使用元数据可以通过附加说明快速分类文件和文件夹。
服务管理员可能已创建特定于您组织的元数据。例如,您可能需要跟踪其他人什么时候批准了某项以及批准该项的用户。可以创建称为“文档审批”的元数据,其中列出文件类型、文件的发起方、批准文件的用户以及批准时间等字段。
然后,您可以将所有已批准的文件移动到一个文件夹中,并将元数据应用到文件夹。文件夹中的所有文件将标识为已批准。您可以编辑不同文件的元数据以显示其审批日期、批准该文件的用户以及任何其他相关详细信息。
具有所有者、管理者或内容提供者资源角色的人员可以将元数据应用到文件和文件夹。具有查看者或下载者资源角色的人员可以查看所设置的所有元数据。
自动为存储为数字资产的项创建元数据。只有服务管理员可以创建附加元数据。与管理员一起开发所需的元数据。
要开始使用元数据,请执行以下操作:
用户可以输入的字段值存在以下限制: