协作处理请求

为了方便多个用户参与请求,请求接受者可以要求其他用户和组在“提交”阶段中协作处理“草稿”和“已退回”请求。可以从请求中添加或移除协作者。协作者将收到有关受邀协作处理请求的通知。

用户可以从“主页”的“活动”列表中访问协作请求并请求活动。可以使用“我的活动”筛选器中的协作项来查找用户为协作者的请求。

协作用户可以对请求项执行以下操作:

  • 浏览

  • 添加

  • 编辑

  • 加载

  • 验证

  • 删除

他们也可以浏览、添加、编辑和删除请求注释以及查看、添加和删除附件。

注:

分配有请求的用户保留对请求的控制。协作者不能在“提交”阶段提交、重新分配或删除请求。

注意事项

邀请用户协作处理请求时,请注意以下事项:

  • 协作处理请求时,系统会考虑请求接受者和协作者的权限和数据访问权限。请参阅“请求的安全性”。
  • 当协作者验证请求时,如果请求包含协作者无权执行的操作,或协作者对更新的属性(包括隐藏的属性)没有编辑权限,则该请求项将因用户权限无法通过验证。您必须先解决验证错误,然后才能提交请求。
  • 更正验证错误时,接受者可以删除请求中的任何请求项,包括接受者无权执行其中操作或无权更新其中属性的请求项。但是,协作者只能删除他们有足够的数据访问权限,可以执行所有操作和属性更新的请求项。

协作者参与后,接受者可以提交请求以进行批准和最终提交。

要添加用户以协作处理请求:

  1. 打开请求。

  2. 单击操作,然后选择协作


    协作菜单
  3. 从下拉菜单中,选择用户和组,添加注释(可选),然后单击确定

    注:

    下拉列表中仅提供有权访问视图中一个或多个视点的用户和组。组由组图标指示。单击该图标可显示组的成员。


    添加协作者

受邀协作处理请求的用户会收到电子邮件通知,其活动列表将会进行更新。


协作者的活动列表

要从请求中移除协作者:

  1. 打开请求

  2. 单击操作,然后选择协作

  3. 单击要移除的用户名右侧的 X,然后单击确定