组。在“组”菜单上使用查找公共组选项来查看是否已经存在组可用于您的用途。
- 使用有意义的名称。不要为组名使用缩略词或缩写。提供有意义的名称，这样用户可以了解其用途。
- 为组选择合适的隐私控制。您可以控制谁能查找和使用组，还能控制人员是否可以将自己添加到组中。可以创建以下几种类型的组：
- 公共组 — 公共组对所有人可见，人员可以将自己添加到该组中。您应谨慎使用此类型的组。例如，您可能会部署一个项目，希望从使用该项目的所有人处收集反馈。您可以为所有人建立一个组，让用户自行添加，这样他们就能针对该特定项目添加反馈。
- 专用组 — 专用组是所有人可以查看但不能将自己添加到其中的组。在您希望将某个组限制为一部分用户时，这种组非常有用。用户可以发现该组存在并使用该组与这些用户分享信息。例如，您可以为工程部门创建一个组。需要与该部门协作或分享内容的任何人可以将该组作为成员添加到对话或文件夹中。
- 封闭组 — 这种类型的组为您提供了最严格的成员资格控制。除了该组的现有成员之外，任何其他人都无法查看该组，也不能将自己添加到该组中。例如，可能有一小部分人需要讨论即将到来的并购或项目。组织中的其他人不需要知道此消息，因此通过为有限成员创建一个组，您可以控制谁能看到相应信息。
- 您可以将组作为成员添加到任何项中。如果您将某人添加到组中或者从组中删除某人，这个人也会添加到相应项中或者从相应项中删除。如果将某个人作为个人而非组的一部分添加，这个人将保持为成员，直至作为个人删除。
- 如果您将组添加为需要特定用户角色的项的成员，则仅具有该角色的用户才能访问该项。例如，如果您将具有“标准用户”角色的用户添加到组中，然后将该组添加为资料档案库的成员，则标准用户将无权访问该资料档案库，因为必须具有“企业用户”角色才能访问资料档案库。
- 删除某个组将删除该组中成员对任意共享文件夹、内容类型或对话的访问权限。
- 您可在移动设备和桌面应用程序上使用组，但需要使用 Web 浏览器界面来管理组。
要使用组，请选择它，就像选择要与其共享的人员一样。例如，共享某个文件夹或对话时，请在“成员”对话框中键入组的名称。为组中的个人选择权限（查看、内容提供者等），然后将组作为成员添加到文件夹或对话中。