共享文件夹

您可以通过发送文件夹的链接或者添加成员到文件夹来共享文件夹。链接在文件夹上的工作方式与在文件上相同。当您添加某个组或某个人作为成员时，对方具有对文件夹中所有内容的访问权限。

您的管理员可以配置公共链接设置，以确定是否允许您创建公共链接、链接的默认权限和最大权限以及链接是否需要失效。如果您没有看到下面描述的某些选项，请与管理员联系。

创建文件夹链接

您只能与个人共享文件夹链接，而不能与组共享。

  • 浏览器：
    1. 选择文件夹，然后在右键单击菜单中单击共享链接，或单击操作栏中的 “共享”图标。
    2. 选择链接的类型（成员或公共）。

      注意：如果创建成员链接，则对文件夹及其所含项的访问权限基于用户在相应文件夹上的角色。如果创建公共链接，则对文件夹及其所含项的访问权限基于设置为系统范围的默认值（由管理员设置）的角色，或由父文件夹上的设置确定的角色。角色显示在对话框底部。要更改角色，请单击编辑链接选项，然后选择新角色。

    3. 如果要通过电子邮件将链接发送给其他人，请输入用户的姓名或电子邮件地址。
    4. 链接选项（例如对此文件夹的访问类型）和（公共链接的）失效时间显示在对话框底部。如果要创建公共链接，可以通过单击编辑链接选项来更改这些选项。您可以选择以前创建的公共链接、更改权限、设置失效日期以及设置访问代码以限制对链接的访问。

      如果要创建成员链接，可以通过更改成员在文件夹上的角色来更改用户具有的访问类型。

  • 桌面应用程序：在 Oracle Content 文件夹中选择文件夹，然后右键单击。可以使用 Oracle Content 上下文部分中的复制链接选项快速创建默认公共链接，并将其复制到剪贴板供需要时使用。或者，可以选择共享链接。此时将打开一个对话框，在其中可以选择创建成员链接或公共链接，也可以打开电子邮件程序通过电子邮件发送链接。创建公共链接时，可以使用默认设置，也可以单击编辑链接选项以设置访问代码、失效日期等。还可以复制创建的任何链接并在其他位置使用。
  • 移动设备：点击 “更多操作”图标 (Android) 或 “更多”图标 (iOS)。点击共享链接。点击选取现有链接以查看可用的链接和成员链接。要创建新链接，请输入所需的详细信息。完成后，单击创建并选择用于共享链接的应用程序。

选择要使用的链接类型。

配置对链接的访问

要配置对文件夹及其内容的链接的访问，请在桌面应用程序或浏览器中访问该文件夹的“属性”。然后，单击共享并根据需要调整值：

  • 要禁止此文件夹及其所含项的公共链接，请禁用公共链接选项。
  • 要更改创建公共链接时自动分配给人员的角色，请从下拉列表中选择新角色。例如，对于多数文件夹，您可能选择默认角色“查看者”，而对于一个文件夹，您希望选择默认角色“下载者”。这可帮助您为特定文件夹定制链接行为。

添加文件夹成员

  • 浏览器：选择文件夹，然后选择操作栏中的子工具栏，再选择成员。单击添加成员。
  • 桌面应用程序：在 Oracle Content 文件夹中选择文件夹，右键单击，然后从 Oracle Content 上下文部分中选择成员。
  • 移动设备：点击 “更多”图标 (Android) 或 “更多”图标 (iOS)。点击成员或 “添加成员”图标。

输入您要添加的人员或组以及可选的消息。然后，选择成员在文件夹中将具有的角色。如果添加组，则所有组成员具有相同的角色。