为了方便多个用户参与请求,请求接受者可以要求其他用户和组在“提交”阶段中协作处理“草稿”和“已退回”请求。可以从请求中添加或移除协作者。协作者将收到有关受邀协作处理请求的通知。
用户可以从“主页”的“活动”列表中访问协作请求并请求活动。可以使用“我的活动”筛选器中的协作项来查找用户为协作者的请求。
协作用户可以对请求项执行以下操作:
浏览
添加
编辑
加载
验证
删除
他们也可以浏览、添加、编辑和删除请求注释以及查看、添加和删除附件。
注:
分配有请求的用户保留对请求的控制。协作者不能在“提交”阶段提交、重新分配或删除请求。
注意事项
邀请用户协作处理请求时,请注意以下事项:
协作者参与后,接受者可以提交请求以进行批准和最终提交。
要添加用户以协作处理请求:
打开请求。
单击操作,然后选择协作。
从下拉菜单中,选择用户和组,添加注释(可选),然后单击确定。
注:
下拉列表中仅提供有权访问视图中一个或多个视点的用户和组。组由组图标指示。单击该图标可显示组的成员。
受邀协作处理请求的用户会收到电子邮件通知,其活动列表将会进行更新。
要从请求中移除协作者:
打开请求
单击操作,然后选择协作。
单击要移除的用户名右侧的 X,然后单击确定。