共享文件

您可以共享文件的链接，这使得用户只能访问该文件而不能访问文件夹中的其他文件。根据使用的应用程序，您或许可以直接将文件发送给其他人。例如，使用移动设备时，有选项可用于将文件发送给其他人。

创建链接

• 浏览器：
  1. 选择文件，然后在右键单击菜单中选择共享链接，或单击操作栏中的 。
  2. 选择链接的类型（成员或公共）。不能为根文件夹中的文件创建成员链接。

     注意：如果创建成员链接，则对文件的访问权限基于用户在相应文件夹上的角色。如果创建公共链接，则对文件的访问权限基于设置为系统范围的默认值（由管理员设置）的角色，或由父文件夹上的设置确定的角色。角色显示在对话框底部。要更改角色，请单击编辑链接选项，然后选择新角色。

  3. 如果要通过电子邮件将链接发送给其他人，请输入用户的姓名或电子邮件地址。
  4. 链接选项（例如对此文件夹的访问类型）和（公共链接的）失效时间显示在对话框底部。要更改这些选项，请单击编辑链接选项。
     • 对于成员链接，可以选择文件是联机打开还是下载到用户的计算机上。如果选择联机打开，则用户的访问权限基于其在父文件夹上的角色。
     • 对于公共链接，您可以选择以前创建的公共链接、更改权限、选择是任何人都可以访问文件还是仅注册的用户才可以访问文件、设置失效日期以及设置访问代码以限制对链接的访问。

  您可以复制链接并在其他位置使用，或者输入电子邮件地址以直接将链接及有关该链接的可选注释发送给其他人。

• 桌面应用程序：在 Oracle Content 文件夹中选择文件，然后右键单击。可以使用 Oracle Content 上下文部分中的复制链接选项快速创建默认公共链接，并将其复制到剪贴板供需要时使用。或者，可以选择共享链接。此时将打开一个对话框，在其中可以选择创建成员链接或公共链接，也可以打开电子邮件程序通过电子邮件发送链接。创建公共链接时，可以使用默认设置，也可以单击编辑链接选项以设置访问代码、失效日期等。还可以复制创建的链接并在其他位置使用。
• 移动设备：点击 (Android) 或 (iOS)。点击共享链接。点击选取现有链接以查看可用的链接和成员链接。使用成员链接时，您可以选择用于下载文件的应用程序，或者复制链接以在其他应用程序中使用。要创建新公共链接，请输入所需的详细信息。完成后，单击创建并选择用于共享链接的应用程序。

有关成员链接和公共链接的详细信息，请参见共享概览

配置对链接的访问

要配置对文件夹链接的访问，请在桌面应用程序或浏览器中访问该文件夹的“属性”。然后，单击共享并根据需要调整值：

• 要禁止单个文件夹及其所含项的公共链接，请禁用公共链接选项。
• 要更改创建公共链接时自动分配给人员的角色，请从下拉列表中选择新角色。例如，对于多数文件夹，您可能选择默认角色“查看者”，而对于一个文件夹，您希望选择默认角色“下载者”。这可帮助您为特定文件夹定制链接行为。