可以通过“Oracle Content Management 管理:系统”的用户页配置特定于 Oracle Content Management 的组设置。
有关通过 Oracle Identity Cloud Service 管理用户或组的信息,包括执行各项任务(如创建用户或组或者更改用户角色),请参见使用 Oracle Identity Cloud Service 管理用户或使用 Oracle Identity Cloud Service 管理组。
从用户页,您可以执行以下操作:
查找用户或组
您必须先查找感兴趣的用户或组,然后才能编辑该用户或组的属性。
您可以在搜索选项卡上搜索单个用户或组。通过选择管理员选项卡查看管理员列表。
要查找单个用户或组,请在文本框中输入用户名、组名、显示名称或电子邮件地址的一部分,然后单击搜索。此时将列出所有匹配的用户账户和组账户。通过选择已取消预配的用户选项卡,查看已删除的用户的列表。
“用户/组”列表显示有关用户和组的一些基本信息,包括名称以及用户或组类型。对于用户,还可以查看电子邮件地址和验证状态。
已验证用户账户已使用以下方法之一进行验证:
您组织中的用户可以与其他用户共享文件夹,并为这些用户分配共享文件夹内的资源角色。提供了以下角色:
要更改默认资源角色,请执行以下操作:
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
在添加用户和分配应用程序角色之后,可以立即将这些更改与 Oracle Content Management 服务器同步。如果您没有同步用户概要信息数据,最多可能需要一小时来传播所做的更改。
您可以使用来自身份存储库的信息替换用户的现有概要信息:
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
您可以设置用户对话成员资格消息的默认显示设置。
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
您可以为分配给某个用户的存储空间量设置默认限额。如果需要针对某个特定用户覆盖默认值,可以执行以下步骤来完成。
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
您可以查看在已用存储旁边查看用户使用了多少存储。
当人员离开组织或更改角色时,您可能希望将其文件和文件夹分配给其他人,并将其存储限额添加回可供分配的总限额。您可以将某个人员的整个内容库分配给其他人。内容在新用户的根文件夹下显示为文件夹。所有共享操作(例如成员和公共链接)将保持不变。
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
要下载所有已删除用户的 CSV 文件,请单击导出取消预配的用户。
此外,对于取消预配的用户,还可以删除内容。在取消预配的用户选项卡上,单击要删除其内容的用户旁的删除内容。
用户还可以转移其自己的文件夹的所有权。
如果您认为 Oracle Content Management 中的一个组与您的身份提供者不同步,您可以查看不匹配报告并手动重新同步该组。
要查看组同步不匹配,请执行以下操作:
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
默认情况下,最大上载和同步文件大小为 2GB(在文档页上设置)。为了确保可以同时上载多个 2GB 文件,用户的默认临时存储限额为 5GB。如果将最大文件大小设置得大些,则用户的临时存储限额会自动增加到该数量的 2.5 倍(例如,如果最大文件大小设置为 10GB,则用户的临时存储限额设置为 25GB)。
此临时存储限额设置应足以满足正常情况,但如果需要特定用户具有更高的临时存储限额,您可以覆盖此设置。
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
用户可以在更改设备或丢失设备时撤销对链接设备的访问权限,但有时可能需要管理员来执行此操作。当您撤销对链接设备的访问权限时,用户的登录会话将结束。如果您或其他任何人尝试从该设备访问 Oracle Content Management,该账户将注销,并且该账户存储在设备上的所有本地内容将被删除。
撤销该设备的访问权限只会影响一个账户,因此如果人员具有多个用户账户,则需要单独撤销每个用户账户的访问权限,来阻止对 Oracle Content Management 的所有访问并删除存储在设备上的所有本地内容。
在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。