使用文件和文件夹

您可以组织和使用服务管理员（负责管理 Oracle Content Management 的人员）允许的任何类型的文件。您可以上载和下载文档、视频文件、图片和图形，也就是您的项目中可能需要的所有文件。

您还可以根据网站的需要上载模板和其他文件，但这不在本主题的讨论范围内。这包括网站上可能需要的数字资产（如图片或视频）。使用数字资产管理器管理这些内容。您还可以创建内容项，即基于管理员所创建的内容类型的内容块。

本主题将讨论以下几块内容：

更改“文档”页的视图

您可以根据需要更改“文档”页的视图。

任务 说明
筛选文件和文件夹的视图 要筛选所看到的内容，请单击“文档”菜单。您可以查看所有项、由您拥有的项、共享项、收藏夹或回收站文件夹中的项。
对文件和文件夹排序 要对文件和文件夹列表进行排序，请单击文件列表右上角的排序选项（“名称”或“上次更新时间”）。
更改文件和文件夹的视图 可以在列表视图、网格视图或表视图中查看文件和文件夹。要更改视图，请单击位于排序菜单右侧的视图菜单图标 (“视图”菜单图标)，然后选择所需的视图。

文件夹操作

下表列出了可以从菜单栏或右键单击菜单中对文件夹执行的常见操作。根据您的浏览器窗口的宽度，菜单栏上可能不会显示所有菜单选项。如果您在选择项时看不到某个选项，请单击菜单栏中的更多以查看隐藏的选项。

注：

如果为您分配的用户角色使您不能执行特定任务，或者您由于其他某种原因而无法执行某项任务，则相应菜单选项将不可用。
任务 说明
创建新文件夹 浏览到要在其中创建新文件夹的位置，单击创建，然后选择文件夹。添加名称和（可选的）说明。
打开文件夹 选择文件夹，然后在右键单击菜单中选择打开，或单击操作栏中的 “打开”图标。
共享文件夹 选择文件夹，然后在右键单击菜单中选择共享链接，或者单击操作栏中或文件夹旁边的 “共享”图标。您可以设置链接类型是公共还是仅成员、链接的权限以及其他设置。
查看或编辑文件夹的成员 选择文件夹，然后在右键单击菜单中选择成员，或选择操作栏中的子工具栏，然后选择成员。
复制或移动文件夹 选择一个或多个文件夹，然后在右键单击菜单中选择复制或移动，或在操作栏中单击 “复制”图标 以进行复制或单击 “移动”图标 以进行移动。

如果将文件夹复制到同一位置，则会通过在名称中添加一个数字来重命名副本。例如，Sales(2)。
删除文件夹 选择一个或多个文件夹，然后在右键单击菜单中选择删除，或单击操作栏中的 “删除”图标。

如果删除文件夹，则会将其移到云回收站文件夹中，就像在本地计算机上一样。如果您改变主意，请转到回收站文件夹并还原删除的项。要检查回收站，请在“文档”菜单中单击回收站。

删除的项将一直保留在回收站中，直至发生以下事件之一：

  • 您永久删除项。
  • 达到您的回收站限额。
  • 根据服务管理员（负责为您的组织管理服务的人员）设置的日程安排，自动清空回收站。
重命名文件夹 选择要重命名的文件夹，然后在右键单击菜单中选择重命名，或单击操作栏中的 “重命名”图标。
对文件夹进行标记 选择一个或多个文件夹，然后在右键单击菜单中选择标记和元数据，或单击操作栏中的子工具栏，然后选择标记和元数据。标记某项类似于为项添加关键字，这样可以随后分组项供使用或搜索。
查看文件夹属性 选择文件夹，然后在右键单击菜单中选择属性，或单击操作栏中的子工具栏，然后选择属性。
更改文件夹所有权 您可以将文件夹的所有权转交给其他人。执行此操作时，文件夹及其内容将累加到将获得新所有权的人员的限额中。要更改文件夹所有者，请选择文件夹，查看文件夹属性，再单击更改所有者，然后从列表中选择新所有者的名称。添加将发送给新所有者的可选消息，也可使用指定的默认消息。
更改文件夹共享设置 可以控制共享设置（例如，人员是否可以创建指向文件夹的公共链接，以及为公共链接分配的默认角色）。要更改共享设置，请选择文件夹，查看文件夹属性，单击共享选项卡，然后编辑设置。
将文件夹添加到收藏夹 要将文件夹添加到收藏夹，请在右键单击菜单中选择添加到收藏夹，或单击操作栏中的 “收藏”图标。要查看收藏夹，请单击“文档”菜单中的收藏夹。

文件操作

下表列出了可以从操作栏或右键单击菜单中对文件执行的常见操作。根据您的浏览器窗口的宽度，操作栏上可能不会显示所有菜单选项。如果您在选择项时看不到某个选项，请单击操作栏中的更多以查看隐藏的选项。一些操作可通过子工具栏执行，并且还可以通过以下方法访问：先单击 子工具栏图标 以打开子工具栏，或选择操作栏上的子工具栏。

注：

如果为您分配的用户角色使您不能执行特定任务，或者您由于其他某种原因而无法执行某项任务，则操作栏上将不提供相应操作。
任务 说明
上载文件 浏览到要将文件上载到的位置，在右键单击菜单中选择上载，或单击操作栏中的 “上载”图标，然后从计算机中选择文件。
创建新的 Microsoft Office 文件 浏览到要在其中创建新文件的位置，单击创建，然后选择要创建的 Microsoft Office 文件类型。
查看文件 选择文件，然后在右键单击菜单中选择查看，或单击操作栏中的 “查看”图标。

