初步了解“文档”页

利用 Oracle Content Management，您只需点击几下鼠标即可实现协作和内容共享。请花一点时间来了解查找所需内容的方式和位置。

注：

Oracle Content Management 入门版功能集受限，且不支持文档或桌面和移动应用程序。要利用完整的功能集，请升级到 高级版。

默认情况下，会看到“文档”页的表视图：


对应于下述文本的文档页和标注

项 说明
1 在导航面板中，可在不同功能间切换。此面板上显示的选项取决于您获得的用户角色。例如，只有企业用户可以查看资产的选项。单击主页以显示包含指向最近访问的项、文档、指导教程的链接以及其他有帮助的链接的页。
2 在协作部分中，可以访问文档和对话。
3 如果您有管理权限，您将看到可用于执行以下操作的选项：设置系统范围的选项；将 Oracle Content Management 与其他服务集成；配置与数字资产管理相关的资料档案库、本地化策略及其他功能。
4 单击箭头可展开导航以显示导航菜单中菜单选项的文本，或将其折叠以显示一个只有图标的导航菜单。
5 单击显示/隐藏导航图标以打开或关闭导航面板。
6 在用户区域中可以更改您的首选项，或者查找桌面应用程序和移动应用程序。单击用户图片可更改默认设置。如果您收到了来自对话的通知，则标记上将显示通知数。
7 筛选您看到的内容，以便仅查看您拥有的文件和文件夹、与您共享的文件和文件夹、您的收藏项或者回收站文件夹中的内容。
8 上载新文件，或者创建新文件夹或文件（通过单击相应的选项）。
9 选择文件或文件夹，然后执行操作，例如更改对某个项的成员资格或删除某个项。
10 按名称或按日期对内容列表进行排序。
11 单击“视图”图标可以切换为在列表视图、网格视图或表视图中显示项。
12 您的文件和文件夹列表会显示文件类型，以及文件夹是共享文件夹 “共享文件夹”图标 还是由您拥有的未共享文件夹 “文件夹”图标。
13 在每个文件和文件夹旁边，将看到与该项相关的信息：文件版本、上次更新该项的日期和时间、更新者、文件大小、文件类型以及下面的图标。
  • “已保留”图标：“已保留”图标显示文件已由用户保留和锁定。
  • “对话”图标：对话图标显示已启动一个对话来讨论该项。
  • “下载”图标：单击下载图标可将项下载到您的计算机。
  • “共享”图标：单击共享图标可创建要与他人共享的项链接。
  • “收藏”图标：单击收藏夹图标以更便于查找项。

文件夹

打开文件夹时，您将看到可执行的略有不同的操作。

  • 单击共享链接可创建文件夹的链接。
  • 单击成员可将成员添加到文件夹。请注意，您无法共享“数字资产”文件夹。
  • 单击上载可添加新内容到文件夹。
  • 单击创建可创建子文件夹。
  • 单击 “更多”图标 可查看文件或文件夹的附加选项。
  • 单击 子工具栏图标 以打开子工具栏，在子工具栏中，可以启动或查看有关要查看的文件夹或项的对话，或者查看该项的元数据。