配置用户设置

您组织中的用户可以与其他用户共享文件夹，并为这些用户分配共享文件夹内的资源角色。提供了以下角色：

• 查看者：查看者可以查看文件和文件夹，但不能更改它们。
• 下载者：下载者还可以下载文件并将文件保存到自己的计算机中。
• 内容提供者：内容提供者还可以修改文件，更新文件，上载新文件，以及删除文件。
• 管理者：管理者具有其他角色的所有权限，并且可以将其他人员作为成员添加或删除。

要更改默认资源角色，请执行以下操作：

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击用户。
3. 在成员下的添加到文件夹的新成员的默认角色列表中，选择在将用户添加到文件夹时默认分配的资源角色。

您可以为分配给某个用户的存储空间量设置默认限额。如果需要针对某个特定用户覆盖默认值，可以执行以下步骤来完成。

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击用户。
3. 搜索要覆盖其设置的用户，然后单击用户名称旁的编辑。
4. 在用户限额框中，输入以 GB 为单位的限额数量，然后单击保存。

   您可以查看在已用存储旁边查看用户使用了多少存储。

当人员离开组织或更改角色时，您可能希望将其文件和文件夹分配给其他人，并将其存储限额添加回可供分配的总限额。您可以将某个人员的整个内容库分配给其他人。内容在新用户的根文件夹下显示为文件夹。所有共享操作（例如成员和公共链接）将保持不变。

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击用户。
3. 使用以下方法之一查找要传输其文件的用户：
   • 要查找活动用户，请在搜索选项卡上的文本框中输入用户名、显示名称或电子邮件地址的一部分，然后单击搜索。通过单击用户名或单击用户旁的编辑，打开用户属性。
   • 要查找取消预配的用户，请单击取消预配的用户选项卡。您将看到已从组织系统中删除的所有用户的列表（按名称排序）。此列表定期刷新，不过您还可以通过单击同步概要信息数据来手动更新它。

   要下载所有已删除用户的 CSV 文件，请单击导出取消预配的用户。

4. 单击转移所有权。对于活动用户，此按钮位于属性底部。对于取消预配的用户，单击所需用户旁的按钮。
5. 输入将作为内容接收人员的用户名、显示名称或电子邮件地址的一部分，然后单击搜索。
6. 选择要将内容传输到的用户。此时将显示一条消息，说明该内容将增加收件人的限额，增加量为所传输内容的量。该消息还向您显示有多少存储将释放回您的总可用限额。
7. 单击传输。此时将传输该内容，并且列表会显示取消预配的账户已移除。

此外，对于取消预配的用户，还可以删除内容。在取消预配的用户选项卡上，单击要删除其内容的用户旁的删除内容。

用户还可以转移其自己的文件夹的所有权。

用户可以在更改设备或丢失设备时撤销对链接设备的访问权限，但有时可能需要管理员来执行此操作。当您撤销对链接设备的访问权限时，用户的登录会话将结束。如果您或其他任何人尝试从该设备访问 Oracle Content Management，该账户将注销，并且该账户存储在设备上的所有本地内容将被删除。

撤销该设备的访问权限只会影响一个账户，因此如果人员具有多个用户账户，则需要单独撤销每个用户账户的访问权限，来阻止对 Oracle Content Management 的所有访问并删除存储在设备上的所有本地内容。

1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

2. 在系统菜单中，单击用户。
3. 搜索要撤销其设备访问权限的用户，然后单击该用户名旁的编辑。
4. 在链接的设备下，单击相应设备旁的撤销。