如果您选择的是 Microsoft Office 文件而且您的系统管理员启用了 Microsoft Office Online 集成，要查看文件，请单击操作栏中的查看，然后选择在 [Office] Online 中查看（例如，“在 Word Online 中查看”）或 Web 预览以在 Oracle Content Management 中查看文档。
编辑文件 选择文件，然后在右键单击菜单中选择编辑，或单击操作栏中的 “编辑”图标。桌面客户端将在您的计算机上的关联程序中打开文件。如果您尚未安装桌面客户端，系统将提示您安装。

如果您选择的是 Microsoft Office 文件而且您的系统管理员启用了 Microsoft Office Online 集成，则您可以在 Office Online 中编辑文件，方法是单击编辑，然后选择在 [Office] Online 中编辑（例如，“在 Word Online 中编辑”），或选择在 [Office]（桌面）中编辑以在桌面客户端中编辑文件。
下载文件 选择文件，然后在右键单击菜单中选择下载，或者单击操作栏中或文件旁边的 “下载”图标，然后选择计算机上用于存储文件的位置。
将多个文件下载为一个 .zip 文件 选择要下载的文件夹或文件，在右键单击菜单中选择下载，或单击操作栏中的 “下载多个文件”图标，然后选择计算机上用于存储 .zip 文件的位置。
保留文件 您可以保留文件，以便文件不能由任何其他人编辑。要保留文件，请选择文件，然后在右键单击菜单中选择保留，或单击操作栏中的 “保留”图标。在针对文件完成操作后，可以清除保留状态。
共享文件 选择文件，然后在右键单击菜单中选择共享链接，或者单击操作栏中或文件旁边的 “共享”图标。您可以设置链接类型是公共还是仅成员、链接的权限以及其他设置。
将文件添加到资产 选择一个或多个文件，在右键单击菜单中选择添加到资产，或单击操作栏上的 “添加资产”图标，然后选择要在其中存储资产的资料档案库。
复制文件 选择一个或多个文件，然后在右键单击菜单中选择复制，或选择操作栏中的 “复制”图标。

如果将文件复制到同一位置，则会通过在名称中添加一个数字来重命名副本。例如 Sales Report(2).doc。
移动文件 选择一个或多个文件，然后在右键单击菜单中选择移动，或选择操作栏中的 “移动”图标。
删除文件 选择一个或多个文件，然后在右键单击菜单中选择删除，或选择操作栏中的 “删除”图标。

如果删除文件，则会将其移到云回收站文件夹中，就像在本地计算机上一样。如果您改变主意，请转到回收站文件夹并还原删除的项。要检查回收站，请在“文档”菜单中单击回收站。

删除的项将一直保留在回收站中，直至发生以下事件之一：

  • 您永久删除项。
  • 达到您的回收站限额。
  • 根据服务管理员（负责为您的组织管理服务的人员）设置的日程安排，自动清空回收站。
上载文件的新版本 选择文件，在右键单击菜单中选择上载新版本，或单击操作栏中的 “上载”图标，然后从计算机中选择新版本。
查看和管理文件的版本历史记录 要查看文件的历史记录，请选择文件，然后在右键单击菜单中选择版本历史记录，或单击操作栏中的子工具栏，然后选择版本历史记录。在查看文件时，您可以单击文件名旁边的版本号来查看版本历史记录。

要将以前的版本设为当前版本，请在“版本历史记录”选项卡上，单击与要用作当前版本的版本相对应的设为当前。

您还可以通过单击删除或下载来删除以前的版本或下载早期的版本。
重命名文件 选择要重命名的文件，然后在右键单击菜单中选择重命名，或单击操作栏中的 “重命名”图标。

无法更改文件扩展名。
对文件进行标记 选择一个或多个文件，然后在右键单击菜单中选择标记和元数据，或单击操作栏中的子工具栏，然后选择标记和元数据。标记某项类似于为项添加关键字，这样可以随后分组项供使用或搜索。
查看文件属性 选择文件，然后在右键单击菜单中选择属性，或单击操作栏中的子工具栏，然后选择属性。
查看文件访问历史记录 要查看访问过文件的人员，请查看文件属性，然后单击访问历史记录选项卡。
将文件添加到收藏夹 要将文件添加到收藏夹，请在右键单击菜单中选择添加到收藏夹，或者单击操作栏中或文件旁边的 “收藏”图标。要查看收藏夹，请单击“文档”菜单中的收藏夹。

文件和文件夹图标

图标 说明
“文件夹”图标 纯灰色文件夹 指示这是您的个人文件夹之一。
“共享文件夹”图标 带有共享图标的文件夹 指示您共享了文件夹或者其他人与您共享了该文件夹。
各种文件图标 文件图标显示文件扩展名。
“对话”图标 对话图标显示针对该项启动了一个对话。
“保留”图标 保留文件图标显示文件已保留和锁定。
“下载”图标 单击下载图标可以下载文件。
“共享”图标 单击共享图标可以与其他人员共享文件或文件夹。
“收藏”图标 单击收藏夹图标可以将文件或文件夹添加到收藏夹。

存储限额

服务管理员负责分配存储限额。要查看您有多少存储空间，请执行以下操作：

  • 在 Web 浏览器中，单击您的用户名，然后单击首选项。从首选项菜单中选择文档。
  • 在移动设备上，点击设置图标打开您的设置信息。

可以查看已为您分配的最大存储空间以及您至今已使用的空间。回收站计入您的用户限额。例如，如果您存储了 1 GB 的文件，有 1 GB 的文件在回收站中，而总体限额为 5 GB，则您剩余有 3 GB。

如果您共享文件夹并且有人向其中添加了文件，则这些文件将计入您的限额，因为这是您的文件夹。如果其他人与您共享了文件夹，则该文件夹的内容不计入您的限额。如果您需要比当前拥有的多的存储空间，请与服务管理员联系。