创建或删除组

使用组可以快速共享内容以及同时与多个其他人员协作。

组通过 Web 浏览器界面进行管理。您可以在移动设备上和通过桌面应用程序使用组(将其作为成员添加到文件夹和对话中等等),但不能使用移动设备创建、删除、加入或退出组。

创建组

  1. 单击您的用户图片以打开用户菜单,然后单击。从“组”页顶部的菜单选择查找公共组。如果您未找到可以使用的组,请选择创建组
  2. 为组创建有意义的名称。请勿使用可能导致混淆的缩写或缩略语。使用可以告诉组用途的名称。
  3. 选择所需的隐私设置。
    • 选择谁可以查找该组。如果您选择任何人,则用户将能够在公共组列表中看到该组。如果您选择成员,则只有已经属于此组的用户才将知道此组存在。
    • 如果您选择的是任何人都可以找到此组,则可以选择用户是否可以将其自身添加到此组中。

    有关如何使用这些设置针对您的情况创建正确类型的组的示例,请参见组概览

  4. 完成后单击完成
  5. 根据需要添加成员。单击添加成员并搜索要添加的人员。选择您希望人员具有的角色,然后单击添加

要编辑组设置,请单击组名旁边或者组工具栏中的 “更多”图标。您可以看到用于编辑组、添加成员或删除组的选项。

删除组

要删除某个组,请单击组名旁边或者组工具栏中的 “更多”图标,然后选择删除

请注意,如果与已删除的组共享了文件夹、内容类型或对话,共享对象现在对组成员不可用。如果与某人共享了某些内容而该人同样位于已删除组中,该人仍可以访问对象。