使用 Library Configuration(库配置),您可以定义对象(文件)名称,选择库的根文件夹和路径层次结构(文件夹路径),还可以选择将对输出文件的所有权限分配给选定的用户和组。
要设置 Library(库)选项,请执行以下步骤:
创建新的分别输出定义,或者在编辑模式下选择现有的分别输出定义。
选中 Library(库)渠道复选框。
(可选)选择 Assign all permissions to the generated reports(将所有权限分配给生成的报表),以放弃使用目标分发文件,并将对所有输出文件的库访问权限分配给选定的用户和组。
在 User List(用户列表)中,单击 以启动 Manage Users(管理用户)对话框。
有关定义系统用户和组的详细信息,请参阅“管理用户”主题。
不能提供外部电子邮件地址。
要定义 Attachment Name(附件名称)和 Path Hierarchy(路径层次结构),可以使用硬编码文本和文本函数的组合。
要插入文本函数:单击 。支持以下文本函数:
DateTime
MemberName
MemberAlias
ArtifactName
ArtifactDescription
例如:
对于 Attachment Name(附件名称):ArtifactDescription() - MemberAlias("Fiscal Calendar")
将返回每个段成员的报表说明和别名,例如:Income Statement Act vs Plan - Boom Box.pdf
对于 Path Hierarchy(路径层次结构):Report/ArtifactName() 将创建以下文件夹结构,在 Root Folder(根文件夹)下创建 Report 子文件夹,然后在该子文件夹下使用报表名称创建另一个子文件夹:Report/Sample Report 1
单击 Select(选择)以关闭 Text Functions(文本函数)对话框。
在 Root Folder(根文件夹)中,选择文件夹,然后单击 OK(确定)。
选择 Overwrite(覆盖)选项以替换库中现有的输出文件。
相关主题: