配置文档设置

您可以限制谁可以删除文件或文件夹，以仅允许文件创建者和文件夹管理者执行删除。

要限制文件和文件夹删除，请执行以下操作：

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击文档。
3. 在文件和文件夹限制下，选择已启用以仅允许文件创建者和文件夹管理者执行删除。

您可以为分配到某个用户的存储空间量设置限额。您还可以通过限制回收站中的项在永久删除之前保留的时间长度，以及限制在删除较早的版本前保留的版本数，从而节省存储空间。

要设置限额和存储空间，请执行以下操作：

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击文档。
3. 在限额下，设置这些默认值：
   • 每个用户的默认限额：指定每个用户的存储空间量，以 GB 为单位。输入一个介于 1 和 999 之间的值。
   • 将文件和文件夹保留在回收站中的最大天数：指定文件在被永久删除之前保留在回收站中的天数。如果您将此选项设置为 "0"，则在下次运行清除作业时将删除这些文件。清除作业每天运行一次。
   • 允许无限制版本：如果您希望限制所保留的版本的数量，请选择禁用并指定每个文件的最大版本数。超过了最大版本数时，将删除较早的版本。
   • 永久删除已清除的修订： 默认情况下，当超过最大版本数时，将立即删除最早的文件修订。如果要改为将较早的版本移到回收站，请禁用此选项。

管理员可以确定如何在整个服务中处理公共链接。利用此类链接，人员可以使用文件夹中的文件，但限制对任何其他文件夹的访问。如果您发送指向某个文件的公共链接，则人员只能访问这一个文件。

要设置链接行为，请完成以下步骤：

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击文档。
3. 在链接下，配置以下设置：
   • 允许文件和文件夹的公共链接：如果希望允许用户创建公共链接并与其他人分享这些链接，则选择启用。
   • 默认共享链接：如果您已启用公共链接，请指定共享链接的默认设置：仅成员还是公共。您可能需要将此设置保留为仅成员，使用户不会意外创建公共链接。
   • 访问选项：如果您启用了公共链接，则可以指定用户能将公共链接发送到所有人（任何人），还是只能发送到具有 Oracle Content Management 账户的人员（所有注册用户）。

     如果您允许将公共链接发送给所有人，则会降低安全性，因为用户将能够与公司外部的人员共享机密内容。仅在您确定将此项设置为任何人对您的公司来说是可接受的做法时这样做。

   • 在用户创建公共链接时向其显示警告：如果您希望在用户创建公共链接时发出预警，则选择启用。
   • 定制在用户创建公共链接时显示的警告消息：如果您启用警告消息，则可以设置自己的消息，提醒用户使用公共链接的注意事项。选择启用并输入定制消息。
   • 可用于公共链接的最高角色：选择用户在创建公共链接时可以分配的最高角色。这可帮助您控制可添加或下载服务内容的人员。
   • 新公共链接的默认角色：选择您的用户创建公共链接时将默认分配的角色。此角色的权限不允许超出为最高角色所设角色的权限。
   • 对所有公共链接强制实施过期：在创建公共链接时，将为该链接提供名称、可选过期日期和访问代码。如果您希望确保所有公共链接具有失效日期，请选择启用并设置最长失效时间。
   • 设置最长失效时间：如果为公共链接实施失效，请输入这些链接在失效之前的最大有效天数。这可以帮助您确保创建的链接是正在使用的链接，并且在经过很长一段时间后，不再有任何链接保持有效且未使用的状态。如果链接确实已失效，则其所有者可以根据需要重新创建和发送。