编辑文件

您可以编辑存储在 Oracle Content Management 中的文件，并且如果您安装了 Oracle Content Management 桌面应用程序，您对文件进行的任何更改将同步到与您账户同步的所有设备上。

要编辑文件，请从文件列表中选择文件，然后在右键单击菜单中选择编辑，或单击操作栏中的 。您还可以查看文件，然后单击菜单栏中的编辑。系统将提示您使用 Oracle Content Management 桌面应用程序或使用 Microsoft Online 应用程序打开文件。使用计算机上安装的软件打开文件进行编辑（例如，编辑 .doc 文件时，使用 Microsoft Word）。

如果您的系统管理员启用了 Microsoft Office Online 集成，则您还可以在 Microsoft Office 或 Microsoft Office Online 中编辑文件。

完成编辑后，就像平常一样保存文件。如果您已经同步文件，则在文件夹中以及其他设备上显示最新版本。如果您预先未同步文件，则在桌面上 Oracle Content 文件夹中的 .download 文件夹中存储新同步的文件。

编辑文件时，请牢记以下事项：

• 请尽量保持文件小于 5 GB。一些 Web 浏览器无法处理大于该大小的文件。
• 如果有人给您共享了一个文件夹，您必须至少对该文件夹具有“内容提供者”角色才能编辑其中的文件。当您编辑该文件夹中的文件时，文件的新版本会上载到该文件夹。
• 每次自动保存文件时，都会为文件创建一个新版本。